TEMA 5
ELABORACIÓN Y REGISTRO DE
LA INFORMACIÓN CONTABLE (II)
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Guía para Elaborar y Registrar Información Contable: Cuentas de Gastos e Ingresos (II) - P, Apuntes de Contabilidad
El proceso de creación y registro de cuentas de gastos y ingresos en contabilidad, incluyendo el funcionamiento de las cuentas de gastos y ingresos, representación contable de elementos patrimoniales según el pgc, y contabilización de la nómina. El documento también incluye ejemplos para clarificar conceptos.
Tipo: Apuntes
2011/2012
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TEMA 5
ELABORACIÓN Y REGISTRO DE
LA INFORMACIÓN CONTABLE (II)
GUIÓN
1.- Las cuentas de gastos e ingresos
2.- Funcionamiento de las cuentas de gastos
3.- Funcionamiento de las cuentas de ingresos
4.- Representación contable de los elementos
patrimoniales de gastos e ingresos según el PGC
5.- Formación de la cuenta (129)”Resultado del
ejercicio”
6.- Contabilización de la nómina del personal
Cuando se produce un gasto en la firma:
- Los decrementos de activo se recogen en las correspondientes cuentas de activo.
- Los incrementos de deuda se incluyen en las respectivas partidas de Pasivo.
¿Pero donde se registra la reducción de Patrimonio Neto?
CUENTAS DE GASTOS
CUENTAS DE DIFERENCIAS
NEGATIVAS
EN:
2.-Funcionamiento de las cuentas de gastos
Características y funcionamiento
de las cuentas de gastos o de diferencias negativas
Informan de un concepto de gasto más o menos amplio. Pe.: Suministros, alquileres, sueldos, reparaciones…
Indican implícitamente la contraprestación recibida.
Se incluyen en el grupo 6 del PGC.
Pe.: (628) “Suministros”: indica el gasto por consumo de electricidad, gas, agua, combustibles… Pe.: (621) “Arrendamientos y cánones”: señala el gasto en concepto de alquileres de bienes muebles e inmuebles, así como, de propiedad industrial…
Ejemplo 1 : Se abona por bancos la factura de la luz cuyo importe se eleva a 800 u.m.
800 (628) Suministros (572) Bancos 800
DEB
E
HABER
Disminución del patrimonio Neto
Anotación en el DEBE
Contraprestación: energía eléctrica
Reducción de activo inmediata
Anotación en el HABER
LIBRO DIARIO
En este caso el gasto y el pago coinciden
Ejemplo 2 : Se adeuda el alquiler de la oficina que asciende a 1.500 u.m.
1.500 (621) Arrendamientos y cánones
(410) Acreedores por prestaciones de servicios
DEB
E
HABER
Disminución del patrimonio neto
Anotación en el DEBE
Contraprestación: uso del local
Aumento de pasivo
Anotación en el HABER
LIBRO DIARIO
En este caso, primero se produce el gasto
Cuando se produce un ingreso en la firma:
- Los incrementos de activo se incluyen en las respectivas cuentas de esta masa patrimonial.
¿Pero donde se registra el aumento de Patrimonio Neto?
CUENTAS DE INGRESOS
CUENTAS DE DIFERENCIAS
POSITIVAS
EN:
3.-Funcionamiento de las cuentas de ingresos
Características y funcionamiento
de las cuentas de ingresos o de diferencias positivas
Informan de un concepto de ingreso más o menos amplio. Pe.: ingresos por arrendamientos, ingresos por comisiones…
Se incluyen en el grupo 7 del PGC.
Pe.: (752) “Ingresos por arrendamientos”: informa de los obtenidos por el alquiler de bienes muebles e inmuebles de carácter complementario a la actividad principal. Pe.: (754) “Ingresos por comisiones”: los originados por facilitar una operación de compra-venta, no dedicándose la empresa a prestar este tipo de servicios como actividad principal.
Ejemplo 1 : Se cobran por bancos 300 u.m. en concepto de alquiler de un ordenador de la empresa.
300 (572) Bancos (752) Ingresos por arrendamientos (^300)
DEB
E
HABER
Aumento de Activo
Anotación en el DEBE
Aumento de Patrimonio Neto
Anotación en el HABER
LIBRO DIARIO
En este caso el ingreso y el cobro coinciden
Ejemplo 2 : Se facturan 500 u.m. en concepto de comisiones eventuales.
500 (440) Deudores (754) Ingresos por comisiones (^500)
DEB
E
HABER
Aumento de Activo
Anotación en el DEBE
Aumento de Patrimonio Neto
Anotación en el HABER
LIBRO DIARIO
En este caso, el ingreso ha dado lugar a un incremento de activo en forma de derechos de cobro.
4.- Representación contable de los elementos patrimoniales de gastos e ingresos según el P.G.C.
Vamos a enumerar algunos subgrupos de las cuentas de gastos e ingresos que propone el PGC: SUBGRUPOS DE CUENTAS
GASTOS
Elemento patrimonial representado
(60) COMPRAS
Gastos por servicios adquiridos fuera de la empresa ,como alquileres, reparaciones, suministros…
(62) SERVICIOS EXTERIORES
Gastos relacionados con los trabajadores, como sueldos, cuota empresarial a la Seguridad, Social, indemnizaciones…
(64) GASTOS DE PERSONAL
Gastos relacionados con la actividad principal, como la compra de mercaderías…
SUBGRUPOS DE CUENTAS
GASTOS
Elemento patrimonial representado
(66) GASTOS FINANCIEROS
(67) PERDIDAS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES Y GASTOS EXCEPCIONALES
Gastos realizados para la obtención de financiación, como los intereses de préstamos bancarios…
Pérdidas y gastos que caen fuera de las actividades típicas de la empresa, como los producidos por inundaciones, incendios…
5.-Formación de la cuenta (129)” Resultado del
ejercicio”
Las cuentas de diferencias solo duran 1 ejercicio económico.
¿Motivo? Al final del año trasladan sus saldos a la cuenta (129)”RESULTADO DEL EJERCICIO” y quedan cerradas.
Esta operación se realiza mediante un asiento contable en el Libro Diario y se conoce como “REGULARIZACIÓN CONTABLE”.
¿Objetivo que se persigue? Saber si la empresa ha tenido un beneficio o una pérdida en el periodo estudiado.
Las cuentas de ingresos y gastos permitirán conocer dónde, cuándo cómo y porqué se ha producido ese beneficio o esa pérdida.
¿Cómo se lleva a cabo en el Diario el asiento de
Regularización contable?
Se trasladan al Debe de la cuenta (129)”Resultado del ejercicio” los saldos deudores de las cuentas de gastos y éstas quedan cerradas:
DEBE LIBRO DIARIO HABER
(129) Resultado del ejercicio (^) A Cuenta de gastos 1 A Cuenta de gastos 2 A Cuenta de gastos 3
... ... ... A Cuenta de gastos N