Control y Procesamiento de Información Contable, Apuntes de Administración de Empresas

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Programa de Apoyo a la

Implementación Curricular

Contabilidad

Medio

Control y Procesamiento de Información Contable

Momento N° 04 Situación 4

Equipo Responsable

Mario Ruiz Castro, Director del Centro de Desarrollo para la Educación Media de INACAP

Andrés Moya Dimter Coordinador Pedagógico del Centro de Desarrollo para la Educación Media de INACAP

Especialista Técnico Silvia Echeverria Marquezado, Docente del Área de Administración y Negocios INACAP Iquique

Centro de Desarrollo para la Educación Media, CEDEM Dirección de Relaciones Educación Media Vicerrectoría de Vinculación con el Medio y Comunicaciones

Universidad Tecnológica de Chile INACAP

www.inacap.cl/cedem [email protected]

*Proyecto Financiado con aportes de Universidad Tecnológica de Chile INACAP, Fundación Arturo

Irarrázaval Correa y Ministerio de Educación de Chile, año 2016 - 2017.

UNIDAD 1

Control y Procesamiento de Información Contable

INDICE DE TABLAS Y FIGURAS.

Figura 1. Entrada Proceso Salida Figura 2. Retroalimentación. Figura 3. La Contabilidad Como Un Sistema De Información Figura 4. Asiento Contable Figura 5. Tipos De Asiento Figura 6. Proceso De Registro Contable Figura 7. Presupuesto De Caja. Figura 8. Componentes Flujo De Cajas. Figura 9. Ejemplo De Formato De Presupuesto Figura 10. Flujo De Costos A Través De Los Estados Financieros. Figura 11. Métodos De Valorización Figura 12. Esquema Del Proceso Contable Figura 13. Depreciación.

Tabla 1. Caja Agosto, 2016 Tabla 2. Registro de cuentas Tabla 3. Método de precio medio ponderado Tabla 4. Método de primeras entradas primeras salidas Tabla 5. Método ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) Tabla 6. Activos y vida útil

UNIDAD 1

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

PRESENTACIÓN

El Centro de Desarrollo para la Educación Media de INACAP (CEDEM), contempla dentro de sus líneas de acción el facilitar la implementación curricular de los nuevos Planes de Estudios de la Formación Diferenciada Técnico Profesional a través de un Plan de Apoyo en aquellos módulos considerados críticos en la especialidad de Contabilidad. Este módulo de Control y procesamiento de información contable contempla 228 horas y tiene como propósito que los estudiantes proce- sen información contable sobre la marcha de la empresa utilizando los sistemas contables de uso frecuente, cuadrar registros de auxiliares, estruc- turar plan de cuentas, realizar los asientos de apertura, preparar los análisis de cuentas, parti- cipar en la elaboración de balances, efectuar controles de existencia, manejo de efectivo, arqueos de caja, pago de facturas, control de inventarios, control de activo fijo, considerando la normativa actual vigente. Para el desarrollo de estos aprendizajes, se utilizan distintas estrategias metodológicas dirigidas a incentivar la participación de cada estudiante en la generación de su propio proce- so formativo. Entre las prácticas más utilizadas se destacan el trabajo en equipo, desarrollo de ejercicios y la búsqueda de información en inter- net, además de disertaciones, plenarios y clases expositivas del o la docente, de quien se espera que encause y lidere este proceso. La labor del o la docente es fundamental en este proceso de enseñanza aprendizaje, dado que ellos deben conducir a los estudiantes a generar un aprendizaje significativo, a través de

estrategias de enseñanza basadas en el hacer. Es preciso considerar el rol fundamental que tiene el estudiante en este proceso quien es el que debe desarrollar los conocimientos, habilidades y actitudes que le permitan ejercer un papel activo para integrarse a la sociedad. Finalmente es importante considerar que esta preparación inicial, se construye articulando el dominio de los aprendizajes propios de la espe- cialidad con aquellos señalados en los Objetivos de Aprendizaje Genéricos y en los objetivos de la formación general de la educación media. Esta articulación implica el desafío de generar el proceso de enseñanza como un trabajo interdis- ciplinario para el desarrollo de las competencias de cada estudiante. Por tanto, se puede señalar que éste alcanza las competencias necesarias para desempeñarse y prosperar en el medio laboral, cuando se unen la formación general junto con la formación diferenciada.

