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El concepto de control interior como conjunto de normas y procedimientos para obtener resultados eficientes en una entidad, administrar recursos y presentar información financiera confiable. Se distinguen dos tipos de control interior: administrativo y contable. El control interior contable debe ser preventivo, apoyando al sistema contable y reduciendo errores. Consideraciones importantes para su aplicación son la delegación de funciones, personal confiable, capacitación contable y separación de custodia de activos y contabilidad. El éxito de los sistemas contables depende del buen manejo de los controles internos.
Tipo: Monografías, Ensayos
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Podemos definir el control interno como el conjunto de normas o procedimientos que se aplican dentro de una entidad para obtener resultados eficientes, administrar adecuadamente los recursos y presentar la información financiera de manera confiable. El control interno puede aplicarse dentro de la entidad de manera general o focalizada para cada área de acuerdo a las necesidades de la misma. Sin embargo, independientemente del área en el que se aplique, es responsabilidad del Gerente o directiva de la empresa ya que son estos los que evaluarán su debida aplicación. Los autores describen dos grupos o tipos de control interno: el administrativo que se basa en la organización, planificación y control de la empresa y el contable que son los métodos o procedimientos para los registros financieros y contables derivados de las transacciones realizadas. Una de las características principales del control interno contable, es que este debe ser preventivo ya que servirá de apoyo para el sistema contable de la entidad, pues de aplicarse correctamente los controles, disminuye la probabilidad de errores y aumenta las posibilidades de obtener los resultados esperados durante un periodo determinado y con los recursos previamente asignados. Asimismo, partiendo de la premisa que el control interno debe ser preventivo, hay aspectos a considerar para que este se cumpla adecuadamente, como lo son: delegación de funciones y responsabilidades, personal confiable para realizar transacciones
económicas, personal capacitado para el debido y oportuno registro contable, separación de la custodia de los activos y la contabilidad. Todo esto resumirá la elaboración y presentación de estados financieros no solo reales, sino confiables y con el mínimo de errores posibles. Dicho esto, entonces podemos decir que el control interno y los sistemas contables dentro de la entidad serán los protagonistas en cuanto a escenarios financieros se refiere, ya que el éxito de estos sistemas contables depende exclusivamente del buen manejo y aplicación de los controles internos previamente establecidos. Por lo que los gerentes no solo deben saber entender, analizar e interpretar los estados financieros sino velar por el cumplimiento del control interno con miras al buen funcionamiento de la empresa, lo que será una traducción de su gestión gerencial y facilitará la toma de decisiones para escenarios futuros.