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TEMA 1. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
Definición de contabilidad
“Ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas”
Origen de la información contable: Transacciones
Actividad empresarial
Tipos de transacciones
▲ Transacciones externas: Intercambios de las empresas con agentes externos para la obtención de los recursos productivos que necesitan ▲ Transacciones internas: Actividades de transformación (física o de valor) de factores productivos en productos finales
Contabilidad General (Contabilidad Financiera)
Parte de la contabilidad que se ocupa del estudio de las transacciones externas Objetivo:
■ Informar sobre todo aquello que afecta al patrimonio de la empresa
Contabilidad de Costes (Contabilidad Analítica)
Parte de la contabilidad que se ocupa del estudio de las transacciones internas Objetivo
■ Analizar la eficiencia del proceso productivo
■ Derechos: deudas contraídas por terceros. Situaciones
en las que alguien un tercero (agente exterior a la empresa) debe dinero a la empresa
■ Obligaciones: deudas contraídas por la empresa con terceros. Son
deudas de la empresa a un banco, a un tercero, a un suministrador Para que algo puede ser considerado elemento del patrimonio, ese elemento debe tener un valor, y éste debe ser conocido. Debemos ser capaces de asignar un valor a ese elemento, según unos criterios que son los que se apliquen en contabilidad.
Patrimonio: ∑ elementos patrimoniales
Elemento patrimonial: Cada uno de los componentes que constituyen el patrimonio de la empresa
Masas y sub-masas patrimoniales
Clasificación de los elementos patrimoniales en función del papel
económico que cumplen en la empresa
Bienes Derechos
Deudas
Activo: Conjunto de bienes y derechos con los que cuenta la empresa para realizar su actividad Pasivo: Conjunto de obligaciones (deudas) contraídas por la empresa en un momento determinado El activo y el pasivo forman las masas patrimoniales Masa patrimonial: Conjunto de elementos patrimoniales que cumplen una misma función económica. Masa patrimonial: ∑ sub-masas patrimoniales
Sub-masas patrimoniales del Activo
Aumento del valor de la empresa
Reducción del valor de laPASIVOACTIVO empresa
- Activo no corriente (inmovilizado): Bienes y derechos que permanecen en la empresa de forma estable (durante un periodo de tiempo largo)
- Activo corriente (circulante): Bienes y derechos que permanecen en la empresa durante un periodo de tiempo corto, el tiempo que tarde la empresa en venderlo (existencias, derechos de cobro, dinero). Es un elemento que circula, por eso recibe ese nombre.
Sub-masas patrimoniales del Pasivo
- Pasivo no corriente (a largo plazo): Deudas a pagar en un plazo de tiempo largo
- Pasivo corriente (a corto plazo): Deudas a pagar en un plazo de tiempo corto
Delimitación del largo y corto plazo en la Contabilidad General
La regulación contable marca hasta donde llega el corto plazo, y cuando empieza ese corto plazo, ese límite es el año. Se entiende por corto plazo todo aquello que tiene una duración inferior o igual al año, y por largo plazo todo aquello que tiene una duración superior a un año.
Tipos de deudas
El pasivo estaba formado por el conjunto de deudas que había contraído la empresa, son las deudas contraídas con tercero (agentes ajenos a la empresa). Aparte de esas deudas la empresa también va a contraer deudas consigo misma, concretamente con los propietarios de la empresa (Patrimonio Neto). En realidad, el patrimonio de la empresa no está constituido por dos masas patrimoniales, sino por tres masas patrimoniales, es importante diferenciarlas, las deudas contraídas con terceros son deudas exigibles porque va a haber que pagarlas en un momento determinado, con unas exigencias determinadas, cunado los socios aportan dinero para crear la empresa, ésta tiene una deuda con los propietarios, pero ésta no es exigible. Una forma de valorar una empresa, puede hacerse a través de bienes, derechos y obligaciones.
El patrimonio neto es negativo, se llegó por la acumulación de más pérdidas que la situación anterior y los socios no han aportado más dinero. Las deudas se comen todo el capital y el patrimonio es negativo. El concurso de acreedores se presenta con anterioridad a esta situación.
TEMA 3. LOS HECHOS CONTABLES: EL
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DE
ACTIVO, PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Fases del método contable
Para obtener y elaborar información contable se va a seguir un proceso que se denomina método contable. Consta de 5 fases:
1. Captación de los hechos contables
2. Valoración de los hechos contables
3. Identificación de elementos patrimoniales afectados
4. Registro de hechos contables
5. Elaboración de documentos de síntesis
Hecho contable
Acontecimiento económico que afecta o puede afectar en un futuro, de forma significativa, al patrimonio de la empresa.
Posibilidades:
▲ Cambio de composición del patrimonio: hechos contables permutivos
▲ Cambio de valor del patrimonio: hechos contables modificativos
▲ Cambio de la composición y el valor del patrimonio: hechos contables
mixtos
Todo hecho contable afecta al menos a dos elementos patrimoniales
Cuenta
Instrumento de registro de las variaciones de valor experimentadas por un elemento patrimonial cuando ocurre un hecho contable. Cada elemento tiene asociado una cuenta.
