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Documentación científica
Procedimiento 1 :
Búsqueda bibliográfica en PsycINFO
© 201 7 , Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa
Universitat Autònoma de Barcelona
Página 2 de 12 © 20 17 - Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa (UAB) Procedimiento 1 (P1D): Búsqueda bibliográfica en PsycINFO Introducción .......................................................................................................................................... 2 P1D.0 Preparar el espacio donde almacenar y gestionar las referencias: Mendeley............................. 2 P1D.1 Buscar a través de un descriptor del Thesaurus ......................................................................... 3 P1D.2 Buscar con más de un descriptor o término (“búsqueda booleana”) .......................................... 5 P1D.3 Aplicar “limitadores” y/o “ampliadores” ................................................................................... 7 P1D.4 Obtención de los documentos primarios .................................................................................... 9 P1D.5 Establecer alertas ..................................................................................................................... 10 P1D.6 Guardar los resultados en Mendeley ........................................................................................ 10 Ejercicio .............................................................................................................................................. 12 Introducción PsycINFO es la base de datos bibliográfica de la American Psychological Association (APA). Contiene más de 2 millones de referencias bibliográficas de artículos de revistas científicas, capítulos de libros y libros, todas ellas especializadas en Psicología o bien en disciplinas relacionadas, publicadas desde 1800 hasta la fecha. El acceso a PsycINFO no es libre. La UAB tiene una suscripción institucional, por lo que como estudiante de esta universidad podrás utilizar PsycINFO para buscar información. Los siguientes enlaces os podrán resultar de utilidad para ampliar la información y las operaciones que se describen en este procedimiento: http://help.psycnet.org/ http://www.apa.org/pubs/databases/training/tutorials.aspx P1D. 0 Preparar el espacio donde almacenar y gestionar las referencias: Mendeley PsycINFO permite que guardes las referencias bibliográficas que vayas encontrando tanto dentro del propio PsycINFO como en algún entorno externo. Pero puesto que habitualmente una búsqueda bibliográfica no se restringe únicamente a PsycINFO, sino que se lleva a cabo en diferentes bases de datos bibliográficas y otras fuentes documentales (catálogos de bibliotecas, repertorios bibliográficos, buscadores, etc.), para gestionar los resultados de todas estas búsquedas se hace necesario utilizar un gestor bibliográfico que permita almacenarlos de forma centralizada. Os proponemos utilizar el gestor bibliográfico Mendeley^1 , que además de almacenar la información de nuestras búsquedas, permitirá llevar a cabo otras muchas funciones para la gestión bibliográfica, como puedan ser filtros, generación automática de bibliografías en múltiples estilos de citación (APA, Vancouver, MLA, etc.), inserción automática de citas y referencias durante la edición de documentos con el procesador de textos, creación de bases de datos bibliográficas compartidas, almacenaje de los documentos primarios, etc.. Para empezar a utilizar Mendeley es necesario registrar una cuenta individual como usuarios de la UAB, para disfrutar así de las ventajas de una cuenta Mendeley Premium. Así pues, antes de entrar en el análisis del funcionamiento de PsycINFO, os recomendamos que os deis de alta en una cuenta Mendeley Institucional, siguiendo las instrucciones que encontraréis en la web del servicio de bibliotecas de la UAB (www.uab.cat/bibliotecas), en el enlace Recursos > Mendeley Institucional. Una vez dispongáis de vuestra cuenta en Mendeley podréis incorporar en ella las referencias bibliográficas resultantes de vuestras búsquedas en las diferentes bases de datos y repertorios, añadir manualmente nuevas referencias, etc., con la tranquilidad de que vuestra base de datos personal en Mendeley será accesible a través de la web (http://www.mendeley.com/), y se podrá sincronizar también en cualquier ordenador en el que instaléis la versión desktop de Mendeley. ¡Pero antes tenemos que encontrar las referencias! En los próximos apartados vamos a realizar una búsqueda bibliográfica en PsycINFO y después volveremos a Mendeley para almacenar los resultados de la misma. (^1) Otro gestor bibliográfico muy recomendable y de uso gratuito es Zotero (https://www.zotero.org/). Os animamos a probarlo, ya sea como add-on del navegador o bien como aplicación de escritorio.
