Excel Básico
Profesor: Ronald S. Córdova Yucra
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TABLAS EN EXCEL
Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos
estructurados con estilo y vista diferente. Si se crea realmente una tabla en Excel, serán un
objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar, visualizar, ordenar y
filtrar nuestros datos de manera amigable.
PREPARAR LOS DATOS
Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas recomendaciones:
•
Los datos deben estar organizados en filas y columnas.
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La primera fila debe utilizarse para los encabezados.
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Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda, etc.
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Cada fila tendrá los detalles de un solo registro.
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Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.
Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con estas condiciones, estaremos
listos para crear una tabla en Excel. La siguiente imagen muestra los datos de ejemplo antes
de iniciar con la creación de la tabla.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y
dar clic en la ficha Insertar / Tabla.
De inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos y mostrara la siguiente
ventana:
