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Contabilidad

Básica

GUÍA DIDÁCTICA N°

MÓDULO 1: GENERALIDADES

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA

DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA | GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES

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Presentación

Considerando que la contabilidad es un área funcional de la empresa y una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la administración y la economía en una organización empresarial, el presente modulo, pretende entregar contenidos básicos de contabilidad, el cual centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del estudiante en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver. Se plantearán los objetivos, función y finalidad de la contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentación comercial y los registros de los hechos económicos históricos ocurridos en la empresa y, que se consolidan como la base de los registros contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la empresa. Seguidamente, se entregarán los conceptos de contabilidad, y sus operaciones esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables básicos que conduzcan a la elaboración de estados financieros.

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Competencia específica Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica del MÓDULO: GENERALIDADES, el estudiante logre la siguiente competencia específica: Comprender los procesos contables de acuerdo a las necesidades de las empresas para el adecuado manejo de la información según las NIIF. Resultados de aprendizaje.  Define los conceptos básicos de contabilidad y clasifica adecuadamente el concepto la empresa.  Define los documentos soporte de la teoría contable aplicables en la empresa.  Define la ecuación contable y los asientos contables.

Histórica: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa, ejemplo: Estadística: es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situa Económica: Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto, ejemplo: costo–beneficio. Financiera: a naliza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa, ejemplo: ver con qué dinero cu Fiscal: es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes, tales como: IVA, retención en la fu Legal: c onocimiento del Código de Comercio, Código Sustantivo del Trabajo y demás legislación que pueda afectar a la empresa, par DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA | GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES

Tema 1 Conceptos básicos contables Contabilidad Definición: sistema de medición y comunicación de hechos económicos y sociales relacionados con un ente específico, que permite a sus usuarios juicios informados y decisiones conducentes a la colocación óptima de recursos y al cumplimiento de los objetivos de una organización (Horngren, 2004). Funciones de la contabilidad Ilustración 2: Funciones de la contabilidad. Fuente: (Pérez, 2017, p. 66)

El sistema contable en la empresa En las empresas la contabilidad se utiliza como un sistema para el adecuado manejo y análisis de la información contable (Vergara, 2014, p. 3), a continuación: Ilustración 3: Elementos del Sistema Contable. DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA | GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES

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Objetivos de la contabilidad La contabilidad tiene los siguientes objetivos (Promonegocios.net,

2008. :  Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.  Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la organización.  Llevar un control de todos los ingresos y egresos.  Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.  Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos, el estado)  Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimientos hasta la fecha de emisión.  Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda organización. Normas o principios de contabilidad Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Son las normas internacionales para presentar la información financiera, tanto para las grandes empresas y las PYMES (pequeñas y medianas empresas). Según afirma Vasco (2018) las NIIF son definidas como: El conjunto de normas e interpretaciones de carácter técnico, aprobadas, emitidas y publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas en inglés como el IASB). Debe entenderse que los estados financieros de propósito general son aquellos que satisfacen las necesidades de información financiera de una amplia gama de usuarios (p. 10.)

NORMAS NIIF CONTABILIDAD

ANALISIS, EMISIÓN, PRESENTACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LA

INFORMACIÓN

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Los objetivos para implementar las NIIF Los objetivos de la implementación de las NIIF dadas por (Fierro & Fierro, 2015):  Homogenizar un lenguaje contable global.  Facilitar el acceso de las empresas a los mercados de capital y atraer la inversión extranjera.  Disminuir los costos de capital productivo e incrementar la productividad de los mercados nacionales e internacionales.  Optimizar los niveles de transparencia, comparación, confianza de la información financiera para el adecuado flujo de la información a todos los usuarios (internos y externos) (Fierro & Fierro, 2015). A continuación, un esquema que resume el objetivo fundamental de la aplicación de las normas NIIF dentro de la contabilidad: Ilustración 5. Ilustración 4. Relación NIIF – Contabilidad. Elaboración: Autor En Colombia, se empezó a hablar desde 2005 y de acuerdo con la legislación (art. 3, ley 1314, 2009), las NIF son aquellas normas referentes a contabilidad e información financiera, que corresponde al sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas

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Transacción comercial Se puede definir: como el conjunto de operaciones que realiza la empresa, ellas son: compras de mercancías, ventas de mercancías, pagar servicios públicos, pagar la nómina, adquirir un vehículo, realizar consignaciones bancarias, transferencias bancarias y reembolsos de caja, entre otras. La cuenta Nombre general donde se agrupan conceptos con características comunes y se utiliza en la contabilidad para registrar las operaciones o transacciones comerciales. Son cuentas, por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en entidades financieros o bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, aportes de socios, gastos de personal, ingresos por servicios, comercio al por mayor y menor, entre otras. Las cuentas pueden ser clasificadas en varios grupos según se ilustra en la siguiente imagen:

Cuentas Cuentas de Estado de Situación Financiera Cuentas de Resultado Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos Cuentas de Estado de Situación Financiera Son cuentas fijas, permanentes y brindan información sobre la situación financiera de la empres a. Cuentas de resultado Son las cuentas que en contabilidad sirve para saber si la empresa obtuvo ganancia o por el contrario obtuvo una pérdida. Activos Pasivo Patrimoni o Ingresos Gastos (^) Costos Recurso Obligación Es la parte Son los Son las Son valores controlado por la (Deudas) residual de aumentos en los disminucione s que se entidad como presente, los activos de beneficios en los pagan por resultado de originada por la empresa económicos a lo beneficios una sucesos sucesos una vez largo del económicos mercancía pasados, del que pasados, y para deducidos sus periodo. de un periodo para luego se espera cancelarla, la pasivos. ser vendida obtener entidad espera (costo de beneficio s económic os futuros. deprenderse de recursos. Venta). Tener derecho a propiedad, arrendamiento. Ilustración 6: Clasificación de las cuentas. Fuente: (Horngren, 2004)

Sociedades Según el número de socios Individuales Mixta Según la procedencia del capital Privadas Públicas Servicios. Comerciales De acuerdo a su actividad económica. Industriales y producción, Agropecuarias y extractivas, Pequeña empresa Según su tamaño Mediana empresa Gran empresa DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA | GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 5

Tema 2 Clasificación de empresas y sociedades Se entiende por empresa toda actividad económica organizada para la extracción, producción, distribución y comercialización de bienes y servicios, en la que intervienen diversos factores: personas, capital, trabajo y tecnología. Clasificación de las empresas Las empresas se clasifican en cuatro ramas de acuerdo a: su actividad económica, su tamaño, la procedencia del capital, al número de socios. Ilustración 7: Clasificación de las empresas. Fuente: (POAI, 2004) Clasificación de las empresas

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Clasificación oficial de las empresas de la DIAN. La clasificación oficial de las empresas de la DIAN definida en Colombia, determina a los responsables de recaudar el impuesto al valor agregado (IVA), el Estatuto Tributario en su artículo 437, parágrafo 3, establece lo siguiente: “Deberán registrarse como responsables del IVA quienes realicen actividades gravadas con el impuesto, con excepción de las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas, los pequeños agricultores y los ganaderos, así como quienes presten servicios, siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:

1. Que en el año anterior o en el año en curso hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, inferiores a 3.500 UVT.
2. Que no tengan más de un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio donde ejerzan su actividad.
3. Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía, autorización o cualquier otro sistema que implique la explotación de intangibles.
4. Que no sean usuarios aduaneros.
5. Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso contratos de venta de bienes y/o prestación de servicios gravados por valor individual, igual o superior a 3. UVT.
6. Que el monto de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año anterior o durante el respectivo año, provenientes de actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas – IVA, no supere la suma de 3. UVT.”

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Sociedad en comandita por acciones Se constituye con uno o cinco socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual valor, se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales “S.C.A.”. Sociedad anónima Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que caracteriza la empresa seguido de la expresión: “S.A.”. Sociedad de responsabilidad limitada Los socios pueden ser mínimo dos (2) máximo veinticinco (25), el capital está dividido en cuotas iguales y la razón social está seguida de la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda.”. Sociedades por acciones simplificadas Es la clasificación más actual en la legislación colombiana, la cual podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes y la razón social está seguida de la abreviatura “S.A.S” (Congreso de la República, 2008). Sociedades sin ánimo de lucro (ESAL) Son entidades que realizan actividades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios sin ánimo de lucro; estas pueden ser: Corporaciones, fundaciones, asociaciones y cooperativas, las cuales reinvierten las utilidades obtenidas en el desarrollo de la función (POAI, 2004, p.3). A continuación, en la ilustración 8 se podrá observar la clasificación de las empresas, según las normas NIIF:

Anónima Simple DIPLOMADO EN CONTABILIDAD BÁSICA | GUÍA DIDÁCTICA 1- GENERALIDADES 9

ENTES ECONÓMICOS

Persona jurídica No societarias Societarias Sociedad comandita Ilustración 8. Clasificación de sociedades. Fuente: Autor Cooperativas Sindicatos De responsabilid ad limitada C O N L U C R O Asociaciones Fundaciones S I N L U C R O Corporaciones Por acciones Colectiva Sociedad de hecho Unipersonal (EU) Persona natural con establecimiento de comercio.