La cuenta: características y terminología
Instrumentos de registro donde se deja constancia de la aparición de los hechos contables Principales libros de contabilidad:
▲ Libro Diario (principal de los libros de contabilidad, lo que se anote
aquí queda registrado luego en los diferentes libros de contabilidad)
▲ Libro Mayor
▲ Libro de Inventarios y Balances
“Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios”
Libro Diario
Documento en el que se registran, cronológicamente, las anotaciones a que dan lugar los hechos contables Mediante los asientos lo que van a reflejar es la realización de un hecho contable. Los asientos tienen que estar cuadrados (mismo importe en el debe y en el haber)
Libro Mayor
Documento en el que aparecen todas las cuentas que en un momento determinado están abiertas (cuando tienen un saldo diferente a 0)
Operativa de registro de los hechos contables
▲ Anotación del hecho contable en el libro Diario
▲ Traspaso de la anotación al libro Mayor
Balance de Comprobación (Sumas y Saldos)
Documento que recoge las sumas y saldos de todas las cuentas que la empresa mantenga abiertas en un momento de tiempo determinados
Funciones:
▲ Comprobar que no se hayan cometido errores en la transferencia de
los apuntes del Diario al Mayor
▲ Proporcionar una visión general de la composición del patrimonio de
la empresa en un momento de tiempo determinado
Elaboración trimestral obligatoria: “Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación”
refieren a gastos e ingresos. Toda empresa necesita para realizar su actividad factores productivos, esos factores podemos dividirlos en dos categorías.
Factores productivos
Características
Adquisición
Momento de
Contabilización
Denominación
Gasto
Adquisición de factores productivos que van a ser utilizados (consumidos) durante el proceso productivo. Un elemento inmovilizado se adquiere cuando se compra, en ese momento se contabiliza. Se compra mano de obra, energía eléctrica todos los días, en el momento de contabilización es cuando su pago sea exigible. La empresa adquiere factores productivos, con los que va a llevar a cabo una actividad productiva al final de la cual la empresa va a disponer de productos o servicios (productos intangibles), esos productos van a tener que ser vendidos para obtener unos recursos.
Ingreso
Entrega de bienes y prestación de servicios con contraprestación distinta de la venta de bienes de inmovilizado. Ingreso es toda entrega de bienes o servicios que no pertenezcan a inmovilizado. Existen varios tipos de ingresos. Hay varios tipos de ingresos, pero el principal es la venta de bienes y prestación de servicios. El gasto disminuye el activo y aumenta el pasivo, por el contario el ingreso siempre se traduce en un mayor activo de la empresa.
Consumo en el proceso productivoPermanencia en la empresaPuntualContinuaINMOVILIZADO Momento de adquisición (Activo no corriente)
Gastos
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
Gastos e ingresos Hechos contables (modificativos) Contabilización Cuenta de gastos e ingresos Hacen que el valor del patrimonio aumente o disminuye, por tanto, tienen que ser contabilizados.
Funcionamiento de las cuentas de gastos e ingresos
Tipos de cuentas
Cuentas de activo
Cuentas de patrimonio neto
- Cuentas de gastos
- Cuentas de ingresos
Los resultados: proceso de registro contable
Cuentas de balanceCuentas diferenciales (de gestión)
Contabilización de gastos e ingresos
Contabilización de resultados
Diferentes tipos de resultados
Resultado del ejercicio:
- Resultado ordinario: resultado de las operaciones de carácter ordinario. Puede ser:
▲ Resultado de explotación: Resultado de las operaciones propias del
objeto social de la empresa (a lo que se dedica la empresa)
El Plan General de Contabilidad de
Pymes
Aplicación
PYME: Empresa que durante dos ejercicios contables reúna dos de las siguientes características:
Activo < 2.850.000 €
- Ventas < 5.700.000 €
- Plantilla < 50 trabajadores Otros requisitos:
- No emisión de valores admitidos a negociación en ningún mercado
- No integrante de grupo de empresas
Apartados del P.G.C
1. Marco conceptual de la contabilidad
2. Normas de registro y valoración
3. Normas de elaboración de Cuentas Anuales
4. Cuadro de Cuentas
5. Definiciones y relaciones contables
Marco conceptual de la contabilidad
Principal contenido: principios contables Principios contables: Principios básicos que deben seguir las empresas a la hora de elaborar su información contable
Ejemplo: principio del devengo
Los efectos de los hechos económicos se registrarán cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieren, los gastos y los ingresos, con independencia de la fecha de su pago o cobro
Ejemplo: principio de prudencia
Seguimiento voluntario
Únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos tan pronto sean conocidos
Principio básico de la contabilidad: principio básico de importancia
relativa
Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel (del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa)
Normas de registro y valoración
Criterios y reglas aplicables a transacciones y elementos patrimoniales específicos.
Cuentas Anuales:
Documentos que resumen toda la información contable elaborada por la empresa durante el ejercicio, constituyendo la única información que se da a conocer al exterior Contenido:
- Estructura y contenido de las Cuentas Anuales elaboradas y publicadas por las empresas
- Procedimientos para su elaboración
Cuentas Anuales a elaborar por las Pymes:
- Balance de Situación
- (^) Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
- Memoria
Normas generales de elaboración de las Cuentas Anuales
- Elaboración anual
- Formulación en un plazo máximo de tres desde la finalización del ejercicio
