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Análisis de la Situación de la Empresa: Ratios de Liquidez, Ejercicios de Contabilidad

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Tipo: Ejercicios

2020/2021

Subido el 12/07/2021

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CONTABILIDAD FINANCIERA
Dr. Luis Jorge, García De la Cruz
MÉTODOS DE LAS RAZONES SIMPLES O RATIOS
ANALISIS DE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA: RATIOS DE LIQUIDEZ
Usted habrá escuchado muchas veces que las grandes economías mundiales, como EE.UU. y
U.E. están inyectando liquidez para amenguar la crisis financiera. Al igual que en las empresas,
en situaciones de crisis, el manejo de la liquidez ocupa gran parte del tiempo de sus gerentes o
administradores financieros.
Estos ratios de liquidez calculan la capacidad de una empresa de convertir sus activos en caja
o de obtener caja para satisfacer su pasivo circulante. Es decir, miden la solvencia de una
empresa en el corto plazo o el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas.
Expresan no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad
gerencial para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Por lo tanto, este
indicador nos dirá si los activos pueden convertirse fácilmente en líquidos; un activo líquido es
aquel que se puede vender fácilmente a un precio justo de mercado.
1. Ratio de liquidez general o razón corriente
El ratio de liquidez general corresponde a las veces que el activo corriente sobrepasa el pasivo
corriente. El activo corriente incluye básicamente las cuentas de caja, bancos, cuentas y letras
por cobrar, valores de fácil negociación e inventarios. La fórmula de cálculo es:
Idealmente, su valor debe de ser mayor a 1 para evitar situaciones de riesgo y menor a 1.5
para que no se interprete que tenemos recursos ociosos. Ejemplo: Si la empresa AURORA’S
Belleza & Estilo tiene un activo corriente de S/. 8 690 y un pasivo corriente de S/. 6 633;
aplicando la fórmula su razón corriente sería de 1.31 veces. Esto quiere decir que se cuenta
con 1.31 nuevos soles por cada nuevo sol que se debe.
2. Ratio prueba ácida (Comunicación Asertiva o efectiva)
También llamado índice de liquidez inmediata disponible. Este ratio muestra la capacidad de la
empresa para responder a sus obligaciones de corto plazo con sus activos circulantes
excluidos, aquellos de no muy fácil liquidación, como son las existencias. Es algo más severa
que la anterior y es se calculada con la siguiente fórmula.
Esta razón se concentra en los activos más líquidos, por lo que proporciona datos más
correctos al analista. Idealmente debería fluctuar entre 0.5 y 1.0. Ejemplo: Volviendo a la
empresa AURORA’S Belleza & Estilo se sabe que tiene existencias por un valor de S/. 4 225,
con esta información podemos aplicar la fórmula y encontrar que el ratio de liquidez inmediata
para la empresa es de 0.67 veces. Esto quiere decir que la empresa por cada sol de deuda
tiene S/.
0.67 nuevos soles para afrontarla.
3. Ratio prueba defensiva
Permite medir la capacidad de efectivo de la empresa para cumplir con sus obligaciones en el
muy corto plazo; se considera únicamente los activos de efectivo disponibles en Caja y Bancos.
descartando la influencia de la variable tiempo y la incertidumbre de los precios de las demás
cuentas del activo corriente. Calculamos este índice con la siguiente fórmula:
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MÉTODOS DE LAS RAZONES SIMPLES O RATIOS

 ANALISIS DE LA SITUACIÓN DE LA EMPRESA: RATIOS DE LIQUIDEZ

Usted habrá escuchado muchas veces que las grandes economías mundiales, como EE.UU. y U.E. están inyectando liquidez para amenguar la crisis financiera. Al igual que en las empresas, en situaciones de crisis, el manejo de la liquidez ocupa gran parte del tiempo de sus gerentes o administradores financieros. Estos ratios de liquidez calculan la capacidad de una empresa de convertir sus activos en caja o de obtener caja para satisfacer su pasivo circulante. Es decir, miden la solvencia de una empresa en el corto plazo o el dinero en efectivo de que dispone para cancelar las deudas. Expresan no solamente el manejo de las finanzas totales de la empresa, sino la habilidad gerencial para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes. Por lo tanto, este indicador nos dirá si los activos pueden convertirse fácilmente en líquidos; un activo líquido es aquel que se puede vender fácilmente a un precio justo de mercado.

