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CONTROL DE PRESENCIA
SÉNECA
Guía Resumen
Fecha de Última Actualización: 09/02/2021
Versión: V01
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Una guía resumen del sistema de control de presencia en CAUCE de Séneca. cómo configurar el acceso para empleados mediante diferentes métodos como QR, PIN, RFID y geolocalización. Además, se detalla cómo registrar y ver los registros horarios.
Tipo: Exámenes
2021/2022
1 / 22
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Guía Resumen
Fecha de Última Actualización: 09 /02/ Versión: V
Guía Resumen Este documento no tiene garantía de estar en vigor. Consulte el fichero emplazado en red Servicio CAUCE 2 / 22 Fecha actualización: 11/02/ Hoja de Control de Documento Documento GR_ SÉNECA _021_159_V Versión Actual V0 1 Modifica a Elaborado por CAUCE / Elena Calderón Durán Fecha Elaboración 09 /02/ Aprobado por Pilar Fernández Arana Fecha Aprobación 09 /02/ Formato Electrónico GR_Control_De_Presencia_2020020^9 Plantilla PL_GuíaResumen Versión Plantilla V0 7 Normalizado por Elena Calderón Durán Fecha Normalización 09 /02/ Control de Modificaciones Versión Fecha Presentación Resumen de los cambios introducidos Elaborado por V01 03 /02/ 09/02/ Documento Inicial Normalización formato CAUCE FS ECD
Guía Resumen Este documento no tiene garantía de estar en vigor. Consulte el fichero emplazado en red Servicio CAUCE 4 / 22 Fecha actualización: 11/02/
1. ¿QUÉ ES EL CONTROL DE PRESENCIA?
El control de presencia de empleados es un sistema que permite a los centros llevar un registro de la entrada y salida de sus empleados facilitando el proceso de firma al que están obligados para dejar constancia de dicha entrada o salida del centro... Por lo general, los sistemas constan de un equipo electrónico y un software. El nuevo módulo de Séneca, Control de Presencial, se encontrará disponible en la ruta: Personal / Control de Presencia. Tendrán varias opciones que tendremos que configurar. Esta configuración sólo podrá realizarla un miembro del equipo Directivo, y se realiza, únicamente, la primera vez que accedamos. Estas opciones son:
- Configuración de Accesos.
- Configuración de Empleados
- Registro Horario
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2. CONFIGURACIÓN DE ACCESOS
Para configurar el acceso, tenemos que establecer uno o varios puntos de control, deberemos ir a Personal / Control de Presencia / Configuración de accesos. Un punto de control es una ubicación donde se podrá instalar un ordenador, tablet, ultra portátil, etc…. Este ordenador permitirá controlar el acceso del personal del centro por QR, PIN, RFID o GEO (geolocalizador). Primero habrá que indicar el lugar en el que se va a instalar el ordenador, el cual puede ser la “puerta principal”, “la sala de profesores”, etc, e indicar cuales son los accesos disponibles. Para ello deberemos pulsar en la opción “Añadir” Cumplimentar el cambo descripción y chequear los tipos de acceso.
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2.1. CÓDIGO QR
Un código QR (abreviatura de Quick Response) es un código de barras en formato cuadrado. Este tipo de código permite almacenar muchísima información y, al mismo tiempo, interactuar con distintos softwares. Para utilizar un código QR, sólo tienen que escanearlo a través de la aplicación iSéneca en la opción de “Control de presencia”.
2.2. CÓDIGO PIN
El número de identificación personal, pin o PIN (de las siglas en inglés, Personal Identification Number) es un tipo de contraseña utilizado en ciertos sistemas, como la tarjeta SIM, el teléfono móvil o el cajero automático, para identificarse y obtener acceso al sistema. Solo la persona beneficiaria del servicio conoce el pin que le da acceso al mismo; esa es su finalidad. En el caso del control de presencia el PIN es un número de entre 5 o 6 dígitos.
