¡Descarga Introducción a la Documentación y Documentación Informativa y más Apuntes en PDF de Biblioteconomía y Documentación solo en Docsity!
TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA DOCU-
MENTACIÓN Y DOCUMENTACIÓN IN-
FORMATIVA
1. SOCIEDAD DE LA INFORMACION, SOCIEDAD RED
Hemos pasado de la “ cultura-archivo ” a la “cultura-red ” Hoy, mediante las redes y la lógica de enlaces, “el poder de los flujos (informativos) tiene priori- dad sobre los flujos del poder” (Castells, 2008: 549). en esta sociedad la información se ha convertido en un bien valioso. LA INFORMACIÓN, como materia prima conforma un bien de consumo : Espectacular : porque información que se transmite a través de los medios, o de otros cana- les (nosotros mismos somos generadores de contenido), normalmente es un espectáculo. la información se vuelve espectáculo. Mítico : Al ser publicado en las RRSS o en los medios se tiende a crear mitos. (personajes de las rrss se convierten en celebridades) Transversal : es un bien que afecta a todos los ámbitos de nuestra vida. DE LA INFORMACIÓN AL SABER: DOCUMENTACIÓ N La documentación consiste en seguir estos 3 pasos:
2. CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA DOCUMENTACIÓN
La Documentación es la ciencia de las FUENTES de la información y la ciencia de los DOCUMENTOS. Los padres de la Documentación: PAUL OTLET y HENRI LAFONTAINE (último tercio del siglo XIX) Sus hitos: Fundaron el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895. Otlet : Tratado de la Documentación. El libro sobre los libros (Bruselas, 1934). “ Documentación es el conjunto inseparable de información y soporte ” (hoy en día ya se pueden separar). “ La documentación es una parte (esencial) de los medios de comunicación ” Uno de los mayores desarrollos de la Documentación corresponde a los medios: Documentación informativa o periodística. (También hay documentación clínica o médica, jurídica administra- tiva, académico-científica, etc.). INFORMACION (Da- tos, informaciones, contenidos de todo tipo) CONOCIMIENTO (pro- cesar, seleccionar, contextualizar, anali- zar, criticar…) SABER
3. DOCUMENTACION INFORMATIVA
DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA es toda la que tiene que ver con comunicación profesional y medios tecnológicos. El primer periódico diario, el Daily Courant, (1702-1735,) daba noticias tomadas de otros perió- dicos, especialmente extranjeros, absteniéndose de cualquier comentario. La documentación en prensa tiene un origen posterior: las notas necrológicas (cuando alguien muere) en los diarios estadounidenses del siglo XIX (obituarios). Son pioneros de la Documentación periodística:
- Daily Advertiser, de Boston (Nathan Hale)
- The Times, de Londres (Thomas Barnes)
- En 1889 Joseph Pulitzer crea el servicio de referencia de The New York World. **ETAPAS DE LA DOCUMEN TACIÓN INFORMATIVA
- PRIMER DESARROLLO (1900-1920)** Influencia de la Primera Guerra Mundial (1914-18). Primeros esfuerzos interpretativos: géne- ros periodísticos de interpretación (reportaje en profundidad, crónicas y columnas, sobre todo). 2. DESARROLLO Y EXPANSIÓN (1921-1945) Influencia de la Segunda Guerra Mundial (1939-45). Tras ella, habrá un gran desarrollo de la prensa y los medios de comunicación, en especial en Estados Unidos 3. DE LA CONSOLIDACIÓN Y GENERALIZACIÓN a la necesidad de mecanización y microfilmación (1945-1970). 4. PRIMERA ERA TECNOLÓGICA de la documentación periodística (tele documentación: bases de datos en línea, 1971 - 1990 ). Surgieron los primeros ordenadores, las primeras bases de datos 5. INTERNET Y DOCUMENTACIÓN DIGITAL ( DESDE 1990-95 HASTA AHORA ): el surgimiento de in- ternet, la digitalización de documentos, etc.
4. FUENTES Y DOCUMENTOS
¿QUÉ ES UNA FUENTE?
= Es el origen de la información. Existen distintos CRITERIOS para su clasificación de acuerdo a: PROCEDENCIA Y ORIGEN: Personales (obtienes la info a través de una persona), institucionales (una persona habla en nombre de una institución), empresariales, documentales (info que se obtiene a través de un documento visual, sonoro, etc.)