1. Ratio de liquidez general o razón corriente El ratio de liquidez general corresponde a las veces que el activo corriente sobrepasa el pasivo corriente. El activo corriente incluye básicamente las cuentas de caja, bancos, cuentas y letras por cobrar, valores de fácil negociación e inventarios. La fórmula de cálculo es: Idealmente, su valor debe de ser mayor a 1 para evitar situaciones de riesgo y menor a 1. para que no se interprete que tenemos recursos ociosos. Ejemplo: Si la empresa AURORA’S Belleza & Estilo tiene un activo corriente de S/. 8 690 y un pasivo corriente de S/. 6 633; aplicando la fórmula su razón corriente sería de 1.31 veces. Esto quiere decir que se cuenta con 1.31 nuevos soles por cada nuevo sol que se debe. 2. Ratio prueba ácida (Comunicación Asertiva o efectiva) También llamado índice de liquidez inmediata disponible. Este ratio muestra la capacidad de la empresa para responder a sus obligaciones de corto plazo con sus activos circulantes excluidos, aquellos de no muy fácil liquidación, como son las existencias. Es algo más severa que la anterior y es se calculada con la siguiente fórmula. Esta razón se concentra en los activos más líquidos, por lo que proporciona datos más correctos al analista. Idealmente debería fluctuar entre 0.5 y 1.0. Ejemplo: Volviendo a la empresa AURORA’S Belleza & Estilo se sabe que tiene existencias por un valor de S/. 4 225, con esta información podemos aplicar la fórmula y encontrar que el ratio de liquidez inmediata para la empresa es de 0.67 veces. Esto quiere decir que la empresa por cada sol de deuda tiene S/. 0.67 nuevos soles para afrontarla. 3. Ratio prueba defensiva Permite medir la capacidad de efectivo de la empresa para cumplir con sus obligaciones en el muy corto plazo; se considera únicamente los activos de efectivo disponibles en Caja y Bancos. descartando la influencia de la variable tiempo y la incertidumbre de los precios de las demás cuentas del activo corriente. Calculamos este índice con la siguiente fórmula:

Para operar con sus activos más líquidos, sin recurrir a sus flujos de venta y se mide en porcentajes. Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo de AURORA’S Belleza & Estilo, sabemos la cuenta Caja y bancos se mantiene en S/. 2 475 y; por lo tanto, aplicando la fórmula podemos ver que la prueba defensiva nos arroja un resultado de 0.3731, es decir, se cuenta con 37.31% de liquidez para operar sin recurrir a los flujos de venta. Se tiene que tener en cuenta que no todas las cuentas por pagar vencen en el mismo momento, es por eso que se debería hacer un análisis de deudas por vencimientos.

4. Ratio capital de trabajo Otra forma de utilizar los activos corrientes y los pasivos corrientes es para hallar el capital de trabajo; esta no es una razón definida en términos de un rubro dividido por otro. El capital de trabajo consiste en determinar el capital que tiene la empresa para la gestión del período; algo así como el dinero que le queda para poder operar en el día a día. Ejemplo: En el caso de AURORA’S Belleza & Estilo, ya conocemos el valor de su activo y pasivo corriente y podemos decir que su capital de trabajo es de S/. 2 057; es decir, la empresa dispone de 2 057 nuevos soles para usarlos en la gestión del negocio. En nuestro caso, también nos está indicando que contamos con capacidad económica para responder obligaciones con terceros. 5. Ratios de liquidez y las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son activos líquidos sólo en la medida en que puedan cobrarse en un tiempo prudente y esto se medirá con las ratios de gestión o eficiencia en un próximo artículo.

