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contabilidad financiera y proceamiento de la minformacion contable
Tipo: Apuntes
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José Sergio Salazar Gutiérrez Académico Asociado Universidad Tecnológica de Chile Sede Puente Alto Contador Auditor Mg. en Planificación y Gestión Educacional Mario A. Ponce Vega Académico Asociado Universidad Tecnológica de Chile Sede La Serena Contador Auditor – Contador Publico Mg. En Gestión de Empresas Perito Judicial I a V Región
A lo largo de la historia de la humanidad se han desarrollado las actividades económicas que han practicado todas las sociedades y que lo han utilizado como motor de crecimiento y desarrollo en sus economías, y que con el tiempo han ido evolucionado y buscando su perfeccionamiento para lograr su eficiencia. Diferentes autores han investigado sobre este tema como Adam Smith, John Maynard Keynes, Friedrich Hayek, entre otros. Para entender el concepto de Actividad económica de forma práctica nos referiremos a dos definiciones que plantean lo siguiente: DEFINICIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA Según: José Francisco López, redactor jefe de Economipedia, graduado en Economía en la Universidad de Murcia y máster en Dirección y Gestión de Proyectos por el IMF. “ Actividad económica es toda aquella forma mediante la que se produce, se intermedia y/o se vende un bien o servicio destinado a satisfacer una necesidad o deseo”^1 Según la RAE, define Actividad Económica como: “Ordenación por cuenta propia de los medios de producción y de recursos humanos, o de uno de ambos, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios, comprendiendo tanto las actividades profesionales como empresariales”^2 “Actividad realizada con ocasión de una actividad de índole económica, un negocio una empresa, con independencia de su carácter público o privado y de que tenga o no fines de lucros”^3 De la lo expresado en las definiciones anteriores se puede inferir que en una actividad económica participan: El ser humano. Recurso Materiales (instalaciones, materia prima, equipos, herramientas, entre otros) A estos dos elementos le agregamos el recurso de Capital (dineros, valores) combinados de forma adecuada y eficientemente mediante una Unidad Económica (Empresario individual, Sociedad de Personas, Sociedad Anónima o cualquier otro (^1) (López & Economipedia, 2019) (^2) (RAE, 2020) (^3) (RAE, 2020)
Las entidades económicas al ser consideraras como una empresa, cualquiera sea su naturaleza, esta se dedicará a satisfacer las necesidades de los diferentes consumidores que existen en el mercado, razón por el cual cada país deberá generar normativas que regulen su quehacer económico. En chile existen diferente normativa legales que regulan a las empresas, tales como Constitución del Estado Código de Comercio Código Tributario Código Laboral Ley de Sociedades Anónimas Entre otras Según su organización y de acuerdo con las disposiciones legales en chile se clasifican de la siguiente forma: Tipo de Sociedad Característica Empresarios Individual (^) Son de responsabilidad limitada individual (EIRL) Su dueño es una persona y que actúa como representante legal. Su responsabilidad está limitada hasta el aporte de su capital. Sociedad de Personas (^) Son de responsabilidad limitada Está formada por más de dos personas, con tope de 50 socios. Su responsabilidad de cada socio está limitada hasta el aporte de su capital. Sociedad Anónima (^) Persona jurídica que se origina por la constitución de un patrimonio único aportado por los socios. La responsabilidad se limita al monto de los aportes que cada uno de su accionista haya hecho. La sociedad anónima puede ser abierta o cerrada, y es administrada por un directorio Sociedad por Acciones La SpA o sociedad por acciones se creó como una forma simplificada de las sociedades anónimas especialmente para las empresas de capital de riesgo. Está especialmente dirigida a quienes inician una empresa en solitario, pero pretenden ir incorporando socios. Sociedad Colectiva Comercial Los socios responden de forma solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Está formada por dos o más socios Los socios intervienen en la gestión o pueden nombrar a un tercero para esto. Sociedad en Comandita (^) Esta sociedad está formada por dos tipos de socios: comanditarios y gestores. Los Comanditarios aportan capital y responden solo por lo ello. El socio gestor administra la sociedad y responde ilimitadamente.
