Cuentas de contabilidad T, Ejercicios de Contabilidad Financiera

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Cuentas de orden,

mercancías en comisión y en consignación

COLECCIÓN Publicaciones del Departamento de Contabilidad 13

Primera edición, 2003

© D. R. 2003 Armando Nambo Amezcua

© D.R. 2003 Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas División de Contaduría Núcleo Los Belenes Zapopan, Jalisco

ISBN 970-27-0318-

Impreso y hecho en México Printed and made in Mexico

Agradecimientos

Agradezco al maestro Izcóatl Tonatiuh Bravo Padilla, rector del Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas (CUCEA), su apoyo incondicional para la realización del presente trabajo de investigación, y el que este libro de consulta para los estudiantes y egresados de la Licen- ciatura en Contaduría Pública se haya hecho una realidad. Asimismo, agradezco al Comité Editorial del CUCEA, encabezado digna y eficientemente por el maestro Rubén García, por haber apro- bado la presente obra; al Colegio Departamental del Departamento de Contabilidad de la División de Contaduría, por revisar, evaluar, aprobar y dictaminar este trabajo; al maestro Francisco Javier Aguilar Arám- bula, director de la División de Contaduría; al maestro Heriberto Arias Zúñiga, secretario de la misma; al maestro Eduardo Méndez Aguilar, jefe del Departamento de Impuestos; al maestro José Trinidad Ponce Godínez, jefe del Departamento de Finanzas; al jefe del Departamento de Auditoría, maestro Alfonso Enrique Ávalos Abad; al coordinador de la Licenciatura en Contaduría Pública, el maestro Guillermo Valenzuela Bocanegra; y principalmente al maestro Marco Antonio Daza Mercado, jefe del Departamento de Contabilidad, por su apoyo, consejos y amistad para la realización de esta obra.

Armando Nambo Amezcua

Índice

• 1.1 Antecedentes de las cuentas de orden Capítulo I Cuentas de orden Página
• 1.2 Definición de las cuentas de orden
• 1.3 Aplicación de las cuentas de orden
• 1.4 Movimiento contable
  • 1.4.1 Movimiento directo
  • 1.4.2 Movimiento cruzado
• 1.5 Nombre de las cuentas de orden
  • 1.5.1 Concreto
  • 1.5.2 Preciso
• 1.6 Presentación de las cuentas de orden
• 1.7 Aplicación de las cuentas de orden para valores contingentes
  • o recordatorio 1.8 Aplicación de las cuentas de orden para valores de registro
• 1.9 Casos prácticos
  • 1.9.1 Valores contingentes
  • 1.9.2 Operaciones con fines de recordatorio
  • 1.9.3 Valores ajenos
• 1.10 Reactivos de repaso
• 2.1 Contrato de comisión mercantil Capítulo II Mercancías en comisión
• 2.2 Consentimiento de la comisión
• 2.3 Formas del contrato
• 2.4 Derechos y obligaciones del comisionista
  • 2.4.1 Obligación de realizar el cargo mercantil
  • 2.4.2 Obligación de información
  • 2.4.3 Obligación de rendir cuentas
  • 2.4.4 Obligación de conservar las mercancías y los bienes
  • 2.4.5 Otras obligaciones - 2.4.6 Derecho de remuneración - 2.4.7 Derecho de retención - 2.4.8 Derecho de enajenación
• 2.5 Responsabilidades del comisionista
• 2.6 Prohibiciones del comisionista
• 2.7 Extinción de la comisión - 2.7.1 Por revocación - 2.7.2 Por renuncia del comisionista - 2.7.3 Por muerte o inhabilitación del comisionista - 2.7.4 Por vencimiento del plazo del contrato - 2.7.5 Por quiebra del comisionista o del comitente
• 2.8 Movimiento contable de las cuentas de orden
• 2.8.1 Primer grupo: control de mercancías - 2.8.2 Segundo grupo: control de efectivo - 2.8.3 Tercer grupo: control de cobranza
• 2.9 Formato del contrato de mercancías en comisión
• 2.10 Casos prácticos
• 2.11 Reactivos de repaso
• 2.12 Referencias bibliográficas
• 3.1 Antecedentes Capítulo III Mercancías en consignación
• 3.2 Definición - de control de mercancías 3.3 Cuentas de mayor que se aplican según el método
  • 3.3.1 Método global o mercancías generales
  • 3.3.2 Método analítico o pormenorizado
  • 3.3.3 Método de inventarios perpetuos o constantes
• 3.4 Casos prácticos. - 3.4.1 Método de inventarios perpetuos o constantes - 3.4.2 Método analítico o pormenorizado
• 3.5 Reactivos de repaso
• 3.6 Referencias bibliográficas
• Bibliografía general

Objetivos generales

1. Definir cuál es la aplicación de las cuentas de orden para valores ajenos, valores contingentes y con fines de recordatorio.
2. Ubicar las cuentas que se usan en las aplicaciones de los distintos valores.
3. Definir la forma de emplear estas cuentas de orden.
4. Comprender y manejar la diferencia entre los distintos valores presentados.
5. Aplicar en la práctica el manejo de las cuentas de orden para cada uno de los distintos valores.

