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DOCUMENTACIÓN
Documentación básica necesaria para la puesta en marcha de la obra: Enumeración de los documentos generales, técnicos, administrativos. Licencia de obras. Libro del edificio.
- Esquema general del proceso: Documentación previa al comienzo de una obra, a lo largo de la ejecución y posteriores a la finalización de la misma.
- Documentación técnica general: Del arquitecto para el proyecto y la dirección de obras. Del arquitecto técnico para la dirección de obras, el control de calidad y el estudio de seguridad.
- Documentación administrativa: Licencia de obras. Obras menores, mayores y concesión del permiso de obras.
- Libro del edificio.
- Relación de documentos que se incluyen.
- Ejercicio práctico.
1. ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO:
1.1 ESQUEMA DE DOCUMENTACIÓN PREVIA AL COMIENZO DE UNA OBRA
1.2 ESQUEMA DE LAS ACTUACIONES A LO LARGO DE LA EJECUCIÓN
1.3 ESQUEMA DE LAS ACTUACIONES DESPUÉS DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y DE SEGURIDAD:
Las actividades del Arquitecto Técnico, pueden ser muy diversas, y en cada uno de los casos la documentación aportada será específica para el objetivo a cumplir. Consideraremos aquí solamente la documentación necesaria en lo que respeta a edificación, en lo concerniente a la dirección de obras, propiamente dicha, el control de calidad y el estudio de seguridad; línea de trabajo directamente relacionada con la obtención de la licencia de obras.
TÉCNICO
- Hoja de encargo
- Ficha de características.
Asume de dirección.
Certificad o final.
DOCUMENTOS COMUNES:
- Libro de órdenes.
- Certificado final de obra o habitabilidad.
En el caso de tener que renunciar a los trabajos, tanto parcial como totalmente, se notificaran con modelos concretos.
Se adjuntan los documentos correspondientes para su comentario.
DOCUMENTOS DESTINADOS AL CONTROL DE CALIDAD
- En la “Hoja de encargo” citada anteriormente, se recogerá el trabajo de control.
- El programa de control, que comprenderá dos sectores de documentos, el primero mostrara las características y requisitos, y el segundo los ensayos de control.
- El certificado de cumplimiento del programa de control de calidad en la edificación; que habrá que adjuntarlo para mostrar los resultados, tal como se apunta en el apartado I, “esquema general del proceso”.
Se adjuntan los documentos correspondientes para su comentario.
- También se comunica en la hoja de encargo.
- Son la aplicación directa del RD 1627/97 de 24 de
octubre. Existirán en este caso dos tipos de estudios:
- El ESTUDIO BÁSICO SE SEGURIDAD Y SALUD (EB SS), que comprende: el desarrollo especifico de una memoria, pliego de condiciones particulares, planos, mediciones y presupuesto como contenido mínimo.
- El ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD CON COORDINADOR: para obras que superen un determinado presupuesto o en las que participen más de 40 trabajadores. Además de que este estudio de seguridad contendrá los documentos citados anteriormente habrá que designar un COORDINADOR (que podrá ser el mismo técnico que ha elaborado el estudio u otro distinto) y se tendrá que cumplimentar un ACTA DE APROBACIÓN.
DOCUMENTOS(respecto a los estudios y planes de
En estos casos, existen unas disposiciones mínimas que obligan al promotor a efectuar un AVISO PREVIO a la autoridad laboral competente antes del comienzo de los trabajos, nombrando al proyectista, los coordinadores y los contratistas, subcontratistas y trabajadores contratados. La notificación se dirigirá al departamento de trabajo de los servicios territoriales correspondientes.
Se adjuntan los modelos a los que se ha hecho referencia para comentarlos.
3. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ENFOCADA
HACIA LA OBTENCIÓN DE LICENCIA DE OBRAS
Consideraciones generales sobre la distinción entre obras menores y
mayores. Se entenderán como OBRAS MENORES:
- La colocación de rótulos, señalizaciones y anuncios luminosos.
- La colocación de toldos y marquesinas en las plantas bajas de fachadas a la vía pública.
- La colocación de grúas-torre y aparatos elevadores para la construcción.
- La ejecución de obras en locales siempre que no modifiquen su estructura, incluyendo la formación de cámaras higiénicas.
- La pintura, estuco y reparación de fachadas de edificios (que no estén incluidos en catálogos de interés histórico-artísticos.
- La construcción y reparación de desagües; albañales y fosas sépticas.
- Ejecución y modificación de aberturas y reparación de aleros y balcones (si no afectan a la imagen original del edificio).
- Reparación de cubiertas.
- Etc.
El resto de las actuaciones se supondrán OBRAS MAYORES. Hay que tener en cuenta que estas consideraciones pueden variar ligeramente, dependiendo del criterio del municipio.
PERMISO PARA OBRAS MENORES
Es habitual que la documentación se componga de:
- Instancia por duplicado.
- Croquis de las diferentes partes de la obra, por triplicado y firmado por un técnico.
- Memoria explicativa y presupuesto.
- Plano de emplazamiento a escala 1/500.
PERMISO PARA OBRAS MAYORES:
- Instancia triplicada del modelo del Ayuntamiento.
- Calificación urbanística, si es necesario.
- Justificación del cumplimiento de las normas y ordenanzas urbanísticas, y de otro tipo que pueda fijar el ayuntamiento.
- Asume de los técnicos directores de las obras.
- Cuestionario de “Estadística d’Edificació i Habitatge de la Direcció General d’Arquitectura i Habitatge” en los casos de edificación de nueva planta, en obras de rehabilitación (ampliación, reforma y restauración) y en derribos.
- Alta de licencia fiscal y nombramiento del contratista, visado por el gremio de constructores, del municipio o comarca correspondiente.
- Proyecto Básico que comprenderá:
- Plano de emplazamiento 1/500 y de situación 1/2000.
- Planos de la obra a realizar, a escala no inferior a 1/50, con la indicación de los elementos relacionados con la obra, debidamente acotada y fácilmente inteligible.
- Croquis de la obra con indicación exacta del nivel natural del terreno y de la calle.
- Memoria explicativa de las obras a realizar.
- Fotografías de la finca y de las colindantes.
En todas las obras tendrán que intervenir los facultativos competentes y en cualquier caso la documentación relacionada con las obras mayores y contendrá todos los elementos mínimos necesarios para la interpretación completa de la obra a ejecutar.
Según Real Decreto 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio. Con efecto a 1 de octubre de 2010
Artículo 2. Visados obligatorios. Es obligatorio obtener el visado colegial únicamente sobre los trabajos profesionales siguientes: a) Proyecto de ejecución de edificación. A estos efectos se entenderá por edificación lo previsto en el artículo 2.1 de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de ordenación de la edificación. La obligación de visado alcanza a aquellas obras que requieran proyecto de acuerdo con el artículo 2.2 de dicha ley. b) Certificado de final de obra de edificación, que incluirá la documentación prevista en el anexo II.3.3 del Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación. A estos efectos, se entenderá por edificación lo previsto en el artículo 2.1 de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de ordenación de la edificación. La obligación de visado alcanza a aquellas obras que requieran proyecto de acuerdo con el artículo 2.2 de dicha ley.
c) Proyecto de ejecución de edificación y certificado final de obra que, en su caso, deban ser aportados en los procedimientos administrativos de legalización de obras de edificación, de acuerdo con la normativa urbanística aplicable. d) Proyecto de demolición de edificaciones que no requiera el uso de explosivos, de acuerdo con lo previsto en la normativa urbanística aplicable. e) Proyecto de voladuras especiales previsto en el artículo 151 del Reglamento General de Normas Básicas de Seguridad Minera, aprobado por Real Decreto 863/1985, de 2 de abril. f) Proyectos técnicos de establecimiento, traslado y modificación sustancial de una fábrica de explosivos, previstos, respectivamente, en los artículos 33, 34 y 35 del Reglamento de explosivos, aprobado por Real Decreto 230/1998, de 16 de febrero. g) Proyectos técnicos de instalación y modificación sustancial de depósitos comerciales y de consumo de
4. LIBRO DEL EDIFICIO
- El libro del edificio, tal y como se anota en el apartado I, en acciones posteriores a la finalización de la obra, es una obligación a cargo del constructor.
- La formalización del mismo se ha de hacer antes de la transmisión del mismo a quien lo adquiere (particular o comunidad). Si queda como propiedad el promotor o constructor, la formalización se ha de hacer antes de tres meses desde el final de la obra.
- Se ejecutara de la siguiente manera:
A través de un capítulo de datos iniciales, llamado CUADERNO DE REGISTRO, incluyendo en el ARCHIVO DE DOCUMENTOS toda la documentación relacionada con los datos iniciales.
El promotor o constructor, a través de un acto de transmisión, pone el LIBRO DEL EDIFICIO en manos de la propiedad, siendo ésta responsable de llevarlo al día (las incidencias de operaciones de mantenimiento se han de hacer dentro del término de un mes desde que se produzcan).
- Un apartado de los documentos de especificaciones técnicas del libro del edificio, es el MANUAL DE USO Y MANTENIMIENTO. El modelo propuesto está pensado para construcciones normales de viviendas. Es conveniente que los términos sean sencillos puesto que sus destinatarios no son técnicos en la materia. Aquí se muestran las instrucciones sobre puntos específicos de distintos capítulos del manual que puedan ofrecer dudas.
- Hace falta observar que las periodicidades de las operaciones de mantenimiento que se recomiendan, se han establecido de acuerdo a las situaciones más corrientes.
Se adjuntan las instrucciones de uso y mantenimiento y funcionamiento de la edificación.
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE INCLUYEN
- Hoja de encargo. Arquitecto.
- Anexo H. de E. Arquitecto.
- Ficha de características. Arquitecto.
- Asume de dirección. Arquitecto.
- Hoja de encargo. Arquitecto Técnico (2 caras).
- Asume de dirección. Arquitecto Técnico.
- Certificado final de obras. Arquitecto Técnico.
- Libro de órdenes y asistencias (portada y 1ª página).
- Certificado final de obra o habitabilidad (2 caras).
- Renuncia Arquitecto.
- Renuncia Arquitecto Técnico.
- Programa de Control de Calidad (programa y dos ejemplos).
- Certificado de cumplimiento (certificado y 1 ejemplo).
- Seguridad: Diligencia (EB SS) / Documentación.
- Seguridad: Coordinados designación / contenido.
- Seguridad: Acta de aprobación.
- Disposiciones mínimas sobre seguridad y salud.
- Solicitud Obras Menores.
- Solicitud Obras Mayores.
- Liquidación Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras.
- Licencia de primera ocupación de edificios e instalaciones.
- Nombramiento del contratista.
- Estadística de edificación y vivienda (cuadernillo, 6 hojas).
- Instrucciones de uso del Libro del edificio (3 hojas).
