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La cuenta de caja es donde se registran las entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa. Esta cuenta a su vez se subdivide en caja general y caja chica.
Tipo: Apuntes
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CUENTA CAJA
La cuenta de caja es donde se registran las entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa. Esta cuenta a su vez se subdivide en caja general y caja chica.
Si bien cada empresa tiene políticas contables que determinan la forma en la que se gestionan estas cuentas, de manera general, lo podrás hacer de la siguiente manera.
Caja general
DEBE HABER
Ingresos recibidos en efectivo o cheque
PAGOS GASTOS
DEPÓSITOS BANCARIOS
CHEQUES EMITIDOS
Su registro puede llevarse en el Libro Mayor, aunque existen empresas que prefieren emplear un libro auxiliar en el que se registren de manera exclusiva las operaciones relacionadas a la cuenta de caja. Un ejemplo de esto son los supermercados, los cuales manejan grandes cantidades de efectivo.
Por lo general, cada empresa establece los montos máximos y mínimos de efectivo que puede existir en la cuenta de caja general:
Clase
Cuenta Subcuentas
1 Activo 1 Circulante
01 Caja general 02 Caja chica
Grupo
BANCO INTERNACIONAL
1 Caja
CUENTA CAJA
Los supermercados llegan a depositar de manera diaria su excedente de efectivo en el banco.
También conocida como “caja menor” es una cuenta del activo circulante que representa el fondo fijo de dinero que se mantiene en la empresa con el objetivo de realizar pagos pequeños que no requieran la utilización de un cheque o tarjeta bancaria.
Por ejemplo:
En los restaurantes, esto sucede de manera semanal.
Y existen empresas que sólo emplean una cuenta de caja chica la cual utilizan para gastos de emergencia.
Este dinero es utilizado para pagar necesidades menores como:
Útiles de aseo y limpieza
Garrafones de agua
Papelería y útiles de oficina
Compra de café y azúcar
Servicios de mensajería
La empresa establece cuánto dinero se destinará de manera mensual a cubrir este fondo.
En ambas cuentas, existe una persona que es la encargada de resguardar el dinero y realizar los cobros o pagos que autorice el gerente de la empresa.
Caja chica
Los depósitos o retiros de la cuenta de banco dependerán del flujo de efectivo que maneje la empresa.