6. TIPOS DE DOCUMENTOS
Según su grado de originalidad , los documentos de clasifican en:
1. PRIMARIOS = cuando la información que nos dan esos documentos es original, no sometida a análisis o tratamiento documental. Ejemplos: Libros, periódicos y revistas. El Libro es el material por excelencia en esta categoría Debe tener un mínimo 50 páginas para ser considerado como tal, según la UNESCO, sino será un opúsculo, un folleto y no se le podrá asignar el ISBN, número internacional de registro, la “matrícula” que equivale al código de barras, hoy como cualquier otro producto comercial. LIBROS ANTES Y DESPU ÉS DE LA IMPRENTA CODICES MEDIEVALES: Con grandes ilustraciones, con origen en las obras del Beato de Lié- bana. S. XI-XIII INCUNABLES: sin portada, ni numeración, ni signos de puntuación. Papel de gran calidad. Abreviaturas de forma exagerada y amplios márgenes (para glosas y comentarios) 2. SECUNDARIOS = Son aquéllos que se derivan del análisis documental de los primarios. Ejemplos: Catálogos, listas bibliográficas, cartelera de cine. 3. TERCIARIOS = Cuando implican un paso más para acceder al documento original o primario. (un documento sobre las carteleras del cine, no es el documento principal sino que es un compendio del original) En la definición de este tipo de documentos existen tres corrientes : - En soporte distinto al original. - Expresan crítica o resumen de otro. - Análisis de uno secundario (cierta y aceptada hoy). 4. OBRAS DE CONSULTA = Concebidas para la consulta puntual (enciclopedias, diccionarios…) NO son documentos primarios puesto que su contenido procede de recopilaciones de una multitud de fuentes preexistentes, mediante técnicas como la condensación, traba- jos de campo, etc. Tampoco son documentos secundarios ni terciarios, porque no nos ofrecen una mera referencia sino la información que estamos buscando. SON obras que no están concebidas ni organizadas para su lectura de principio a fin, sino para la consulta de determinados temas o términos concretos para solventar una duda.
7. EL PROCESO DOCUMENTAL
Todos los documentos que forman parte de un archivo, de un fondo pasan por un proceso documental. PROCESO DOCUMENTAL = es el conjunto de operaciones técnicas interrelacionadas que afectan a todos los documentos y materiales susceptibles de formar parte del fondo (bibliográfico, hemerográfico, audio- visual…) de una institución. Dentro de este proceso documental encontramos el ANÁLISIS DOCUMENTAL = que es la pieza básica del proceso o cadena documental. LA INFORMACIÓN SE REUTILIZA, INCLUSO SE RECICLA, HOY MÁS QUE NUNCA porque aunque siempre tratan de innovar, siempre vuelven a los orígenes y vuelven a utilizar la misma información
ETAPAS DEL PROCESO D OCUMENTAL
Cuando nos llega un documento tiene que pasar por 3 ETAPAS:
1. ENTRADA (Datos de Control de Acceso y Registro) = Consiste en realizar una SELECCIÓN-VALO- RACIÓN de la información, la cual puede ser distinta según el tipo de institución documental. EJ: una Biblioteca tiene una selección diferente a un Centro. Documentación de televisión. No se puede conservar todo el material original para siempre. 2. TRATAMIENTO (Proceso técnico de análisis documental) 3. RECUPERACIÓN-DIFUSIÓN ENTRADA: VALORACIÓN/ SELECCIÓN Son ámbitos relacionados: para seleccionar hay que valorar y al valorar seleccionamos. Saturación, sobreabundancia informativa y documental. El objetivo es evitar Ruido (demasiados resultados inútiles) y silencio documental (no aparece lo que buscamos). La selección no es un proceso regulado ni sometido a controles. La ausencia de selección podría degradar el fondo documental Es imposible “guar- darlo todo”. Seleccionar significa discriminar: juzgar tanto méritos como deméritos. Según Inmaculada Chacón, hay dos conceptos importantes en relación a la valoración de los documentos: la fiabilidad y la credibilidad. “La credibilidad es la sanción que otorga el destinatario con respecto al mensaje que le proporciona una fuente de información, mientras que la fiabilidad está relacionada con la actitud que adopta dicho destinatario frente al comportamiento de la fuente”. SEGÚN EL GRADO DE INTENSIDAD SELECTIVA:
- Selección base
- Se hace una criba selección intermedia