Sesión Nº 4

Sesión Nº 5

Conceptos Básicos

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

4 Horas pedagógicas

4 Horas pedagógicas

Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y procedimien- tos definidos por la empresa.

Conceptos Básicos Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y procedimien- tos definidos por la empresa.

Identifica a partir de los registros contables de una empresa, los activos, pasivos y patrimoniales, considerando aspec- tos generales de contabilidad.

4 Horas pedagógicas

Sesión Nº 6 Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Proceso de Gestión de Tesorería

Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y procedimien- tos definidos por la empresa.

Utiliza herramientas relacionadas con la gestión de tesorería a partir de la actividad de la empresa.

Reconoce los tipos de ingresos y egresos de tesorería: efectivo, letras, cheques, otro, mediante el desarrollo de guía de ejercicios.

Registra ingresos y egresos, conforme a instrucciones y procedimientos de la empresa.

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

Sesión Nº 7

Sesión Nº 8

Proceso de Gestión de Tesorería

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

4 Horas pedagógicas

4 Horas pedagógicas

Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y procedimien- tos definidos por la empresa.

Proceso Gestión de Inventario

Realiza el control de las existencias confor- me a las normas y procedimientos establecidos por la empresa y la normati- va contable.

Distingue tipos de existencia en mate- rias primas, productos en proceso y produc- tos terminados, mediante ejercicios prácticos.

4 Horas pedagógicas

Sesión Nº 9 Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Proceso de Gestión de Inventario

Realiza el control de las existencias confor- me a las normas y procedimientos establecidos por la empresa y la normati- va contable.

Describe los Sistemas de Inventario existen- tes y utilizados por las actuales empresas.

Establece saldos de efectivo y equivalente de efectivo, conforme a instrucciones y procedimientos de la empresa.

Analiza ciclo de conversión de efectivo de una empresa, mediante ejercicios prácticos.

Control y Procesamiento de Información Contable

UNIDAD II: GESTIÓN DE BODEGA

UNIDAD III: GESTIÓN COMPRA Y VENTA

Sesión Nº 13

Sesión Nº 14

Procesos Mercantiles

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

4 Horas pedagógicas

4 Horas pedagógicas

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Procesos Mercantiles

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Confecciona diferen- tes documentos mercantiles que exige la normativa legal vigente en el proceso de compraventa, considerando infor- mación entregada en guía práctica.

4 Horas pedagógicas

Sesión Nº 15 Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Operaciones Mercantiles

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Calcula operaciones mercantiles en una compraventa al contado y al crédito, de acuerdo a la normativa legal vigente.

Identifica la documen- tación correspondien- te al proceso de compraventa, según normativa legal vigente.

Control y Procesamiento de Información Contable

Sesión Nº 16 Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Operaciones Mercantiles

Aplica procedimiento de formalización de empresas comerciales de compra y venta, con el desarrollo de guía de trabajo.

4 Horas pedagógicas

Sesión Nº 17

Sesión Nº 18

Operaciones Mercantiles

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

4 Horas pedagógicas

4 Horas pedagógicas

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Impuestos a las ventas y servicios

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Reconoce los impues- tos internos que afectan las transaccio- nes comerciales efectuadas por los contribuyentes, de acuerdo a la normati- va del Servicio de Impuestos Internos (SII).

4 Horas pedagógicas

Sesión Nº 19 Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Determina el IVA Crédito y Débito Fiscal al monto total de la operación comercial, de acuerdo a la normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII).

Confecciona docu- mentos mercantiles; registros en los libros de venta diaria y completa formularios exigidos por la normativa legal vigente.

Impuestos a las ventas y servicios

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

Sesión Nº 23

Sesión Nº 24

Contabilización del Activo Fijo

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

Aprendizaje Esperado De la Especialidad

4 Horas pedagógicas

Realiza el control del activo fijo y la correc- ción monetaria, según la normativa contable y legal vigente.

Contabilización del Activo Fijo

Efectúa el pago de facturas conforme a los procedimientos establecidos por la empresa y a la norma- tiva legal vigente.

Aplica distintos métodos de deprecia- ción para determinar el desgaste de los Activos Fijos, de acuerdo a la normati- va contable legal vigente.

