¡Descarga Contabilidad: Diferencias entre Costos y Gastos - Prof. Ávila Marquez y más Apuntes en PDF de Contabilidad solo en Docsity!
Francisco Araya Bennett Módulos: Costos y Estados de Resultados Nivel 4º Medio Especialidad Contabilidad
Diferencias entre Costos y Gastos
La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio. Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se consideran activos, mientras que los gastos no. Conceptos Costo Gasto Definición Salida de dinero que se utiliza en aspectos directamente vinculados con la producción de bienes o servicios. Salida de dinero que se utiliza es aspectos operativos de la empresa que no tienen vínculo directo con la producción de bienes o servicios. Características Vinculado con la producción. Es indispensable para generar ingresos. Genera un retorno de dinero. Vinculado con la parte administrativa. Es indispensable para mantener la parte operativa de la empresa. No genera un retorno de dinero. Tipos Costos fijos. Costos variables. Costos directos. Gastos fijos. Gastos variables. Gastos
Francisco Araya Bennett Costos indirectos. operacionales. Gastos no operacionales. Ejemplos Pago de materias primas. Pago del alquiler del local. Pago de impuestos. Pago de sueldos del personal administrativo.
Costos
Costo es todo desembolso que haga una empresa para mantener su proceso de producción de bienes o servicios (compras de materias primas, transporte de productos, etc.). La contabilidad de costos enfoca en los costos, no en los gastos. Las dos categorías más amplias de los costos son: Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del pasado, presente o futuro. Los costos de oportunidad es la pérdida de un beneficio que podría haberse realizado, y al cual se ha renunciado, por el mejor uso alternativo de un recurso.
Francisco Araya Bennett Gasto son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa para producir el producto o servicio, pero que no están directamente vinculados con el proceso de fabricación (sueldos de personal administrativo).
Clasificación de los Costos
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Algunas de las clasificaciones más utilizadas son: Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurre: o Costos de producción: son los costos que se generan en el proceso de transformación la materia prima en producto terminados: se clasifican en Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación. o Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta consumo final. o Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denomina gasto. o Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
Francisco Araya Bennett Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costo: o Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos la Materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa. o Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlo con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc). De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo em que fueron calculados. o Históricos: son costos pasados, que se generaron en un período anterior. o Predeterminados: son los costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos. De acuerdo con el momento en que se reflejan en los resusltados: o Costos del período: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el período en el que se generó el costo. o Costos del producto: este tipo de costo solo se asocian con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendidas. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo: Según el grado de control: o Costos Controlables: son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la organización (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tinee autoridad para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados que ganen más del salario mínimo es un costo controlable para la empresa. o Costos no Controlables: son aquellos costos los cuales no se tiene autoridad para su control. Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues depende del sueño del inmueble. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Francisco Araya Bennett De acuerdo con su comportamiento: Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad: o Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. o Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. o Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables: o o Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar o Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y variables es una de las más utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.
El Costo De Producción
Para la elaboración de cualquier artículo, bien o producto se necesitan tres elementos importantes y que traducidos en términos monetarios representan el costo total de producción. Estos elementos son los siguientes:
- Materias primas (MP) o Materiales Directos (MD)
- Mano de Obra Directa (MOD)
- Costos Indirectos de Fabricación (CIF) o carga fabril ó Costos Indirectos de producción (CIP) 3.1 Materiales Indirectos (MI) 3.2 Mano de Obra Indirecta (MOI)
Francisco Araya Bennett 3.3 Costos generales de Fabricación (CGF)
1. Los Materiales Directos ó las Materias Primas
son aquellos insumos necesarios en la producción de un bien que pueden identificarse fácilmente y pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto. constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante los procesos. Por tanto, la materia prima es el elemento físico que se incorpora a un proceso para su transformación en un producto terminado. Clasificación Directos: si su identificación en el producto final es física y económicamente posible. Indirectos: si su identificación en el producto final no es física ni económicamente posible (son Costos Indirectos de Fabricación), la identificación debe ser posible tanto física como económicamente (en este caso, se da la condición física, pero por su materialidad o su costo insignificante no resulta conveniente llevar un control especifico). a. Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración de este producto. Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros. b. Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en la industria textil.