La empresa es un ente que realiza diferentes actividades o funciones desde el punto de vista económico que pueden tener el carácter productivo, financiero, comercial o prestar servicio, esto lo logra mediante la combinación del diferente recurso con la finalidad de obtener beneficios y que estos pueden se repartidos entre los socios o reinvertirse en la empresa, como también repartirse en parte para los trabajadores que se desempeñan en esta. Definición de Empresa según la RAE: “Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad”^4 Para el logro de los objetivos, una empresa debe organizarse de forma estructurada que permita integrar cada una de las áreas funcionales (Administración, Financiera, Producción y Comercial), que conlleva consecución de los objetivos y la correcta tomo de decisiones que la afectaran en su futuro. Otro punto importante por considerar una vez definido las tareas a realizar es el grado de responsabilidad (niveles decisiones) que tendrán las diferentes personas que se desempeñaran dentro de la organización o empresa, estos niveles se le denominan como:^5 Directivos (actividades estratégicas) Ejecutivos (Actividades intermedias tácticas) Operativos (Actividades operativas) Planificación Una empresa u organización al momento de su creación y definición de sus objetivos estratégicos, debe utilizar herramienta que le permita el logro de estos, una de esta es la planificación. La planificación puede dar respuesta a ¿en qué situación se encuentra la empresa? ¿Adónde se quiere llegar? ¿Cómo conseguirlo? La planificación de las actividades de una empresa debe considerar lo siguiente elemento que le permita el logro de sus objetivos, tales como organizar , (ordenar adecuadamente los recurso) gestionar (tomar decisiones eficientes) y control (comparar, analizar los resultados y efectuar las correcciones) Las empresas al desarrollar sus actividades mercantiles, que se enmarcan en sus objetivos predefinidos van generando información que deben analizar, registrar y general información que sirve de base para la toma de decisiones, como también (^4) (RAE, 2019) (^5) (Felipe Cristancho Dueñaz & Ascenso, 2014)
Involucra en la empresa elementos de control, eficiencia operativa y planificación. 8 Según el Marco conceptual, el objetivo de la información financiera con propósito generales se define de la siguiente forma: (párrafo 1,2)^9 “Proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad”. Esas decisiones implican, a su vez, decisiones sobre:
1.1.- Relevancia : (materialidad o importancia relativa) La información financiera relevante es capaz de influir en las decisiones tomadas por los usuarios. El valor predictivo y el valor confirmatorio de la información financiera están interrelacionados. La información que tiene valor predictivo habitualmente también tiene valor confirmatorio. 1.2.- Representación fiel: Los informes financieros representan fenómenos económicos utilizando palabras y números. Para ser útil, la información financiera debe no sólo representar los fenómenos relevantes, sino que también representar de forma fiel la esencia de los fenómenos que pretende representar. Para cumplir con lo anterior se debe cumplir con tres características. completa, neutral y libre de error. Una descripción completa incluye toda la información necesaria para que un usuario comprenda el fenómeno que está siendo representado, incluyendo todas las descripciones y explicaciones necesarias. Una descripción neutral es la que no contiene sesgo en la selección o presentación de la información financiera.
