¡Descarga Contabilidad, introducción, junto a ejercicios y más Apuntes en PDF de Contabilidad solo en Docsity!
PP
Rol de la Contabilidad: Recopilar antecedentes sobre toda la actividad económica de una entidad, para ponerlos al servicio de los distintos niveles de la administración, como así también para satisfacer los requerimientos de otras personas o sectores interesados. Contabilidad: "Es proveer información cuantitativa, cualitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, eventos económicos que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas". Función: Medir y Registrar Hechos Económicos Objetivo: Es proveer información cuantitativa y oportuna sobre las operaciones de una entidad, para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones. Infor Usuarios de la información contable: a ) Organismos fiscalizadores: En general las empresas están sometidas a la fiscalización del Servicio de Impuestos Internos ( SII) organismo que imparte normas que son obligadas para ellas y que, al mismo tiempo requiere información para fines de carácter impositivo. b ) Acreedores: En muchos casos son los acreedores, especialmente las instituciones de carácter financiero, las que requieren información de las empresas para resolver sobre operaciones crediticias.. c ) Accionistas: Tratándose de una sociedad anónima, pueden existir un gran número de accionistas que no participan necesariamente en la gestión de la empresa, pero que sí están interesados en conocer su desenvolvimiento. d ) Inversionistas: Los inversionistas potenciales, es decir, aquellas personas que cuentan con capitales disponibles que desean colocar en empresas que ofrezcan condiciones satisfactorias de solidez y rentabilidad. e ) Personal de la empresa: Los trabajadores están interesados en la marcha de la empresa, tanto por la estabilidad de sus empleos como por su participación en los resultados de la misma. Principios de la contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera. La adopción de los principios de contabilidad tuvo su origen en los EEUU y con el correr del tiempo su uso se extendió a todos los demás países. El alcance de lo que debe entenderse por principios de la contabilidad ha sido motivo de una permanente discusión en los círculos profesionales y académicos. Frente a la necesidad de adoptar un determinado criterio para abordar la materia en estudio, hemos decidido basarnos en el pronunciamiento del Colegio de Contadores de Chile, sobre la “Teoría básica de la contabilidad”. Principios de Contabilidad adoptados por el colegio de contadores: Principios adoptados por el Colegio de Contadores según el Boletín Técnico N°1: 1.Equidad. “ La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
- Entidad contable: “Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas que son distintas al dueño o dueños de la misma”. Una empresa nace por la decisión de una o más personas que aportan recursos con el objeto de obtener una renta al utilizarlos en la explotación de una determinada actividad. Desde el punto de vista contable, se trata de establecer una clara diferenciación entre empresa y los propietarios del capital. Esto es así porque de otra forma sería muy fácil que en un momento dado se confundieran. Por ejemplo, los gastos propios de la explotación con los gastos personales del o de los dueños, lo cual traduciría en una distorsión del verdadero resultado de la empresa como entidad económica independiente. En consecuencia, de acuerdo al principio de “ entidad contable”, la información que emana de la contabilidad está referida a los hechos económicos y situación financiera de la empresa, sin perjuicio de reconocer debidamente la participación de los dueños en su patrimonio. 3.- Empresa en marcha. “ Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos de que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera”
- Bienes económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
- Moneda: “ La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador”. Por ej. Tratándose de los recursos con que cuenta una empresa, podemos encontrar bienes de naturaleza tan disímil como dinero en efectivo, mercaderías, maquinaria, derecho de llave etc.
- Período de tiempo: “ Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros” Puesto que la vida de la empresa es normalmente indefinida, mal podríamos esperar el término de sus actividades para conocer los resultados de su gestión. Por esta razón y, además tanto por exigencias legales, como por necesidad de proporcionar información periódica, se ha adoptado la convención de dividir la vida de la empresa en ciertos lapsos llamados “ ejercicios” y que no exceden de un año de operaciones. 7.- Devengado:
Puesto que por cada operación efectuada deben modificarse, por lo manos, dos partidas integrantes de la igualdad, es que se dice que la contabilidad basada en el principio en estudio se desarrolla de acuerdo al “método de la partida doble”. 9.- Relación fundamental de los estados financieros. “ Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultados, siendo ambos necesariamente complementarios entre si” Este principio se refiere a los estados financieros básicos:
- Balance General: no es otra cosa que la formulación de la igualdad a que nos referimos al estudiar el principio anterior, aun cuando en este caso se trata de presentar en forma sistemática las diferentes partidas que integran el activo, el pasivo y el patrimonio de una entidad en una fecha dada.