2. Mano de obra
Francisco Araya Bennett la planta de producción (es el edificio en donde está instalada la capacidad de producción, representada por máquinas, equipos y personal), los servicios públicos, el impuesto municipal (en lo que corresponde únicamente al área de producción), etc.
4.-Fórmulas de costo
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo. La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversión , llamado así porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados. Fórmulas aplicadas al costo son las siguientes:
1. Costo primo = Materia prima + material directo + Mano de obra directa Consumo de materia prima = Inventario inicial de materia prima más compras de materia prima menos inventario final de materia prima Consumo de material directo = Inventario inicial de material directo más compras de material directo menos inventario final de material directo 2. Costo de conversión = Mano de obra directa + Carga fabril Carga Fabril ó Gastos indirectos de fabricación = Consumo de material indirecto más mano de obra indirecta más otros gastos indirectos 3. Costo de producción = Costo primo + carga fabril o Gastos Indirectos de fabricación 4. Costo unitario de producción = Costo de producción (Número de unidades producidas 5. Costo total = Costo producción + Costo de operación Costo de operación = Gastos de administración más Gastos de Venta o distribución más Gastos Financieros
Francisco Araya Bennett
6. Costo unitario en función al costo total = Costo Total (Número de unidades producidas 7. Precio de Venta = Costo total + Margen de ganancia Margen de ganancia (MC)= base seleccionada x % de utilidad 8. Precio unitario de venta = Precio de venta ( Número de unidades Producidas. 9. Valor total de las unidades vendidas = Precio unitario de venta x Número de unidades Vendidas. 10. Costo de ventas = Unidades vendidas x costo unitario de producción. Elementos del costo Gastos del período MPD MOD CIF Vtas Adm Costo Primo Costo Conversión Costo de producción Gastos del período Costos totales * % MC Utilidad Precio de Ventas Costos unitario (Cü): es la relación existente entre el costo y el número de unidades producidas
EJERCICIOS DE COSTOS
- ¿Cuál es la diferencia entre costos del periodo y costo del producto?
- Clasifique los siguientes costos como costos del producto (CP) o costos del periodo (GP) a. Peras de un coctel de frutas b. Prima por tiempo extra c. Comisiones legales d. Seguro en equipo de oficina e. Gastos de propaganda f. Compensación de trabajadores de fábrica g. Gastos de viaje
- ¿Cuál es la diferencia entre material directo y material indirecto?
- ¿Cuál es la diferencia entre mano de obra directa y mano de obra indirecta?
- Indica si los rubros que a continuación se presentan son materiales directos (D) o materiales indirectos (I): a. Papel para la producción de libros
Francisco Araya Bennett Materiales Directos Materiales indirectos Costo Total de producción Mano de Obra Directa Mano de Obra indirecta Gastos Administración y Ventas Costos de Fabricación indirectos Cuentas Valor $ Costos Directos Costos Indirectos Costos de Producción Gastos Adm y Vtas Materia Prima Mano Obra Materia Prima Mano Obra CIF Tornillos, pegamento, clavos, etc 12. Salario del capataz 176. Sueldos de Vendedores 328. Salarios Dto de Armado 548. Remaches y Pasadores 9. Seguros de Artículos Terminados 16. Publicidad y Propaganda 283. Combustibles 47. Sueldo del Ingeniero de Fábrica 92. Seguro de Incendio de Fábrica 18. Salarios Dto de Soldado 169. Madera 249. Impuestos sobre Edificio de Oficinas
Gastos de Viaje de Vendedores 83. Lubricantes 4. Salarios Dto de Torno 376. Impuestos sobre Edificio de Fábrica