Página 4 de 12 © 20 17 - Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa (UAB) El icono con el signo que se encuentra a la derecha del descriptor permite elegir de una vez tanto el descriptor como todos los términos más específicos que dependen jerárquicamente del mismo. En nuestro ejemplo, además de Aphasia, se buscaría también Acalculia , Agnosia , Agraphia y Dysphasia.
- De momento realizaremos la búsqueda únicamente del descriptor Aphasia. Para ello, selecciona la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda del descriptor. Observa que en el apartado Selected terms se ha añadido automáticamente el descriptor Aphasia.
- Haz clic a continuación en Add to search. Se abrirá la búsqueda avanzada ( Advanced search) con la expresión {Aphasia} incluida. A la derecha de {Aphasia} , en la lista in está seleccionada por defecto la opción Index terms. De esta forma, se buscarán todos los documentos que incluyan el descriptor Aphasia en el campo Index terms (este campo contiene todos los descriptores del Thesaurus of Psychological Index Terms que describen el documento referenciado).
© 20 17 - Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa (UAB) Página 5 de 12 En la lista in encontraréis otros campos que pueden resultar útiles para llevar a cabo la búsqueda, como Title , Authors , Abstract o Language. Así, por ejemplo, si quisiéramos restringir la búsqueda a los documentos publicados en español deberíamos añadir el término {Spanish} y en la lista in seleccionar Language.
- A continuación, haz clic en Search para iniciar la búsqueda. Observa que se presentan 25 resultados por página y que hay varias páginas. P1D. 2 Buscar con más de un descriptor o término (“búsqueda booleana”) A menudo necesitaremos llevar a cabo nuestra búsqueda utilizando simultáneamente más de un descriptor. Esto se realiza mediante la denominada “búsqueda booleana”, que permite unir dos o más términos mediante nexos lógicos. Los tres nexos lógicos que se pueden utilizar en una búsqueda booleana son: AND : Busca los documentos que contengan todos los términos que se han unido con este nexo. Por ejemplo, si buscamos: (Aphasia) and (Agnosia) , obtendremos aquellos documentos que contengan ambos términos. Por tanto, no quedaran incluidas aquellas referencias bibliográficas que traten únicamente sobre uno de los dos términos indicados. BD: Bipolar dis. CP: Cycloth. Pers. BD AND CP OR : Busca los documentos que contengan alguno de los términos que se han unido con este nexo. Por ejemplo, si buscamos: (Aphasia) or (Agnosia) , obtendremos aquellos documentos que contengan cualquiera de los dos términos. Por tanto, obtendremos aquellas referencias bibliográficas que traten sobre el trastorno afásico, les referencias que traten sobre el trastorno agnósico, y también las referencias que traten sobre ambos trastornos. BD: Bipolar dis. CP: Cycloth. Pers. BD OR CP NOT : Permite excluir los documentos que contengan los términos indicados. Por ejemplo, si buscamos: (Aphasia) not (Agnosia) , obtendremos aquellos documentos que contengan el término aphasia excepto los que presenten también el concepto principal agnosia. BD: Bipolar dis. CP: Cycloth. Pers. BD NOT CP BD CP BD (^) CP BD CP
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- En la parte superior de la página de resultados puedes comprobar si la búsqueda se ha realizado correctamente, así como el número de documentos que cumplen el criterio de búsqueda y también la expresión completa de búsqueda aplicada. En este caso, el número de referencias es ahora muy inferior. El filtro que ha supuesto la búsqueda booleana ha sido, por tanto, efectivo para reducir el número de referencias.
- La lista de resultados aparece ordenada de forma descendente según el año de publicación de las referencias. Se puede elegir otro criterio de ordenación seleccionando la opción deseada en la lista Sort By. Así, por ejemplo, puede resultar de interés elegir la opción Times Cited para obtener el listado de resultados ordenado de forma descendente según el número de citas recibidas por cada publicación; de este modo es fácil conocer cuáles son los trabajos más relevantes según este criterio. Nota: Recuerda que se puede incluir en la búsqueda términos que no se encuentren en el tesauro escribiéndolos directamente en Advanced Search y escogiendo Any Field en la lista desplegable. P1D.3 Aplicar “limitadores” y/o “ampliadores” Podemos completar la búsqueda aplicando los denominados “ampliadores”, que permiten expandir la búsqueda, o bien aplicando “limitadores”, que la restringen añadiendo criterios adicionales y diferentes de los términos de búsqueda empleados hasta ahora. En concreto, lo que haremos será limitar los resultados de la búsqueda al intervalo temporal a partir de 2005:
- Pulsa el botón Edit Search que se encuentra en la parte superior de la ventana de resultados para acceder a la ventana Advanced Search.