- Estado de resultados: se refiere a los cambios experimentados por el patrimonio de la empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante un ejercicio y que han generado “ gastos” e “ ingresos económicos”. Es indudable la relación que existe entre ambos estados, puesto que el cambio neto experimentado por el patrimonio al término de un ejercicio, proveniente de resultados, debe ser igual a la utilidad o pérdida que acuse el estado de resultados.
- Objetivos generales de la información financiera. “La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de fondos de los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada” Puesto que la información proporcionada ha sido elaborada con un alto grado de aproximación a la realidad, se entiende que es útil para los usuarios. IFRS Normas Internacionales de Información Financiera Son normas de carácter financiero-contable, que regulan la forma de preparar y presentar la información sobre los hechos económicos que generan las empresas al interactuar con su entorno. ¿Quiénes emiten estas normas? Es un organismo denominado IASB ( Junta de normas internacionales de contabilidad) y ubicado en Inglaterra que representa a más de 100 países. En Chile el colegio de contadores traduce la norma para que sea más fácil su aplicación por parte de las empresas. ¿Cuál es la diferencia entre las siguientes siglas: NIC, NIIF, IFRS y IAS? La diferencia está en que momento del tiempo se emitieron y en qué idioma está la sigla:
¿Cuál es la obligatoriedad de aplicar IFRS en Chile? En Chile solo es obligatorio desde el punto de vista coercitivo, para las sociedades anónimas abiertas quienes son fiscalizadas por la SVS. El resto de empresas (casi 700.000) no es obligatorio pero si es necesario saber que los boletines técnicos con los cuales se preparaban los estados contables, están derogados, por lo tanto los profesionales contables deben aplicar las IFRS. ¿Cuál es la diferencia entre la norma IFRS y la norma Tributaria? La norma IFRS pone el énfasis en mostrar la esencia de los negocios sin pasar a llevar la norma legal de pagar impuestos, pero el acento está en la finalidad de cada hecho económico. En cambio la norma tributaria pone los acentos en el pago de los impuestos que los hechos económicos generan, sin necesariamente recatar la esencia de esos hechos económicos. La partida doble y el ciclo contable La igualdad básica de la partida contable: Activo = Pasivo + Patrimonio Ej.: Una empresa puede tener los siguientes recursos y obligaciones: Recursos : Dinero en efectivo $ 20. Saldo en cuenta corriente con Banco Estado $ 50. Mercaderías , valorizadas a su precio de costo $200. Mobiliario de uso de empresa, valorizado a precio de costo $ 80. TOTAL$ 350. Obligaciones con terceros : Factura adecuada a u proveedor $ 30. Letra por pagar a 60 días plazo $ 65. Deuda a favor del Banco Estado $ 100. TOTAL $ 195.
B.- Se acepta una letra de pago de la factura adeudada, por $ 30. En este caso se pueden hacer las siguientes observaciones. a ) Se produce una disminución de las facturas por pagar a proveedores, por un monto de $30.000. b ) El monto de las letras por pagar aumenta en $30. c ) El total del pasivo permanece igual, puesto que sólo ha ocurrido una “ conversión” entre dos conceptos del mismo. Regla n° 2 En consecuencia se puede inferir la siguiente regla: Cuando en una operación intervienen dos conceptos del pasivo y uno de ellos aumenta, el otro necesariamente debe disminuir , C.- Se hace una compra de mercancías a crédito, por $70.000. Las observaciones que se derivan de esta operación son las siguientes: a ) Se produce un aumento de la existencia de mercancías por $ 70.000. b ) Aumenta el monto de las facturas por pagar, en $ 70. c ) El total del activo y el total del pasivo aumentan en la misma cantidad, es decir, ha habido una “ expansión de ambos” Regla n° La regla que puede inferirse en este caso es la siguiente: Cuando en una operación sólo intervienen un concepto del activo y otro del pasivo, si uno del activo aumenta, el otro necesariamente debe también aumentar. D.- Se gira Cheque del Banco Estado para pagar letra, por $65. En este caso se pueden formular las siguientes observaciones: a ) Se produce una disminución del saldo de la cuenta corriente en el Banco del Estado, por $65. b ) Disminuye el monto de las letras por pagar, en $ 65. c ) El total del activo y el total del pasivo disminuyen en la misma cantidad es decir ha habido una “ contracción” de ambos. Regla n° De las aseveraciones anteriores infiere la siguiente regla: Cuando en una operación sólo intervienen un concepto del activo y otro del pasivo, si uno de ellos disminuye, el otro necesariamente debe disminuir.