objeto le permita generar información de forma clara confiable y oportuna que sirva de base para la toma de decisiones. Considerando lo expuesto anteriormente se pueden definir los siguientes tipos de contabilidad: Contabilidad Financiera: Tiene como objetivo la preparación y presentación de los Estados Financieros (Estado de situación financiera, Estado de resultado, estado de Flujo de efectivo, Estado de Variación del Patrimonio, notas a los estados financieros), para los usuarios externos. Contabilidad de Costos: Sistema que tiene por objeto analizar los costos unitarios que involucra producir bienes y servicios, de su venta y del proceso productivo, y generar informes de costos para usuarios interno de la empresa. Contabilidad Administrativa: Este sistema se centra en aspectos internos de la organización que tienen que ver con la administración, se centra en el cumplimiento de los objetivos estratégicos y en la búsqueda del mejoramiento continuo. Contabilidad Fiscal : Sistema que se centra en los registros y preparación de informes que sirven de base para la determinación de los impuestos que debe declarar y parar una empresa al fisco. TEORIA CONTABLE ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Según el marco conceptual los elementos de los estados financieros son: (párrafos 4,1 - 4.68)^12 Activo: Un recurso económico presente controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados. Un recurso económico es un derecho que tiene el potencial de producir beneficios económicos. Ejemplos: Banco, Clientes, Inversiones financieras, PPE Pasivo: Una obligación presente de la entidad de transferir un recurso económico como resultado de sucesos pasados. Ejemplos: Préstamo Bancario, Proveedores, Impuestos por pagar. Patrimonio: Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Ejemplo: Capital social, Resultados acumulados, Resultados del ejercicio (^12) (Consejos de Normas Internacionales de Contabilidad & El Marco Conceptual de la Infirmación Financiera, 2018)
De aquí se desprende que todos los recursos provienen de una fuente. Por ejemplo: Si los recursos provienen del aporte de los dueños, la fuente de recursos es el Patrimonio. Si los recursos provienen de terceros, la fuente de recursos es el Pasivo. Las transacciones o hechos económicos susceptibles de ser medidos en términos monetarios que realiza una empresa u organización producirán variaciones en los valores de activos, pasivos y patrimonio, mientras la igualdad se mantenga es decir los activos sean igual a los pasivos más patrimonio, signifique no se ha producidos resultado. Si se presenta diferencias estas pueden ser por concepto de reconocimiento de ingreso o gastos producto de las operaciones comerciales. Para clarificar la idea anterior desarrollamos y analizaremos el siguiente ejemplo:
Activo Pasivo + Patrimonio Caja Muebles y útiles $1,000. $800. Acreedores Capital $800. $1.000. Total, Activo $1.800,000 Total, Pas+ Patrimonio $1.800, Fuente: Elaboración Propia, 2020.
En este caso los dos cuenta o conceptos que intervienen son "Banco Chile" y "Resultado". En lugar de emplearse el concepto Resultado, se pudo emplear el concepto Capital, pero se prefiere mantener este último inalterable, con el fin que siga representando únicamente el aporte inicial. Por lo tanto, el concepto "Resultado" tiene por objeto registrar, indirectamente aumentos y disminuciones de capital, originados por operaciones que para la empresa representan una pérdida o una ganancia. En este hecho económico han participado un concepto del activo (Banco Chile) y un concepto del Patrimonio (Resultado), pudiéndose constatar que ambos han disminuido en $18.000.-
Proveedores Capital Resultado
Fuente: Elaboración Propia, 2020. De los dos conceptos que intervienen uno es de activo (Mercaderías), y el otro es de Pasivo (Proveedores), aumentando ambos en $161.000.-
Proveedores Capital Resultado
Fuente: Elaboración Propia, 2020.
Esta es una operación compuesta por cuanto han intervenido más de dos conceptos: Caja, Mercaderías y Resultado. Los dos primeros pertenecen al activo, aumentando la caja en $90.000, y disminuyendo la existencia de mercaderías en $55.500. La disminución de la existencia de mercaderías se hizo por el costo, el que se determinó de la siguiente forma: 100 unidades artículo A, a $180 c/u $ 18. 150 unidades artículo B, a $250 c/u. $ 37. $ 55. La diferencia entre el incremento de la caja y la disminución de la mercadería corresponde a la utilidad generada por esta operación ($34.500). De ahí que el resultado, que hasta antes de esta operación acusaba una cantidad negativa de $18.000, al aumentar en $ 34. 5 00 refleje, ahora, una ganancia neta de $16.500.
Proveedores Capital Resultado
Fuente: Elaboración Propia, 2020. El efecto de esta operación es, disminuye caja y aumenta Banco Chile por $ 3 00.000.-
Proveedores Capital Resultado Cta. Personal Socio
Fuente: Elaboración Propia, 2020. Según la "Dualidad Económica ", es necesario distinguir claramente entre las operaciones propias de la empresa y aquellas que correspondan al o a los dueños de esta. Por la razón anterior el retiro efectuado por uno de los dueños se ha registrado en la cta. Personal socio dentro del patrimonio, representa una disminución de este.