- Poco a poco se quedan unos pocos selección profunda TIPOS DE ARCHIVOS: o Archivo temporal o Archivo intermedio o Archivo histórico o intermedio DURACION DE ARCHIVOS TEMPORAL (uso diario): 5 AÑOS INTERMEDIO (consultas puntuales): 30 AÑOS Se suele distinguir entre documentos de gestión y documentos de Conforme disminuye el valor administrativo (usos actuales) de un documento aumenta su valor patrimonial (Historia, Derecho, consultas futuras…). CRITERIOS DE SELECCIÓN-VALORACION: ASPECTOS TÉCNICOS : accesibilidad, soporte, formato, durabilidad, organización y presentación física, calidad externa de una imagen… 3 - SELECCIÓN PROFUNDA 2 - SELECCIÓN IN- TERMEDIA 1 - SELECCIÓN BASE
8. LOS PERFILES PROFESI ONALES
Documentación como ciencia auxiliar / Documentación como ciencia propia (documentalistas). Dentro de Comunicación, la tecnología digital supone el acercamiento entre las áreas de Redac- ción y de Documentación. La ciencia y la profesión documental se interesa hoy más por preservar la información que por el soporte concreto (ese enfoque es una novedad). Las empresas buscan perfiles híbridos. Como sector profesional, emplea a todo tipo de perfiles de comunicación y gestión de organizaciones. En el caso de los periodistas, los mejores han tenido un acentuado sentido histórico y documen- tal, como el italiano Indro Montanelli, eminente investigador de la Antigüedad Clásica; o el mítico reportero polaco Ryszard Kapuscinski.
9. INSTITUCIONES DOCUMENTALES
Dos grandes grupos globales de INSTITUCIONES DOCUMENTALES
1. SISTEMAS BIBLIOTECARIOS : Almacenan documentos (principalmente). EJ: bibliotecas (Congreso de Washington), mediatecas (filmotecas…), Archivos históricos… 2. SISTEMAS de ANÁLISIS de INFORMACIÓN Y BANCOS DE DATOS : gestionan, tratan, procesan la información documental (cometido esencial). EJ: INE (INEbase y sus operaciones estadísticas cla- sificadas por temas).
10. LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Diferencias entre biblioteca, archivo y centro de documentación Las Ciencias de la Documentación tiene tres ramas: Biblioteconomía, Archivística y Documentación, de las que se derivan estos centros. Los aspectos o características más importantes que nos ayudan a diferenciar estos centros son:
1. El fondo (el material) 2. Los servicios que ofrece 3. La descripción u organización 4. Los usuarios
LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN:
BIBLIOTECA ARCHIVO
CENTRO DE DOCU-
MENTACIÓN
EL FONDO
Documentos de carác- ter informativo, resuel- ven dudas sobre algún tema. Libros, materiales en otros soportes, revis- tas, periódicos, mate- rial on line, bases de datos, bibliografías es- pecializadas, etc. Todos siguen los cana- les tradicionales de las editoriales. Suministra la informa- ción en estado “bruto”, el documento tal cual.
- Documentos que dan fe de un hecho.
- Surgen por la activi- dad de una persona o entidad y en general, no nacen con el fin de transmitir conocimien- tos.
- Literatura gris ( tesis, informes corporativos, boletines oficiales). Es decir, producción docu- mental no comercial.
- Bases de datos.
- Publicaciones periódi- cas.
- Documentos elabora- dos con la información extraída del docu- mento original. USUARIOS Incluye todo tipo de usuarios activos que buscan información. Público en general. Principalmente investi- gadores (profesionales especializados). Usuario pasivo. Reci- ben información elabo- rada por el documenta- lista. SERVICIOS
- Consulta en sala
- Préstamo
- Servicio de Informa- ción bibliográfica y ser- vicio de referencia.
- Extensión y formación bibliotecaria
- Actividades cultura- les. No hay préstamo.
- Ponen la documenta- ción a disposición tanto de la empresa que la genera como del resto de los usuarios.
- Consulta en sala
- Acceso a bases de da- tos especializadas.
- Reproducción o copia.
- Servicio de referencia ORGANIZACIÓN Y DES- CRIPCIÓN Descripción del mate- rial es más superficial (autor, título, editorial y fecha de edición). La descripción recoge el tipo de documento que es (notificación, acta, instancia, docu- mento bancario) y la in- formación que con- tiene. Tratamiento más pro- fundo del contenido: se incluye un resumen del documento.