- En la sección Date introduce el valor 2005 como año de inicio del intervalo de búsqueda. Como puedes ver, en esta ventana de búsqueda avanzada también se pueden establecer otros filtros a través de la lista desplegable Filters. Pulsa a continuación el botón Search para aplicar el filtro por fecha de publicación.
Página 8 de 12 © 20 17 - Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa (UAB) Desde la ventana de búsqueda avanzada podríamos llevar a cabo la búsqueda booleana en un solo paso, en lugar de seguir todos los pasos descritos previamente, uniendo los descriptores Aphasia y Treatment con el nexo lógico AND e indicando las restricciones (limitadores) adicionales en los apartados Date y Filter. Vamos ahora a aplicar otro limitador, pero esta vez directamente desde la pantalla de resultados de la búsqueda. En concreto, lo que haremos será limitar los resultados de la búsqueda a las publicaciones de tipo artículo de revista que empleen como diseño de investigación la revisión sistemática.
- En el panel izquierdo del listado de resultados, en el apartado Publication type , haz clic en el enlace Peer Reviewed Journal para limitar los resultados a los artículos de revistas con revisión por pares (artículos que antes de ser aceptados para su publicación en la revista son revisados per expertos que evalúan si son aptos para publicar). Observa que a la derecha del enlace ya se indica el número de referencias que obtendremos al aplicar este limitador. Observa también que en cualquier momento se puede quitar este limitador haciendo clic en el enlace [ X ] que aparece al lado de Peer Reviewed Journal.
- Vamos a limitar ahora los resultados a los artículos que han empleado una revisión sistemática como método de investigación. De nuevo, en el panel izquierdo del listado de resultados, en el apartado Methodology , escoge Systematic Review.
- Observa también que para cada referencia de la lista de resultados, además de su información bibliográfica básica (título, DOI, autores, datos de la publicación), también aparecen las siguientes informaciones: ▪ Si se hace clic sobre el título se accede a una página en la que se muestra la información ampliada del documento que incluye información básica para poder citarlo ( Citation ), el texto del resumen del artículo ( Abstract ), el apartado Full record con información ampliada del documento que contiene, entre otros aspectos, las palabras clave asignadas por los autores del trabajo ( Keywords ), los descriptores del tesauro asignados por la PsycINFO ( Index terms ), los códigos de clasificación de los campos de la psicología en que se aplica, etc., el tipos de documento (artículo, libro, capítulo, etc.) ▪ Cited by : este enlace muestra la lista de trabajos incluidos en PsycINFO que citan el documento actual, siempre que haya sido citado alguna vez en otros trabajos. Al igual que los enlaces de referencias citadas, el enlace Cited by también es un método muy interesante porque permite conocer los trabajos que han utilizado el actual como referencia básica. El número de citas recibidas es también es un indicador de la relevancia del trabajo actual (cuantas más veces haya sido citado el trabajo, mayor relevancia se le supone). ▪ Consulta’l : vías de acceso al documento primario (texto completo). ▪ References: este enlace muestra la lista de referencias bibliográficas citadas en el trabajo. Es un enlace interesante porque permite ampliar nuestra búsqueda estudiando las referencias que los autores del documento han utilizado para realizarlo, y con la opción adicional de acceder a través del enlace Cited by de cada referencia a otros trabajos que también han citado estas mismas referencies.
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- Si aparece, haciendo clic en el enlace al texto completo se accede a la web desde la cual podremos descargar el documento del artículo en formato PDF: Se puede acceder al catálogo de la UAB directamente a través de la dirección http://www.bib.uab.es/, para localizar información sobre libros, revistes, vídeos, etc. que se encuentran en las bibliotecas de la UAB. También se puede buscar directamente en el catálogo del CCUC desde el de la UAB o a través de la http://www.csuc.cat/. P1D. 5 Establecer alertas Otra funcionalidad muy útil que ofrece PsycINFO consiste en establecer una “alerta” para una búsqueda realizada. Con esta opción se puede ordenar a PsycINFO que nos informe cada vez que se incluya en su base de datos nuevas referencias que se correspondan con los criterios de búsqueda empleados y, de este modo, mantenernos al día de los nuevos trabajos que se realicen sobre los temas de nuestro interés sin tener que volveré a acceder a PsycINFO y repetir las búsquedas realizadas para ver si se ha publicado algún trabajo nuevo. Para establecer una alerta hay que realizar los siguientes pasos:
- Accede a la búsqueda que hemos guardado haciendo clic en MyPsycNET.
