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Mejora del Control Interno en una Microempresa: Clasificación y Solución de Problemas, Apuntes de Sistemas Distribuidos

Un plan de cambio para una microempresa dedicada a la dulcería en xonacatlán, con el objetivo de mejorar el control interno y eliminar la forma de trabajo actual ineficaz. El plan incluye la creación de inventarios digitales, la implementación de herramientas tecnológicas y la obtención de información específica. El dueño y el personal serán capacitados en el uso de software de oficina como word y excel.

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 01/11/2021

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Unidad V: Diseño de Intervenciones Efectivas
Clasificación y Jerarquización de Problemas
1. La información disponible no es
de la calidad mínima esperada,
conteniendo de errores e imprecisiones
que llevan a la desconfianza por el
riesgo de tomar decisiones
equivocadas.
2. No hay visión encaminada al
crecimiento de la organización
3. Medios de trabajo manuales, sin
constante realización (miedo a la
actualización y adquisición tecnológica)
Planteamiento de Soluciones
¿Qué esperamos de la intervención?
Considero que el problema que debe ser tratado con urgencia es el de tener
información de calidad y verídica (problema 1) ya que esta parte es esencial
para un mejor funcionamiento de la organización y va de la mano con el
control interno que se debe tener de la empresa.
El fin de la intervención consiste en cambiar totalmente la manera de recopilar
información interna del negocio ya que sin esta la empresa no avanza, la
solución al problema principal seria disciplinar al dueño de la empresa,
mostrándole que existen herramientas sencillas de utilizar que facilitarían la
obtención de información de una forma real y precisa en la que podrá ver el
estado de su negocio en tiempo real para que con esos resultados tome las
decisiones adecuadas para una mejora y sobre todo crecimiento así como
mantener retroalimentación, porque su función es dirigir el negocio pero
también tomar medidas necesarias para que su empresa marche bien.
Obtención de información especifica
Mejorar el control interno
Toma de decisiones de acuerdo a las situaciones
Involucramiento directo del dueño del establecimiento
Crecimiento periódico
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Unidad V: Diseño de Intervenciones Efectivas

Clasificación y Jerarquización de Problemas

1. La información disponible no es de la calidad mínima esperada, conteniendo de errores e imprecisiones que llevan a la desconfianza por el riesgo de tomar decisiones equivocadas. 2. No hay visión encaminada al crecimiento de la organización 3. Medios de trabajo manuales, sin constante realización (miedo a la actualización y adquisición tecnológica) Planteamiento de Soluciones ¿Qué esperamos de la intervención? Considero que el problema que debe ser tratado con urgencia es el de tener información de calidad y verídica (problema 1) ya que esta parte es esencial para un mejor funcionamiento de la organización y va de la mano con el control interno que se debe tener de la empresa. El fin de la intervención consiste en cambiar totalmente la manera de recopilar información interna del negocio ya que sin esta la empresa no avanza, la solución al problema principal seria disciplinar al dueño de la empresa, mostrándole que existen herramientas sencillas de utilizar que facilitarían la obtención de información de una forma real y precisa en la que podrá ver el estado de su negocio en tiempo real para que con esos resultados tome las decisiones adecuadas para una mejora y sobre todo crecimiento así como mantener retroalimentación, porque su función es dirigir el negocio pero también tomar medidas necesarias para que su empresa marche bien.  Obtención de información especifica  Mejorar el control interno  Toma de decisiones de acuerdo a las situaciones  Involucramiento directo del dueño del establecimiento  Crecimiento periódico

Plan de Trabajo

Nombre del Trabajo: Programa de Cambio Planeado aplicado en el área de Control de una Microempresa dedicada a la Dulcería en el Municipio de Xonacatlán

Introducción:

Este trabajo redacta las propuestas y lineamiento que esta organización debería implementar y llevar a cabo para que su desarrollo aumente, ya que se pretende realizar un cambio dentro de su organización interna involucrando al responsable directo para su supervisión y mejorar la visión futura del negocio para que siga siendo redituable.

Objetivo:

El programa de cambio planeado pretende eliminar la forma de trabajo actual con la que no se beneficia la organización, creando una nueva con la que se ahorre tiempo, se tenga control absoluto de la organización y se pronostiquen posibles riesgos y oportunidades de inversión.

Objetivos Particulares:

 Creación de inventarios digitales  Implementar herramientas tecnológicas  Recopilación de información especifica  Obtención del estado actual de la empresa  Desechar la forma de trabajo actual  Realizar un cambio organizacional el área de control Alineación estratégica y táctica de la organización Estrategias:  Inversión constante de capital y acceso al capital: requiere de un plan de actualización tecnológica permanente que le permita a la empresa mantener la ventaja adquirida.  Supervisión interna: especialmente cuando se habla de proyecciones del estado actual y futuro para la toma de decisiones.  Organización y responsabilidades estructuradas  Reportes de control frecuentes y detallados

Para finalizar, comienza el periodo de capacitación del personal que tendrá una duración de 5 días en el que se espera un manejo total y básico del sistema. 7 días de solución de posibles errores durante el transcurso El costo está dividido en: Adecuación de espacio para el equipo computacional (escritorio y asiento): $ Adquisición de una computadora de escritorio y paquetería: $11,000+ $1500= $12, Contratación de servicio de una persona con estudios previos en Informática para el curso de capacitación: $ Total: $21,

Culminación

Al terminar con el plazo previsto comienza el inicio de aplicación efectiva en la que a los dos meses o incluso en uno, se deberá de ver reflejado los resultados del plan, se verá la mejora en el control interno de la organización y sobre todo en los informes quincenales o semanales ya que contendrá información puntual donde se verán estadísticas que permitirán la adecuada toma de decisiones al comprar mercancía, informe de productos con éxito y sin éxito y futuras inversiones. Así terminaría la aplicación del plan de cambio y el dueño deberá estar al tanto de la retroalimentación futura.

Retroalimentación

¿Cómo existirá retroalimentación? Estará presente si el dueño se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. Tomando la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones futuras de estándar aceptable. Por lo tanto, se centra en el control y atención de su organización y en si la información que se obtiene es de calidad y utilizable.