 RATIOS DE GESTIÓN

Estos indicadores miden la eficiencia con que una organización hace uso de sus recursos. Mientras mejores sean estos índices, se estará haciendo un uso más eficiente de los recursos utilizados, es decir; muestran la eficiencia de la gestión, en la administración del capital de trabajo, expresan los efectos de decisiones y políticas seguidas por la empresa, con respecto a la utilización de sus fondos. Son un complemento de las razones de liquidez, ya que permiten precisar aproximadamente el período de tiempo que la cuenta respectiva necesita para convertirse en dinero.

1. Ratio de rotación de cuentas por cobrar El ratio muestra la rapidez en cuanto al tiempo en que la empresa convierte sus cuentas por cobrar en efectivo. El propósito de este ratio es determinar el número promedio de créditos otorgados a los clientes y medir el plazo promedio de la cobranza. Es deseable que el saldo de cuentas por cobrar rote razonablemente, de tal manera que no implique costos financieros muy altos y que permita utilizar el crédito como estrategia de ventas. Otro indicador relacionado a este es el período promedio de cobranza, que consiste en dividir el número de días del año comercial entre la rotación de las cuentas por cobrar y se mide en días.

5. Rotación de Activos Totales Índice que tiene por finalidad medir la actividad en ventas del negocio. Es decir, cuántas veces la empresa puede colocar entre sus clientes un valor igual a la inversión realizada. Para obtener este ratio usamos la siguiente fórmula:

 RATIOS DE ENDEUDAMIENTO Y COBERTURA (Apalancamiento Financiero)

Muchas veces los gerentes se preguntan ¿cuál es la mejor forma para financiar las operaciones de la empresa deuda o capital?, o ¿hasta qué punto puede endeudarse la empresa sin correr riesgo?, o ¿cuál es el nivel óptimo de endeudamiento? Esta serie de ratios miden la proporción de financiamiento hecho por terceros con respecto a los dueños de la empresa. De la misma forma, muestran la capacidad de la empresa de responder de sus obligaciones con los acreedores y expresan el respaldo que posee la empresa frente a sus deudas totales. Permiten conocer qué tan estable o consolidada es la empresa en términos de la composición de los pasivos y su peso relativo con el capital y el patrimonio. Miden también el riesgo que corre quién ofrece financiación adicional a una empresa. El gerente debe tener claro que el endeudamiento es un problema de flujo de efectivo y que el riesgo de endeudarse consiste en la habilidad que tenga o no la administración de la empresa para generar los fondos necesarios y suficientes para pagar las deudas a medida que se van venciendo.

1. Estructura del capital Muestra la proporción de los activos que ha sido financiada con deuda. Desde el punto de vista de los acreedores, corresponde al aporte de los dueños comparado con el aporte de no dueños. Lo calculamos dividiendo el total del pasivo por el valor del patrimonio. 2. Razón de endeudamiento Este índice nos indica el nivel endeudamiento en el que está operando la empresa y el riesgo asociado a ese nivel de endeudamiento. Muestra qué proporción de los activos han sido financiados con deuda. 3. Cobertura de gastos financieros Este ratio nos indica hasta qué punto pueden disminuir las utilidades sin poner a la empresa en una situación de dificultad para pagar sus gastos financieros. 4. Cobertura para gastos fijos Esta razón financiera permite observar la capacidad de supervivencia y también medir la capacidad de la empresa para asumir su carga de costos fijos. Para calcularlo, dividimos el margen bruto por los gastos fijos.

 RATIOS DE RENTABILIDAD

Finalmente, terminando la serie de artículos de análisis financiero de la empresa, presentamos los ratios de rentabilidad, que son el grupo de ratios más importantes, ya que indican la continuidad de la empresa en marcha. La rentabilidad es la medida de la productividad de los fondos comprometidos en un negocio, desde el punto de vista de un análisis a largo plazo, donde lo importante es garantizar el aumento de su valor y su continuidad en el mercado. Miden el rendimiento de la empresa en relación con sus ventas, activos o capital. Es importante conocer estas cifras, ya que la empresa necesita producir utilidad para poder existir. Indicadores negativos expresan la etapa de desacumulación que la empresa está atravesando y que afectará toda su estructura al exigir mayores costos financieros o un mayor esfuerzo de los dueños, para mantener el negocio.