Contenido

1.1 Antecedentes de las cuentas de orden Capítulo I Cuentas de orden Página

1.2 Definición de las cuentas de orden

1.3 Aplicación de las cuentas de orden 1.4 Movimiento contable 1.4.1 Movimiento directo 1.4.2 Movimiento cruzado 1.5 Nombre de las cuentas de orden 1.5.1 Concreto 1.5.2 Preciso 1.6 Presentación de las cuentas de orden 1.7 Aplicación de las cuentas de orden para valores contingentes 1.8 Aplicación de las cuentas de orden para valores de registro o recordatorio 1.9 Casos prácticos 1.10 Reactivos de repaso

1.4 Movimiento contable

Una de las características de las cuentas de orden es que invariablemente necesitamos establecerlas en pares o grupos de dos, es decir, siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, que recibe el nombre de contracuenta. Establecidas las cuentas de orden bajo este principio, el movimiento contable puede ser:

1.4.1 Movimiento directo

Es aquel que realiza cuando se carga contablemente a una cuenta de orden y su abono necesariamente deberá corresponder a otra cuenta de orden.

1.4.2 Movimiento cruzado

Este procedimiento consiste en alterar un cargo contable a una cuenta de orden con abono a cuentas de balance o de resultados. Este movimiento contable normalmente se realiza al momento en que ocurre un hecho contingente.

El movimiento contable que tiene mayor aplicación es el directo, se caracteriza porque las cuentas de orden deben arrojar saldos numérica- mente iguales pero de naturaleza contraria.

Movimiento directo

1.5 Nombre de las cuentas de orden

Para asignar el nombre a las cuentas de orden, deberemos observar las características y reglas aplicables a las cuentas de mayor, ya sean de activo, pasivo o capital en el sentido de que el nombre con el cual se les designa deberá contener las siguientes características:

1.5.1. Que sea concreto

Debe desecharse la posibilidad de usar en el nombre de las cuentas pa- labras innecesarias, solamente deben emplearse las indispensables que den una idea general del tipo de operación mercantil que se está regis- trando.

1.5.2 Preciso

Esta característica está interrelacionada con la primera y tiende a obtener una mayor claridad a fin de que cualquier persona pueda interpretar con facilidad el objeto y el uso de cada cuenta.

Movimiento cruzado

En este caso, así como en el de valores ajenos, es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se derivan del contrato de seguro, a fin de conocer el monto de los activos asegurados, el importe de los daños sufridos, así como el importe de las reclamaciones que se acostumbran presentar a la compañía de seguros como trámite necesario para la indemnización de las pérdidas sufridas. Cuentas de orden para el control de valores contingentes.

P RIMER GRUPO : a) Seguros contra incendios b) Seguros contratados

Este primer grupo de cuentas de orden nos sirve para registrar el monto de los activos asegurados; es decir, el valor de la suma asegurada que se ha especificado previamente en el contrato de seguros.

SEGUNDO GRUPO : a) Reclamaciones presentadas b) Reclamaciones en trámite

Este grupo de cuentas de orden se utiliza para registrar las reclama- ciones que se acostumbra presentar a la compañía de seguros, como trámite necesario para la indemnización de las pérdidas sufridas.

TERCER GRUPO : a) Activos incendiados Mercancías b) Almacén

Estas cuentas son para registrar el importe de los daños sufridos en el supuesto de ocurrir la contingencia, en este caso específico sobre incendios.

1.8. Aplicación de las cuentas de orden

o recordatorio 1.8 Aplicación de las cuentas de orden para valores de registro

Además de los dos casos previamente señalados (valores ajenos y valores contingentes), las cuentas de orden se emplean también para incorporar

en la contabilidad algunos datos que tienen por finalidad el registro de ciertas operaciones con carácter de recordatorio. Igualmente, estas cuentas, en algunos casos, se usan para el regis- tro duplicado de ciertas operaciones, a fin de comprobar o comparar. Por ejemplo, datos reales con datos estimados; o bien llevar un registro por separado de operaciones que en su aspecto contable se registran de determinada forma y en cambio en su aspecto legal o fiscal deben ajustarse a las disposiciones de las leyes respectivas. Como ejemplo clásico de esta última clase de operaciones se puede citar el correspondiente a la depreciación o demérito sufrido por las inversiones que constituyen el activo fijo de las empresas, las cuales están representadas usualmente por el mobiliario, maquinaria, equipo de reparto, etcétera. De acuerdo con los principios contables que regulan estas partidas contables, los bienes tangibles disminuyen su valor paulatinamente ya sea por el uso que se hace de ellos, por el simple transcurso del tiempo o por obsolescencia. Cualquiera que sea la causa que determine la disminución del valor en los bienes tangibles, hay necesidad de calcular la cuota anual que debe con- siderarse por concepto de depreciación, siguiendo para tal efecto cualqui- era de los métodos más aceptados por los principios de contabilidad, ya sean proporcionales o los que tienen por base el interés compuesto. Por otro lado, las leyes fiscales establecen ciertas disposiciones para el cálculo de la depreciación fiscal, es decir, de las cantidades que, para efectos de la determinación de la utilidad gravable, son deducibles dentro del capítulo correspondiente a gastos propios del negocio. La Ley del Impuesto sobre la Renta establece los porcentajes máxi- mos de de preciación a los activos fijos propiedad de las empresas. Los porcentajes que fija la Ley del ISR en cuanto a depreciaciones no puede variarse por cuenta propia del comerciante; salvo previa auto- rización que se obtenga por escrito de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. El problema que se presenta en la práctica contable es que en algu- nos casos la depreciación real de los activos fijos es mayor a la depre- ciación fiscal y por esta razón se hace necesario, además de registrar la depreciación en su aspecto contable o real, llevar también un registro con el mismo objeto para aspectos fiscales. Como se ha indicado anteriormente, se puede concluir que es ne- cesario llevar un registro para efectos contables que nos permita conocer