4 Horas pedagógicas

Determina la depre- ciación de los activos fijos de una empresa, según normativa contable y legal vigente.

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

CONTROL Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN CONTABLE

GESTION DE TESORERIA

SESIÓN N° 1

UNIDAD I /

AE

Sistemas Contables

Duración: 4 horas pedagógicas en total

Presentación: Recomendaciones Metodológicas:

Horas

Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y procedi- mientos definidos por la empresa.

El propósito fundamental de esta primera sesión es dar la bienvenida al curso, presenta- ción del docente y metodología de evaluación. Es muy relevante dejar establecidas las direc- trices del Programa del Módulo y en términos generales el cronograma de las actividades, para que así los estudiantes comprendan cual es el objetivo final de esta asignatura, tan relevante como dejar claros los contenidos a tratar es el detallar las evaluaciones que se desarrollarán en el semestre, indicando sus respectivas ponderaciones.

En la segunda fase de esta primera sesión se da inicio a la asignatura, con una serie de diná- micas que permiten el desarrollo de ejercicios propuestos identifica diferentes sistemas contables según normativa vigente.

Tener en consideración el rol de docente facilita- dor dentro del manejo de grupo en las activida- des, es decir, ser un guía de los estudiantes para la consecución de los desafíos propuestos como equipos que tendrán durante el desarrollo de la asignatura, entregar cierta autonomía a los estudiantes, manteniendo límites y reglas que generen un clima agradable.

Referente al trabajo a desarrollar, idealmente se deben respetar los tiempos de las actividades, puesto que cada una de ellas cumple con la intención de poner en práctica lo aprendido en cada sesión. Es por ello que a pesar de entregar los tiempos necesarios para que el estudiante resuelva dudas y permita llevar a un plano real las prácticas propuestas por sesión, se debe tener cuidado de no caer en la casuística de relatos que puedan escaparse a los objetivos finales de la sesión.

Se recomienda que en esta primera sesión, el docente presente claramente los objetivos de la asignatura a sus estudiantes y se tome todo el tiempo que sea necesario para escuchar consul- tas y aportes.

• Identifica diferentes sistemas contables según normativa vigente.

UNIDAD 1: GESTION DE TESORERÍA

CONTROL Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN CONTABLE

UNIDAD 1

(^16) UNIDAD 1: GESTION DE TESORERÍA

Figura 1. Entrada Proceso Salida

Minutos

45

Sistemas Contables

Proceso

Fuente: Elaboración Propia, 2016

Realice la introducción de conceptos que permita a los estudiantes internalizar y reflexionar acerca de ¿Qué es un sistema?, su entorno y todos los elementos que lo afectan.

Explique la Teoría General de Sistemas, se recomienda que utilice ejemplos reales, fáciles de observar en el entorno y detectar distintos tipos de sistemas.

Utilice como guía, el esquema presentado a continuación, pues servirá de base para iniciar y desarrollar la Actividad 1.3, donde los estudiantes podrán utilizar este esquema como modelo para desarrollarla.

Entrada Salida

Dinero Retroalimentación Materia Prima

Ventas Bienes/Servicios Utilidad Pago Impuesto

Elementos de un Sistema

• Corriente de entrada
• Proceso de transformación
• Corriente de salida
• Retroalimentación (Control)

Sistema Contable Se denomina a este como un grupo de elementos que se organizan entre ellos para generar información pertinente a la administración de una empresa. Para operar un sistema contable es necesario recursos humanos, materiales, además de un conjunto de normas, procedimientos, políticas, doctrinas, entre otros.

Elementos de un Sistema Contable

• Cuerpo de principios y normas que lo respaldan (doctrinas).
• Procedimientos contables.
• Formularios, registros, informes.
• Plan de cuentas
• Manual de cuenta
• Recursos humanos

Identificación de un Sistema Contable

UNIDAD 1

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

Minutos

45

Entregue a cada grupo la Hoja de Actividad 1.1. En esta actividad “Identificación de un sistema contable y sus componentes”, deberán reconocer los elementos de un sistema a partir de imágenes de actividades asociadas a una panadería y la otra a una oficina contable. Cada una corresponde a las etapas de un sistema. Se solicita que identifique, y registre, en el recuadro el nombre correspondiente de la etapa identificada. Puede encontrar más de una imagen asociada a una etapa.

Para el desarrollo de esta actividad los estudiantes se deberán guiar por el esquema presentado a continuación, pues pueden utilizarlo de plantilla y remplazar con los datos de las imágenes trabajar.

Figura 2. Retroalimentación

Proceso

Fuente: Elaboración Propia, 2016

Entrada Salida

Retroalimentación Dinero Materia Prima/insumo

Ventas Bienes/Servicios Utilidad Pago Impuesto

Datos

Transformacióm Elaboración Análisis de datos Información

Debe recordarle a los estudiantes, al inicio de la actividad, y que podría registrar en pizarra que las etapas de un sistema son: corriente de entrada, proceso de transformación, corriente de salida y retroalimentación.

Para el desarrollo de la segunda parte de la guía es necesario que los estudiantes identifiquen claramente cada una de las etapas de un sistema: Entrada, Proceso, Salida y Retroalimentación aquí deberán dar ejemplos concretos de ellas, consi- derando una fábrica de calzado y la confección de un balance general. Se recomienda que usted supervise el trabajo de cada grupo y resuelva las dudas que se pudieran presentar.

GESTION DE TESORERIA

Sistemas Contables

TERCERO MEDIO CONTABILIDAD

Presentación:

SESIÓN Nº 2

UNIDAD I /

AE

Recomendaciones Metodológicas:

Duración: 4 horas pedagógicas en total

Horas

Efectúa arqueos de caja y manejo de efectivo, aplicando las normas y proce- dimientos definidos por la empresa.

El propósito fundamental de esta sesión es

comprender la existencia de diferentes

tipos de sistemas contables.

Es importante indicar al inicio de esta

sesión, que las actividades contempladas

requieren como base el conocimiento

entregado por el docente respecto a los

tipos de sistemas contables, por tanto será

fundamental toda aclaración que los estu-

diantes requieran.

Se recomienda que el docente motive a los estudiantes para que puedan poner en práctica las actividades planteadas, basándose en el desarrollarlo de método de caso. Para su aplicación el docente presenta una síntesis del caso, explica a los alumnos la forma de proceder en su análisis y en conjunto revisan la rúbrica. Explica que deberán trabajar en grupo, partici- par de un plenario sobre las preguntas detonan- tes y presentar informe.

Reconoce sistemas contables como fuente de información en las empresas. Desarrolla guía práctica.

CONTROL Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN CONTABLE

Inicie la clase formulando una pregunta de activación de conocimientos previos:

¿Qué entiende por un Sistema Contable?

Escriba en pizarra las respuestas dadas por los estudiantes y, al final, genere una definición de Sistema Contable, de acuerdo a las respuestas de los alumnos.

UNIDAD 1

(^20) UNIDAD 1: GESTION DE TESORERÍA

Activación de conocimientos

Minutos

20

Minutos

70

Contabilidad como Sistema de Información

Inicio

1

Organice a los estudiantes en grupos de trabajo de cinco personas. Idealmente, la cantidad de integrantes de cada grupo debe ser la misma.

Distribuya entre los estudiantes Hoja de Actividad 2.1. En ésta, se indica informa- ción sobre qué es un Sistema Contable, propósito, factores que afectan su estruc- tura, funciones básicas de un sistema, etc.

Cada grupo analiza la información. Posteriormente deben responder las interro- gantes que se formulan y en un plenario dan a conocer sus respuestas.

A continuación se presenta la información que los estudiantes deben trabajar. Esta información se extrae del texto “Contabilidad, la base para decisiones gerenciales” Meigs, Williams, Haka & Bettner (2000).

Sistemas Contables

Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una organización (1) para desarrollar la información conta- ble y (2) para transmitir esta información a quienes toman decisiones. El diseño y las capacidades de estos sistemas varían muchísimo de una organización a otra. En los negocios muy pequeños, el sistema contable puede constar de un poco más que una caja registradora, una chequera y un viaje anual para un preparador de impuestos sobre la renta. En las firmas grandes, un sistema contable incluye computadores, personal altamente capacitado e informes contables que afectan las operaciones diarias de cada departamento. Pero en cada caso, el propósito básico del sistema contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organiza- ción de información contable en la forma más eficiente posible. (MEIGS, et al, 2000).