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Curso de excel básico 8, Esquemas y mapas conceptuales de Competencias en MS Microsoft Excel

Instituto Alas Peruanas (IESAP)Competencias en MS Microsoft Excel
Prof. Andre Steven Capacute Velazques

Excel es un programa del tipo hoja de cálculo. Este programa te permitirá efectuar cálculos aritméticos, diseñar informes de notas, informes de asistencias, administrativos y gráficos entre muchos otros, con una serie de datos previamente introducidos.

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2021/2022

Subido el 18/06/2023

basilio-gutierrez-bastidas
basilio-gutierrez-bastidas 🇵🇪

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Excel Básico
Clase 3
Profesor: Ronald S. Córdova Yucra
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SERIES EN EXCEL
Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas.
Simplemente tenemos que utilizar el control de relleno y Excel creará una serie automática.
1. Escribir el dato en la celda, por ejemplo: ENERO.
2. Arrastra el control de relleno unas cuantas celdas hacia abajo.
3. Suelta el botón del ratón.
Excel ha creado una serie automática de los datos, de esta forma, podemos ahorrarnos
tiempo y trabajo en formar listas de datos numerados, meses, días, etc. Al soltar el botón,
Excel mostrará un menú con varias opciones, apareciendo un pequeño cuadro desplegable
desde el cual podemos realizar las siguientes opciones:
• Copiar celdas: Copia el mismo contenido de las celdas
• Serie de Relleno: Rellena automáticamente una serie de datos.
• Rellenar formatos sólo: Rellena sólo los formatos de celda tales como negrita, subrayado.
• Rellenar sin formato: Rellena sólo los datos de celda y no los formatos.
CUADRO DE DIALOGO DE SERIES
Podemos utilizar el cuadro de dialogo de series que se encuentra en la ficha inicio, ee el
grupo Edición.
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¡Descarga Curso de excel básico 8 y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Competencias en MS Microsoft Excel solo en Docsity!

SERIES EN EXCEL

Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas. Simplemente tenemos que utilizar el control de relleno y Excel creará una serie automática.

  1. Escribir el dato en la celda, por ejemplo: ENERO.
  2. Arrastra el control de relleno unas cuantas celdas hacia abajo.
  3. Suelta el botón del ratón. Excel ha creado una serie automática de los datos, de esta forma, podemos ahorrarnos tiempo y trabajo en formar listas de datos numerados, meses, días, etc. Al soltar el botón, Excel mostrará un menú con varias opciones, apareciendo un pequeño cuadro desplegable desde el cual podemos realizar las siguientes opciones:
  • Copiar celdas: Copia el mismo contenido de las celdas
  • Serie de Relleno: Rellena automáticamente una serie de datos.
  • Rellenar formatos sólo: Rellena sólo los formatos de celda tales como negrita, subrayado.
  • Rellenar sin formato: Rellena sólo los datos de celda y no los formatos.

CUADRO DE DIALOGO DE SERIES

Podemos utilizar el cuadro de dialogo de series que se encuentra en la ficha inicio, ee el grupo Edición.

MANEJO DE PORCENTAJES EN EXCEL

Los porcentajes permiten expresar los números como una fracción del número 100 , indican que tan grande o pequeña es una cantidad respecto de otra. Se denotan utilizando el símbolo de porcentaje como 75 % pero dicho porcentaje es lo mismo que 7 5/ 100 y lo mismo que 0. 75. Para ingresar el porcentaje 75 % , selecciona la celda y escribe. Al pulsar la tecla ENTER dicho valor será reconocido como un porcentaje. Si cambiamos el formato de la celda a General , entonces podrás ver que el valor numérico de la celda es 0. 75. Entonces es válido ingresar en las celdas un porcentaje utilizando el símbolo de porcentaje (%) ya que Excel lo identificará como un valor numérico.

CALCULAR PORCENTAJES EN EXCEL

Deberá multiplicar una cantidad por el porcentaje que desea obtener. Si tenemos el valor 200 y deseamos obtener el 7 5% de dicho valor, entonces hacer la multiplicación de ambos. Vemos que la celda A2 tiene la cantidad , la celda B2 tiene el porcentaje y la celda C hace la multiplicación ( =A2B2)* obteniendo como resultado el valor 150. Si no tuviera el porcentaje escrito en una celda individual, use la fórmula: =A2 75 %*.

EJEMPLO:

BONIF1 ( 10 %)

En la celda D4: =C4 1 0%* y arrastrar hasta la celda D BONIF2 (5%) En la celda E4: =C4 5 %* y arrastrar hasta la celda E NETO En la celda F 4 : =C 4 +D 4 +E y arrastrar hasta la celda F 13

REFERENCIA ABSOLUTA

Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "AUTORRELLENAR", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda. Para hacer una referencia absoluta, se introduce los símbolos del dólar $ antes de la letra y del número de una referencia normal. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos. Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda E 4 (TOTAL), está escrita la fórmula =D4$E$* que multiplica el valor de la celda D 4 (Horas Trabajadas), por el valor de la celda E 1 (Costo por Hora). Cuando se copia la fórmula a otras celdas la dirección de celda $E$ 1 no cambia porque es una referencia absoluta.