GRADO
SEXTO
SEDE
SAN PEDRO
CLAVER
PERIODO
SEGUNDO
LAPSO 2
ASIGNATURA
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
FECHA
DD
MM
AÑO
CONTENIDO
TEMÁTICO
CONCEPTOS BÁSICOS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.
WORD: INTRODUCCIÓN.
INICIO
04
05
2020
FIN (ENTREGA)
15
05
2020
ACTIVIDAD #
GUÍA 2
DOCENTE
CAROLINA MARTÍNEZ QUINTERO
Definición de Ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan en el trabajo
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten crear,
manipular, transmitir y almacenar la información
necesaria en una oficina. Pero todavía es necesario
que el usuario tenga una conexión a internet.
Algo de historia…
La ofimática comienza a crearse en la década del 70,
con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más
modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Fue un cambio positivo e importante, toda actividad
que se realice manualmente dentro de un complejo
de oficinas puede realizarse con las herramientas de
la ofimática de forma mucho mejor, más simple y
rápida. Actualmente el principal proveedor de suites
ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y
dentro de los proveedores libres está Open Office.
Puedes ampliar la información observando el video:
https://www.youtube.com/watch?time_continue=4
1&v=pOvmyOlIicw&feature=emb_logo
¿Qué son las herramientas ofimáticas?
Es una agrupación de programas, estos programas
por lo general son usados en oficinas y sirven para
diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. Son amplia mente usados en varios
lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que
sea accesible para todo el público ya que tienes toda
la suite, que tener programa por programa, lo cual es
más complejo, y más que al tener que conseguir
programa por programa, y en caso de ser un software
hay que pagarlo, y sale mucho más caro.
Generalmente las suites ofimáticas. En estas suites, al
incluir los programas en estas, no hay un estándar
sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos y una hoja
de cálculo. La suite también puede contener
programas de presentación, un sistema de gestión de
base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes
en el mercado, la cual posee su propio software
pagado, por parte del Microsoft Office, tiene
formatos cerrados para documentos y para cada uno
de sus programas. Con respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems,
también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros
formatos abiertos (como OpenDocument), en cada
suite ofimática se hacen desarrollos que,
generalmente, son poco adaptables a los cambios
que hace una y otra suite
Softwares ofimáticos que existen en el mercado:
1. Procesamiento de textos.
2. Hoja de cálculo
3. Herramientas de presentación.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz,
mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del
habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas.
Algunas herramientas ofimáticas y sus
características:
Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas
tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo
que usted necesita es redactar una carta, un fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una
tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