Aun cuando en las operaciones presentadas no se ha considerado movimientos del patrimonio, a este le son aplicables las mismas reglas que rigen para el pasivo, puesto que en ambos casos, se trata de obligaciones de la empresa. Ejemplo de operación compuesta: Se venden mercaderías al contado por $ 60.000, siendo su costo de $42.000. En esta operación es posible observar que intervienen tres conceptos, dinero en efectivo, mercaderías y patrimonio, los que experimentan las siguientes variaciones: a ) El dinero en efectivo aumenta en $60. b ) Las mercaderías disminuyen en $42.000, que es el valor del costo de la venta realizada. c ) El patrimonio aumenta en $18.000 por la utilidad obtenida en la venta. Por el costo de la mercancía vendida, de $42.000, se ha producido una conversión entre dos conceptos del activo, puesto que el dinero aumenta en $42.000 y las mercaderías disminuyen en la misma cantidad. Por la utilidad obtenida en la venta, ascendente a $18.000 se ha producido una expansión, ya que el dinero aumenta en $18.000 y el patrimonio también aumenta en $18. ( En esta operación no hemos incluido el IVA) Ejercicio de Aplicación sobre las variaciones de la igualdad básica. 1.- Juan Gallardo inicia sus actividades comerciales, aportando $ 300.000 en efectivo. Activo Pasivo Caja $ 300.000 Capital $ 300. a ) Los dos conceptos que intervienen son “ Caja” y “ Capital” b ) Caja es la denominación que en contabilidad se le da al dinero en efectivo. c ) Capital es uno de los conceptos del patrimonio, que representa en este caso, el aporte hecho por el propietario. d ) Ambos conceptos, caja y capital, en este caso, experimentaron un aumento. e ) El término “ pasivo” corresponde a una acepción amplia del mismo, puesto que este caso es una obligación de la empresa, pero a favor del propietario. 2.- Se abre una cuenta corriente en el Banco del Estado, depositándose $ 250.000. Activo Pasivo Caja $50.000 Capital $ 300. Banco Estado $250.
$ 300.000 $300.
Los dos conceptos que han intervenido, uno es el activo ( mercaderías) y otro es el pasivo ( proveedores) aumentando ambos en $161. 6.- Se venden las siguientes mercaderías al contado: 100 unidades Art A a $ 250 c/u $26. 150 unidades Art B a $ 350 c/u $ 52.
$ 78. Activos Pasivos Caja $128.500 Proveedores $161. Banco Estado $152.000 Capital $ 300. Muebles $ 80.000 Resultado $ 5. Mercaderías $105.
$ 466.000 $466. En esta operación intervienen 3 conceptos simultáneos; Caja, mercaderías y resultados: Las 2 primeras pertenecen al activo, aumentando la caja en $78. y disminuyendo la existencia de mercaderías en $55.500. La disminución de la existencia de determinó de la siguiente forma: 100 unidades Art A a $180 c/u $18. 150 unidades Art B a $ 250 c/u $ 37.
$ 55. La diferencia entre el incremento de la caja y la disminución de la existencia de mercaderías corresponde a la utilidad generada por esta operación ($23.000). De ahí que el resultado, que antes de esta operación era una pérdida de 18.000 al enfrentar una utilidad de $23.000, genera una ganancia de $5.000. 7.- Se deposita en el Banco del Estado la suma de $100. Activos Pasivos Caja $ 28.500 Proveedores $161. Banco Estado $ 252.000 Capital $ 300. Muebles $ 80.000 Resultado $ 5.
Mercaderías $105.
$ 466.000 $466.
8.- Juan Gallardo, propietario de la empresa, retira dinero en efectivo para sus gastos personales. Activos Pasivos Caja $ 16.500 Proveedores $ 161. Banco Estado $ 252.000 Capital $ 300. Muebles $ 80.000 Resultado $ 5. Mercaderías $105.500 J Gallardo Cta. Personal $ (12.000)
$ 454.000 $454. Como se recordará, de acuerdo al principio de “ entidad contable”, es necesario distinguir entre las operaciones propias de la empresa y las del o los propietarios de esta. Por esta razón, el retiro hecho por el propietario se ha registrado en un concepto específico del patrimonio denominado “ cuenta personal”. Ahora bien, este movimiento representa una disminución del patrimonio no originada por una pérdida propia de la empresa y de ahí que no se haya afectado el concepto “ resultado”.