Estructuras Metálicas 84. Cuota Asociación Publicitarios 1. Sueldos de Personal Administrativo
Papel, lija y varios 3. Totales
- Clasificación de Costos Funcional: Administración (Ad.), Financiación (Fin.) y Comercialización (Com.), Producción (Pr) Según el comportamiento del costo a distintos niveles de actividad: Fijos (Fij), Variables (Var) Según la forma de imputar costos a las unidades de producto: Directos (Dir), Indirectos (Ind)
Francisco Araya Bennett Determinar: a) Costos Primos b) Costos Variables c) Costos de Conversión d) Costos Indirectos de Fabricación e) Costos de Producción f) Gastos de Administración g) Gastos de Ventas h) Gastos de Financiación Concepto $ Ad. Fin. Vtas Pr Fij Var Dir Ind a) Gastos de papelería (partes iguales) $ b) Amortización de Máquinas y Equipos $ c) Amortizaciones de Muebles y Útiles $ d) Seguros contra incendio de fábrica $ e) Energía eléctrica de fábrica $ f) Combustible vehículos de vendedores $ g) Cargas sociales operarios de fábrica $ h) Materia prima $1. i) Intereses $ j) Publicidad $ k) Jornales de los operarios de fábrica $ l) Sueldo y C/S del Gerente de Fabricación $ m) Energía eléctrica general (partes iguales) $ n) Combustible para máquinas $ o) Envases $ p) Sueldos y C/S del personal administrativo $ Total $
- Una empresa se dedica a la fabricación de objetos para el hogar (radios, lavarropas, heladeras, etc.). Su planta industrial consta de tres departamentos, en el último de los cuales están ubicados la Administración central y el departamento de ventas. A los fines de establecer los costos funcionales se pide confeccionar las fórmulas del costo indicadas más abajo: a) Repuestos varios para maquinarias y equipos despachados por Almacenes ($6000) b) Pérdida por la venta de un camión utilizado en el reparto de los productos ($4800) c) Compra de chapas de hierro y duraluminio para Almacenes ($12000)
Francisco Araya Bennett Arriendo local de venta $ 1. Depreciación de vehículos de reparto $ 2. Sueldos de empleados de oficina $ 2. Jefes y supervisores de fabrica $ 12. Depreciación de maquinaria $ 15. Depreciación edificio de fabrica $ 10. Arriendo local administrativo $ 900 Fuerza eléctrica de fabrica $ 300 Otros gastos de fabrica $ 400 Combustible de vehículos de reparto $ 5. Comisiones a vendedores $ 15. Seguro de vehículos de reparto $ 2. Unidades producidas 10. Con esta información se requiere: a) El costo primo. b) Los gastos generales de fabricación. c) El costo de conversión. d) El costo de producción. e) Los gastos de ventas. f) Los gastos administrativos. g) El costo de total. h) Costo Unitario
- La empresa manufacturera “Grace S.A”, presenta al 31 de enero los siguientes egresos: Materiales directos $ 30. Materiales indirectos $ 7. Materiales consumibles $ 5. Salarios de obreros directos $ 20. Sueldos de empleados de administración $ 15. Comisión de vendedores $ 7. Depreciación de equipos de oficina. (50%A, 30%P, 20%V) $ 2. Depreciación de maquinaria $ 8. Mano de obra indirecta $ 6. Seguros de maquinaria $ 1. Otros gastos de fabrica $ 2. Publicidad $ 1. Depreciación vehículo reparto $ 900 Depreciación edificio administrativo $ 2. Seguros vehículo de reparto $ 300 Depreciación edificio de fabrica $ 2. Intereses pagados a instituciones bancarias $ 2. Unidades producidas 20.
Francisco Araya Bennett Determinar: a) Costo primo. b) Castos indirectos de fabricación. c) Costo de conversión. d) Costo de producción. e) Costo de total. f) Costo Unitario h) Si los artículos producidos en el mes se vendieron en $ 125.000. ¿Cuál es la utilidad alcanzada por la empresa?
