Herramientas de
Ofimática
Instituto Nacional de Educación Diversificada INED. SCP.
Valerin Angie Jimena Reyes Alvarez
4to. Turismo
Clave: 34
Sección: U
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Herramientas de Ofimática, Diapositivas de Tecnologías de la Información y la Comunicación
Este documento proporciona una introducción a las herramientas de ofimática, que son el conjunto de aplicaciones, técnicas y herramientas informáticas que permiten optimizar y automatizar las tareas y procedimientos propios de una oficina. Se explica el concepto de ofimática, su evolución histórica, los principales programas y herramientas ofimáticas (como word, excel, access, powerpoint y outlook), y la importancia de estas herramientas en la gestión de información y comunicación en las organizaciones modernas. El documento destaca cómo las herramientas ofimáticas han transformado la forma de trabajar en las oficinas, permitiendo un intercambio de información más rápido y eficiente, y cómo su uso se ha vuelto indispensable en la actualidad.
Tipo: Diapositivas
2021/2022
1 / 11
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Herramientas de
Ofimática
Instituto Nacional de Educación Diversificada INED. SCP.
Valerin Angie Jimena Reyes Alvarez
4to. Turismo
Clave: 34
Sección: U
Introducción Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos. Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.
Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
- Procesador de textos
- (^) Base de datos
- (^) Utilidades (por ejemplo, calculadoras)
- (^) Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
- Programas de correo electrónico
Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares. Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.
Conclusión Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. El intercambio de información, la gestión de documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos y la planificación de reuniones así como la administración de los cronogramas de trabajo parece imposible de realizarse en ausencia de los procedimientos informáticos de oficina, lo que se pone de manifiesto muchas veces cuando en las empresas se producen problemas de acceso a la electricidad o a Internet: es tal la dependencia, que en ausencia de esos servicios la actividad se paraliza por completo.
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