- En Action haz clic en el icono de la campana ( Set Email Alert ). A continuación, haz clic en el icono del lápiz ( Edit Alert) e indica la frecuencia con la que quieres recibir los mensajes de alerta y el tiempo que deseas mantener activa la alerta. Las actualizaciones se enviarán a la dirección de correo electrónico que utilizaste al registrarte en APA PsycNET. Finalmente, pulsa el botón Update para guardar la nueva alerta. Hay dos formas alternativas a la anterior para obtener actualizaciones sobre la búsqueda. Por un lado nos podemos suscribir a un canal RSS i utilizar un lector de contenidos RSS para obtener las actualizaciones, o bien obtener una dirección web permanente para la búsqueda guardada ( Permalink ) para ejecutarla directamente en el navegador. P1D. 6 Guardar los resultados en Mendeley PsycINFO permite ir guardando las referencies obtenidas en una o más búsquedas. En la parte superior derecha de la página de resultados se encuentra el enlace My List. Así, para guardar, por ejemplo, la primera de las referencias de la lista de resultados basta con marcar la casilla de verificación correspondiente y hacer clic en el enlace Add to My List (al lado de My List ). El número máximo de referencias que se puede guardar en My List es 250.
© 20 17 - Josep Maria Losilla Vidal y Jaume Vives Brosa (UAB) Página 11 de 12 Para mostrar el proceso, vamos a guardar en el gestor bibliográfico Mendeley las referencias obtenidas en la búsqueda realizada en los apartados anteriores de este procedimiento:
- Haz clic en la casilla de verificación All que hay en la parte superior de la página para seleccionar todas las referencias obtenidas en nuestra búsqueda. Si el listado de resultados ocupa diversas páginas se debe seleccionar All en cada una de ellas. Para reducir el número de páginas se puede hacer clic en Edit Search y seleccionar en Display la opción 10 0 Results per Page. Hay que tener en cuenta también que el número máximo de referencias que se pueden guardar en My List de una vez son 250; si los resultados superan esta cifra se deberá realizar la exportación en bloques.
- A continuación, haz clic en el botón y selecciona en Export to la opción Mendeley^2.
- Clica en la opción Selected Records - All Pages y, a continuación, haz clic en Go.
- En la página que se muestra a continuación, haz clic en Continue with export to Mendeley. Se abrirá una nueva ventana con la página de acceso a Mendeley en la que se solicita tu nombre de usuario y contraseña para identificarte. Si ya se encuentra abierta la sesión de trabajo en Mendeley esta ventana de identificación no se mostrará. Por otra parte, si aparece el mensaje The application is requesting the ability to access and update data from your Mendeley account , pulsa Accept.
- Una vez finalizado el proceso de importación podrás comprobar en la carpeta Recently added de Mendeley la lista de referencias que se acaban de importar. Una vez realizada la búsqueda en la base de datos bibliográfica utilizando los mecanismos de filtro que tengamos a disposición para obtener una lista de resultados lo más sensible y específica posible, hay que señalar que el proceso de filtro todavía puede continuar en el gestor bibliográfico en el que se guarden los resultados. Los gestores bibliográficos como Mendeley disponen de herramientas adicionales para establecer nuevos filtros sobre los resultados. Por este motivo, nuestra recomendación es que en la fase de búsqueda en la base de datos bibliográfica se prime la exhaustividad (sensibilidad) por encima de la pertinencia (especificidad).
- Haz clic en My account | Logout para cerrar la sesión de trabajo con Mendeley web.
- Finalmente, cierra la sesión de trabajo en PsycINFO haciendo clic en Logout. (^2) En algunas ocasiones no funciona la exportación directa a Mendeley. En algunos casos aparece un cuadro de diálogo en el que se debe indicar un archivo con la extensión .ris. Este fichero se puede importar posteriormente desde el menú File | Import... de la aplicación Mendeley desktop o desde cualquier otro gestor bibliográfico. En caso de que no funcione la exportación directa ni aparezca el cuadro de, en lugar de seleccionar la opción de exportación Mendeley , escoge la opción Reference Software y guarda el fichero con los resultados en formato RIS (.ris).