1. Rendimiento sobre Patrimonio (ROE) Corresponde al porcentaje de utilidad o pérdida obtenido por cada nuevo sol que los dueños han invertido en la empresa. Este ratio refleja el rendimiento de la empresa respecto al patrimonio de los accionistas. 2. Rendimiento sobre la Inversión (ROI) Mide el beneficio que obtenemos por cada unidad monetaria invertida en tecnología durante un período de tiempo. Suele utilizarse para analizar la viabilidad de un proyecto y medir su éxito. En épocas de crisis, se convierte en fundamental que cada céntimo invertido en tecnología regrese, a ser posible, acompañado de más. 3. Rendimiento sobre Activos (ROA) Corresponde al porcentaje de utilidad o pérdida previo a los gastos financieros (resultado de la empresa sin deuda), obtenido por cada nuevo sol invertido en activos. 4. Utilidad ventas Este ratio expresa la utilidad obtenida por la empresa, por cada nuevo sol de ventas. Lo obtenemos dividiendo la utilidad “entes de intereses” e “impuestos por el valor de activos”. 5. Margen Bruto

CASO PRÁCTICO: Analice la situación de la empresa mediante los siguientes ratios de liquidez, gestión, endeudamiento y de rentabilidad.

SOCIEDAD COMERCIAL ANDINA S.A.

BALANCE GENERAL

(En miles de Nuevos Soles)

Activo 2019 2018

Activo Corriente

Efectivo y Eq. Efectivo 3,490.00 1,254.

Inversiones Financieras 5,240.00 1,747.

Ctas* Cobrar Comerc. 9,692.00 8,514.

Inventarios 38,768.00 25,542.

Servicios pagados *Anticipado 592.00 395.

Total, Activo Corriente 57,782.00 37,452.

Activo No Corriente

Inversiones Mobiliarias 15,000.00 11,500.

Propiedad Plta y Equipo 72,450.00 45,300.

Depreciación Acumulada -23,190.00 -13,590.

Total, Activo No Corriente 64,260.00 43,210.

Total, Activo 122,042.00 80,662.

Pasivo y Patrimonio

Pasivo Corriente

Tributos por pagar 1,949.00 799.

Ctas* Pagar Comerc. 14,600.00 12,200.

Cuentas por pagar diversas 12,343.00 5,132.

Total, Pasivo Corriente 28,892.00 18,131.

Pasivo no corriente

Deudas a largo plazo 18,514.00 6,897.

Prov. para indemnizaciones 5,498.00 3,998.

Total, Pasivo no corriente 24,012.00 10,895.

Total, Pasivo 52,904.00 29,026.

Patrimonio

Capital Social 40,000.00 40,000.

Reservas Legales 9,100.00 6,190.

Reservas Estatutarias 4,900.00 3,113.

Resultados del ejercicio 15,138.00 2,333.

Total, Patrimonio 69,138.00 51,636.

Total, Pasivo y Patrimonio 122,042.00 80,662.

SOCIEDAD COMERCIAL ANDINA S.A.

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

(En miles de Nuevos Soles)

Ventas 112,394 65,

Costo de Ventas 68,118 39,

Utilidad Bruta 44,276 26,

Gastos de Administración -22,401 -16,

Utilidad de Operación 21,875 10,

Otros ingresos y (egresos)

Ingresos Financieros 3,750 1,

Cargas Financieras -3,239 -2,

Otros Egresos -7,248 -6,

Utilidad antes de

participaciones e impuestos

Participaciones -4,938 -

Impuesto a la renta 30% -3,060 -

Utilidad Neta 7,140 984

Notas Adicionales:

  1. Para gastos operativos se presupuestó S/. 43,200 para el año.
  2. Las ventas al crédito representan el 60 % de las ventas.
  3. Las compras al crédito representan el 80% del costo de ventas.
  4. El capital social está dividido en 4,000 acciones comunes de un valor nominal de S/. 10 por acción.