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2.3. CÓDIGO RFID
La tecnología RFID permite identificar y transmitir la información de un objeto, a través de ondas de radiofrecuencia. Para hacerlo, se necesita una etiqueta RFID (en inglés, Radio Frecuency Identification), la cual permite almacenar, transmitir o identificar esos datos. Para la lectura de esos datos, se necesita un lector y una antena RFID, que identificará el Tag y leerá a distancia el contenido de la etiqueta inteligente pegada al objeto. Un sistema RFID consta de diversos componentes esenciales: ➢ Un transpondedor, o etiqueta internacionalmente designada por « tag ». Esta etiqueta contiene los datos del elemento que se quiere identificar. Está también equipado por una antena que transmite señales (ondas radiofrecuencias) del tag al lector y que recibe los datos. ➢ Un transcriptor o lector que tiene contacto con el tag por medio de su antena (recibe el señal emitido por el tag o le transmite informaciones) y que, después, envía los datos al sistema de tratamiento. ➢ Un software se encarga del tratamiento de los datos.
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3. CONFIGURACIÓN DE EMPLEADOS
Para configurar el acceso de los empleados, deberemos ir a Personal / Control de Presencia / Configuración de empleados. Por defecto aparecerán todos los empleados registrados en Personal / Personal del centro / Docentes / No docentes. Deberemos indicar el medio de acceso a cada uno de ellos, el cual puede ser QR, PIN, RFID o GEO. Ninguno son excluyentes, esto es, que se puede tener incluso los 4 métodos de acceso simultáneamente. Para aquellos que vayan a utilizar el acceso:
- QR: Deben marcar el check correspondiente, teniendo la posibilidad de escanear el código QR desde la app iSéneca en el ordenador donde funciona el punto de acceso.
Guía Resumen Este documento no tiene garantía de estar en vigor. Consulte el fichero emplazado en red Servicio CAUCE 11 / 22 Fecha actualización: 11/02/ Desde iSéneca Desde ordenador conectado
- PIN: Al ser un código PIN totalmente personalizado, desde la dirección del centro tendrán que ir asignado este código a todos los empleados que vayan a utilizar este medio. Pueden asignar el pin de forma masiva a todos los empleados, el cual será un pin generado automáticamente, o bien pueden indicarlo de forma manual.
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- RFID: Al tratarse de una Identificación por Radiofrecuencia cada etiqueta o tag tendrá su propia identificación o numeración la cual, desde la dirección del centro, tendrán que ir asignado este código a todos los empleados que vayan a utilizar este medio Tendrán la posibilidad de pasar por el lector la etiqueta asignada o bien desde el ordenador del punto de acceso **insertar el código RFID.
- GEOLOCALIZADOR:** Se deberá marcar el check correspondiente, teniendo la posibilidad desde la app iSéneca de acceder por geolocalización.
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Guía Resumen Este documento no tiene garantía de estar en vigor. Consulte el fichero emplazado en red Servicio CAUCE 16 / 22 Fecha actualización: 11/02/ Seleccionar el punto de control que van a activar. Tendrán que dejar el ordenador encendido con el punto de control activo.
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5. REGISTRO HORARIO
El equipo directivo podrá ver todos los registros horarios realizados por el personal del centro, independiente del medio de acceso que haya utilizado. Para acceder al Registro Horario, deberemos ir a Personal / Control de Presencia / Registro Horario, encontraremos la siguiente pantalla. Los campos a cumplimentar son:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Empleados del Centro: Seleccionar la opción “Todos” o un empleado en particular.
- Tipo de Entrada: Seleccionar la opción “Todos”, “Entrada” o “Salida”.
- Puntos de Acceso: Seleccionar la opción “Todos” o alguno de los puntos de acceso configurados.
- Acceso a picada: Pueden “Todos”, “Con Acceso” o “Sin Acceso”.
Guía Resumen Este documento no tiene garantía de estar en vigor. Consulte el fichero emplazado en red Servicio CAUCE 20 / 22 Fecha actualización: 11/02/ Seleccionando la opción “Todos” los empleados Seleccionando al empleado concreto