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cuestionario para verificar el control interno del área de finanzas
Tipo: Resúmenes
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Cuestionario de Control Interno en el área de tesorería Cuestionario Si No Observaciones Se han establecido montos mínimos para las asignaciones de caja menor x Se tienen procedimientos establecidos, para la asignación y legalización de la caja menor, que incluyen montos limites x Se ha establecido la realización de arqueos periódicos sorpresivos x En caso de que por la naturaleza del negocio se reciba efectivo, por política, se han establecido procedimientos para que sea consignado de forma oportuna y evitando que se acumulen grandes sumas. x Se cuentan con seguros vigentes que cubren a la compañía ante posibles robos de dinero x Por política los pagos diferentes a los de caja menor se realizan con cheque cruzado y/o mediante transferencia electrónica x Se tiene acceso restringido a la oficina de Tesorería x Se cuenta con un sistema de alarma exclusivamente para la oficina de Tesorería x Se tienen horarios restringidos de acceso para el personal que labora en la oficina de Tesorería. x Se tiene un sistema de monitoreo, que permite identificar el personal y las actividades que realizan diariamente. x Se cuenta con una caja fuerte, donde se custodian el dinero en efectivo, cheques y claves sistematizadas (Token) entre otros x Se tienen establecidos procedimientos de custodia de los sellos, cheques, claves sistematizadas (Token) y demás elementos de valor (títulos) x Por política, a los funcionarios de tesorería no les es permitido acumular vacaciones. x
Cuando el personal de Tesorería se retira de forma temporal, se han establecido protocolos que restringen su ingreso físico y electrónico x La apertura y cierre de cuentas bancarias, debe contar con la autorización, de un funcionario de nivel adecuado x Se realizan conciliaciones diarias de cada una de las cuentas bancarias x Se realizan conciliaciones diarias de cada una de las cuentas bancarias x Se realiza la conciliación de las cuentas bancarias, por personal independiente a Tesorería y Contabilidad x De forma periódica se realizan confirmaciones de los saldos de los clientes y de Proveedores. x De forma periódica se realizan confirmaciones de los saldos de los clientes y de Proveedores. x La conciliación bancaria es aprobada, por un funcionario de nivel adecuado x Se cuenta con una adecuada segregación de funciones, entre el personal que ejecuta, revisa y aprueba tanto en tesorería, como en contabilidad x Se tiene definido y formalizado que uno o varios funcionarios de nivel adecuado, aprueben los funcionarios autorizados para registrar su firma en las entidades bancarias. x Se tiene definido y formalizado que uno o varios funcionarios de nivel adecuado, aprueben los funcionarios autorizados para registrar su firma en las entidades bancarias. x Se lleva un registro oficial de las cuentas bancarias aprobadas, así como de las firmas autorizadas y estas son objeto de revisiones periódicas. Se ha establecido a nivel interno y ha informado a las entidades bancarias, mínimo
En el sistema del banco se utilizan controles tales como horario de transacciones, y segregación de funciones entre el funcionario que ejecuta, valida y aprueba, entre otras x Las funciones asignadas al personal de Tesorería son evaluadas periódicamente, con el fin de garantizar la inexistencia de conflicto de interés y adecuada segregación de funciones. x Se realiza un monitoreo a las cuentas inactivas periódicamente y se verifica que están cancelados x Se cuenta con sistema de numeración automático y secuencial, para los comprobantes generados desde Tesorería x Se deja evidencia en cada comprobante de tesorería, del nivel de elaboración y autorización. x Se ha establecido validar que las operaciones realizadas, correspondan con las operaciones autorizadas. x Se cuenta con procedimiento para realizar revisiones a las cuentas de gastos x El acceso al módulo de Tesorería es restringido, contando con asignación de perfiles y claves personalizadas. x Se ha verificado que únicamente son objeto de modificación el mínimo número de campos en el sistema de Tesorería x El sistema está parametrizado para bloquear a un usuario, después de más de dos errores al ingresar su clave, así como solicita cambios de clave periódicos x Periódicamente se realizan pruebas de acceso, que permitan evaluar la vulnerabilidad del sistema. x Los funcionarios autorizados para las transacciones electrónicas se formalizan por
escrito. x En el sistema del banco se utilizan controles tales como horario de transacciones, y segregación de funciones entre el funcionario que ejecuta, valida y aprueba, entre otras.