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Cuestionario sobre base de datos, Apuntes de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)

toda la información que necesitas sobre las bases de datos

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 11/08/2021

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Tecnologías de la información II
Alumnas:
González Román Minerva Lizbeth
González Sánchez Ximena
Mtra. Fabiola Martínez Luna
Actividad 1: cuestionario
Grado: 2do semestre
Grupo: D
Facultad de ciencias humanas y sociales
Licenciatura en psicología
Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. 10 de agosto del 2021
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¡Descarga Cuestionario sobre base de datos y más Apuntes en PDF de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) solo en Docsity!

Tecnologías de la información II Alumnas: González Román Minerva Lizbeth González Sánchez Ximena Mtra. Fabiola Martínez Luna Actividad 1: cuestionario Grado: 2do semestre Grupo: D Facultad de ciencias humanas y sociales Licenciatura en psicología Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. 10 de agosto del 2021

1. ¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una colección organizada de información estructurada, o datos, típicamente almacenados electrónicamente en un sistema de computadora. (herramienta para recopilar y organizar información). Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto, la cual es usualmente controlada por un sistema de gestión de base de datos (DBMS). 2. ¿Qué es Access? Es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, la cual funciona como una herramienta para la administración de bases de datos relacionales. Este software permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información deseada. 3. ¿Qué es un gestor de base de datos? Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD) o DGBA (Data Base Management System) administran todo acceso a la base de datos ya que tienen el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el usuario y las aplicaciones. Está compuesto por un lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, que puede trabajar a distintos niveles que dentro de sus funciones se encuentran la de permitir a los usuarios de negocio almacenar la información, modificar datos y acceder a los activos de conocimiento de lo que se almacena y también se ocupa de realizar consultas y hacer análisis para generar informes. 4. ¿Qué es una tabla? Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los datos.

En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila coincidente en la tabla B y viceversa. Se crea una relación uno a uno si ambas columnas relacionadas son claves principales o tienen restricciones únicas. Este tipo de relación no es común porque la mayoría de la información que está relacionada de esta manera estaría en una tabla.

8. ¿Qué es una llave primaria? Es un campo especial o combinación de varios campos de una tabla de base de datos relacional, definida para identificar en forma única cada registro en dicha tabla. Debe contener un valor único para cada registro de la tabla de datos. No puede contener un valor nulo. Esto es, debe contener siempre un valor. El concepto de llave primaria es crítico para que una base de datos relacional trabaje eficientemente, de hecho, es el factor central para que las relaciones entre tablas funcionen. 9. ¿Qué es una llave foránea? Es una limitación referencial entre dos tablas. Identifica una columna o grupo de columnas en una tabla (tabla hija o referendo) que se refiere a una columna o grupo de columnas en otra tabla. Las columnas en la tabla referendo deben ser la clave primaria u otra clave candidata en la tabla referenciada. 10. ¿Qué es una consulta? Tipos de consulta La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas permiten verlos en una única hoja de datos y agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que se quiere. Variedades de consultas:

  • Selectiva: recupera un conjunto de registros de una base de datos de acuerdo a los parámetros previstos en la consulta selectiva.
  • De referencias cruzadas: realiza un cálculo sobre los datos recuperados y luego ordena los registros de acuerdo a los resultados del cálculo realizado.
  • Datos anexados: agrega un nuevo registro a la tabla de base de datos en cuestión. Típicamente, un registro incluirá un número de campos de información. Algunos de estos campos se requerirán para que la consulta de datos anexados se ejecute, mientras que otros campos pueden ser opcionales.
  • Actualización: modifica un registro existente en la base de datos. Un buen ejemplo es cuando se cambia la información de dirección dentro de un registro de cliente cuando el cliente se ha mudado. Una consulta de actualización se puede realizar en un solo registro o en un conjunto de registros.
  • Eliminación: borra permanentemente uno o más registros en la base de datos basado en los parámetros definidos en la consulta.
  • Para crear tablas: añade otra tabla de datos a la base de datos. Una tabla debe tener un nombre único, un campo primario único y un conjunto de campos de datos. Cada fila de la tabla representa un registro distinto dentro de la base de datos.
  • Parámetros: es una consulta de selección predefinida que ofrece a los usuarios de las bases de datos un conjunto de parámetros entre los que elegir.
  • Unión: permite que los registros se extraigan de dos tablas diferentes y que se clasifiquen de acuerdo a una serie de criterios. 11. ¿Qué es un formulario? Tipos de formulario Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. A menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las hojas de datos de la tabla. Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas, también permite controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos. Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se especifican correctamente. Tipos de formularios
  • Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.
  • Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.
  • Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
  • Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.
  • Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.

REFERENCIAS

Definición de base de datos. ( s.f ). Recuperado el 10 de agosto del 2021. Extraído de: https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/. Larcher, L. ( s.f ). ¿Qué es Access?. Microsoft Access. Recuperado el 10 de agosto del 2021. Extraído de: http://faa.unse.edu.ar/apuntes/inforaplic/Acc2K_1.pdf. ¿Qué es un gestor de datos?. (09 de mayo del 2019). Recuperado el 10 de agosto del 2021. Extraído de: https://blog.powerdata.es/. Microsoft. ( s.f ). Definición de relaciones entre tablas en una base de datos de Access. 10/08/2021, de Microsoft Sitio web: https://docs.microsoft.com/es- es/office/troubleshoot/access/define-table-relationships. Amador W.. (2018). Llave Primaria. 10/08/2021, de Gnomi Sitio web: https://www.gnomi.club/llave-primaria/ Microsoft. ( s.f ). Conceptos básicos sobre bases de datos. 10/08/2021, de Conceptos básicos sobre bases de datos Sitio web: https://support.microsoft.com/es-es/office/conceptos-b%C3%A1sicos-sobre- bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31- 9948 - 3c8c94a7c