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Asignatura: documentacion informativa, Profesor: María Filomena Sánchez Hernández, Carrera: Periodismo + Comunicación Audiovisual, Universidad: URJC
Tipo: Apuntes
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Según Manuel Castells, se entiende por Sociedad de la Información “aquella comunidad que utiliza extensivamente y de forma optimizada las oportunidades que ofrecen las Tecnologías de la información y las comunicaciones como medio para el desarrollo personal y profesional de sus ciudadanos miembros…”. El paso del modelo analógico al digital, introducen cambios sustanciales en la forma de vivir, de comunicarse, de relacionarse e incluso de pensar. Produciéndose un cambio geopolítico, cultural y estructural, a nivel mundial, desconocido en la historia del hombre. Los pilares básicos en los que se asienta la Sociedad de la Información y el Conocimiento son, pues: la informática y las Nuevas Tecnologías de la Información.
‐Dato : Unidad de Información, a través de los que conoceremos los antecedentes y circunstancias que fundamentan un hecho concreto. Para que el Dato pueda convertirse en Información es necesario que se exprese, que se revele el hecho que lo contiene, y para que ésta se pueda considerar comunicación , es necesario que esta información sea comprendida por el receptor. La Documentación recoge la información y la almacena para su uso posterior. La selecciona, analiza y recupera con el fin de difundirla. El conocimiento sólo podrá darse cuando la información se estructure y asimile a través de la razón, de la inteligencia cognitiva, que favorecerá que pueda crearse conocimiento nuevo, llegando así al último escalón de la inteligencia humana, la capacidad de crear.
Fuentes de información bibliográfica , son aquellas que aportan información original, y fuentes de información de referencia y consulta son las que aportan información sobre el contenido de otros documentos. Fuentes de la Documentación o Fuentes documentales , se entiende tanto las entidades, centros u organismos que proporcionan a los Centros de Documentación informaciones elaboradas sobre documentos, como a los fondos facilitados por esas instituciones. Por lo tanto, la Documentación Informativa , como proceso, es fuente de información porque es el germen donde se origina y se fundamenta el fenómeno documental, cuyo último fin es facilitar al usuario el acceso a la información.
Fuentes formales , aquellas que tienen una estructura organizativa cuyo propósito fundamental es el de compartir información. Tipos:
‐Sistemas bibliotecarios: permiten acceder a documentos originales. ‐Sistemas centrales o documentales: para acceder a documentos que se refieren a los originales. ‐Sistemas de análisis o bancos de datos de información: organizan la información para facilitar su recuperación. VENTAJAS DESVENTAJAS ‐Amplia cobertura sobre usuarios potenciales. ‐Derechos de autor protegidos. ‐ Indirecta. ‐ Menor capacidad de feed‐ back con el usuario. ‐ En ocasiones, la velocidad de difusión puede verse retrasada a favor de la amplitud de difusión. Fuentes informales , aquellas que no funcionan de una forma organizada, ni se marcan como objetivo explícito el de compartir información de manera estructurada. Tipos: ‐Colegios Invisibles: grupos informales cuyas principales funciones son: ∙Proporcionar canales informales de comunicación. ∙Servir de filtro para la comunicación formal. ∙Acelerar la difusión de las ideas. ‐Listas de distribución: son grupos que se congregan alrededor de un tema sobre el que reciben información. ‐Foros, chats, comunidades virtuales: grupos informales que se congregan alrededor de un tema sobre el que expresan su opinión. VENTAJAS DESVENTAJAS ‐ Directa. ‐ Selectiva. ‐ Centradas en un tema de interés. ‐ Permite el diálogo o Feed Back. ‐ Rápida. ‐ Orientada a un número educido de personas. ‐ Fiabilidad subjetiva. ‐ Dificultades en proteger los derechos de autor.
Para la Real Academia Española documentar: "probar documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acredita algo". Éste sería el concepto general de documento.
4.‐ Según el área de conocimiento que abarca: documentos de sociales, económicos, jurídicos, lingüísticos, etc. 5.‐ Según el tratamiento de un documento: a. Documentos primarios: contienen información nueva no publicada anteriormente. b_._ Documentos secundarios: análisis de los primarios. c. Documentos terciarios: información sobre el análisis de los secundarios. 6.‐ Según la capacidad de difusión del propio documento: ‐ Documento público o publicado: sin restricciones. ‐ Documento inédito: contiene un mensaje nuevo. ‐ Documento reservado: con acceso restringido. ‐ Documento personal: interés individual y difusión reducida.
Las Obras de Consulta, también llamadas de Referencia, tienen un tratamiento especial en la tipología del documento. No pueden considerarse documentos primarios, puesto que provienen de un proceso de selección y análisis de información. Tampoco documentos secundarios, ni terciarios, puesto no son productos de un servicio de Documentación. Tipología y uso de las obras de consulta o de referencia: ‐ Enciclopedias : para conocer una primera aproximación a un tema. A partir del siglo XVII es designada como la conocemos en la actualidad. Por tanto, se considera: ∙Un testimonio de civilización. ∙Una obra que recoge el saber de la Humanidad en cualquier momento. ∙Refleja corrientes del pensamiento y opinión y las aspiraciones y tendencias. ∙Presenta el conocimiento en forma de artículos sobre aspectos generales o particulares. Pueden, además, clasificarse según: ∙La cobertura geográfica en: Internacionales o universales, Nacionales, regionales, autonómicos y/o locales. ∙La cobertura temática en: generales o especializadas. ‐ Diccionarios : sirven para comprobar el significado o uso de un término. Los de uso más común son:
∙Académicos: diccionario de lengua elaborado por una entidad del mismo tipo. ∙De lengua: define términos de una lengua describiéndolos lingüísticamente. ∙Especializados: recoge los vocablos de una ciencia. ∙De abreviaciones. ∙De antónimos o sinónimos. ∙De citas. ∙Etimológico: recoge la evolución histórica de los distintos significantes, y a veces, las transformaciones de contenido. ∙Ideológico: no ofrece la información en orden alfabético, sino que agrupa las palabras en torno a la idea que expresan. ∙Enciclopédico. ‐ Guías : obras de consulta que incluye indicaciones diversas de información para los usuarios que las manejan. ‐ Directorios : información detallada y exhaustiva sobre personas u organizaciones. Ofrecen datos de personas vivas, periódicamente actualizadas. ‐ Fuentes de información biográficas : ofrecen información detallada y exhaustiva sobre personas. Las más conocidas son: ∙Biográficas. ∙Diarios. ∙Autobiográficas o memorias. ∙Diccionarios biográficos: ofrecen información de carácter retrospectivo. Todas ellas pueden tener carácter: ∙Según la nacionalidad: internacionales, nacionales regionales o locales. ∙Según la forma de publicación: cerradas o de actualización periódica. ∙Según la actualidad de los personajes: vivos o fallecidos. ∙Según la profesión de los personajes: generales o especializados. ∙Según la forma de presentación: cerrados o abiertos. ‐ Fuentes de información Cronológica : recogen información sobre la actividad de una empresa o institución, relacionada con un periodo concreto de ejercicio. Podemos clasificar esas fuentes en: