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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
SERVICIO DE REGISTRO AUDIOVISUAL PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
SOBRE LAS UNIVERSIDADES DE LA REGIÓN TUMBES PARA LA SENSIBILIZACIÓN SOBRE LAS
FUNCIONES DE LA SUNEDU
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de registro audiovisual para el levantamiento de información sobre las universidades de la región Tumbes para la sensibilización sobre las funciones de la Sunedu.
2. FINALIDAD PÚBLICA
El Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria señala que la Oficina de Comunicaciones es la encargada de formular y ejecutar las estrategias de comunicación institucional para lograr los objetivos planteados en los diversos documentos de gestión. En el marco de esta función se requiere del registro de las 97 universidades del país y especialmente de la única universidad de la región Tumbes.
Se necesitan del registro de foto y video para que poder armar productos institucionales que muestren la labor de la Sunedu sobre todo en su función de supervisión para así sensibilizar sobre la importancia de las acciones de la Sunedu como institución que vela por mantener las condiciones básicas de calidad en las universidades que cuentan con licenciamiento y que desean promover nueva oferta.
3. ANTECEDENTES
SUNEDU, a través de la Oficina de Comunicaciones, es el órgano de apoyo, encargado de conducir, formular, ejecutar el proceso y estrategia comunicacional de la Sunedu y depende jerárquicamente de la Secretaría General.
La Sunedu desde su creación tiene la necesidad de comunicar a la opinión pública las actividades de la gestión actual en los medios de comunicación locales y regionales, por lo que se requiere de material gráfico y de video sobre las universidades supervisadas.
Esta contratación se encuentra presente en el Plan de Comunicación de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria el cual está alineado con el Plan Operativo Institucional – POI de la Oficina de Comunicaciones en la actividad operativa “Acciones de Incidencia en la Percepción y conocimiento de la ciudadanía” y por ende está alineada a las acciones y objetivos estratégicos de la institución.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo general: Contar con el servicio de registro audiovisual para el levantamiento de información sobre la universidad de la región Tumbes para la sensibilización sobre las funciones de la Sunedu.
Objetivos específicos:
✓ Contar con material gráfico de la única universidad de la región Tumbes que pueda ser utilizado en redes sociales y en material publicitario. ✓ Contar con piezas audiovisuales de la única universidad de la región Tumbes que pueda ser utilizado en redes sociales y en material publicitario. ✓ Contar con fotografías de las fachadas de la única universidad de la región de Tumbes. ✓ Contrar con material de video de las acciones realizadas por la Sunedu en la única universidad de la región Tumbes.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1 ACTIVIDADES
a) Enviar reportes diarios de las actividades de registro realizadas en la única universidad de la región Tumbes. b) Enviar al menos cincuenta (50) fotografías de la única universidad de la región Tumbes que puedan ser utilizadas en redes sociales y con fines publicitarios. c) Elaborar al menos tres (3) registros en video sobre las actividades de la Sunedu en la única universidad de la región Tumbes.
5.2 CONSIDERACIONES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CONTRATISTA
Todo contratista debe cumplir con el Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID- 19 en la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria, aprobada mediante Resolución de Secretaría General N.° 34-2023-Sunedu, pudiendo ser pasible de aplicación de una penalidad en caso el personal de la Entidad advierta el incumplimiento de esta. Todo contratista, está obligado al uso de una mascarilla KN95, o en su defecto una mascarilla quirúrgica de tres pliegues y encima de esta una mascarilla comunitaria (tela), para ingresar a espacios no ventilados dentro de las instalaciones de la Entidad; la misma que deberá usar de forma obligatoria, correcta y de manera permanente si presenta sintomatología respiratoria, caso contrario se aplicará la penalidad correspondiente. Todo contratista está obligado a proporcionar la información veraz, en lo que respecta a la sintomatología asociada a la COVID-19, así como cualquier otra información que el MINSA requiera; dicha información será solicitada vía correo electrónico indicando el plazo que tiene para presentar lo solicitado y deberá ser remitida por el mismo medio, caso contrario se aplicará la penalidad correspondiente. Todo contratista que sea identificado como sospechoso de COVID-19, tenga contacto con pacientes COVID-19 o tenga el diagnóstico de COVID-19, deberá comunicar a la Entidad su situación, para implementar las medidas preventivas en los contactos que hubiese tenido en la entidad. No hacerlo es un delito contra la salud pública, la misma que será comunicada a la Procuraduría Pública para las acciones legales a iniciar, de corresponder.
6. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL/LA PROVEEDOR/A
El/la proveedor/a deberá contar con lo siguiente para brindar el servicio:
- Cámara fotográfica digital que tome fotografías a una resolución mínima de 19 megapíxeles, que tenga la posibilidad de grabar videos a una resolución mínima de 1080p, 8bits.
- Micrófono pechero
- Grabadora de sonido digital
- Un equipo de cómputo.
- Acceso a Internet.
- Programas informáticos necesarios.
7. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
- La Sunedu a través de la Oficina de Comunicaciones, a efectos de poder acceder a la información de manera digital deberá conectarse al siguiente enlace: file://172.16.100.9/%20Comunicaciones
8. REQUISITOS DEL PROVEDOR
a) Bachiller y/o licenciado en Ciencias de la Comunicación y/o comunicación audiovisual, y/o periodismo o similares. b) Experiencia de tres (03) años en el sector público y/o privado realizando actividades de comunicación, community manager y/o marketing y/o redacción de notas de prensa.
Un enlace de almacenamiento que contenga los formatos de sesión de uso de imagen de todas las personas que aparezcan en las fotografías y/o los videos.
Este informe deberá ser presentado en el plazo máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir del día de notificada la orden de servicio.
12. CONFIDENCIALIDAD
Si como parte de la prestación, el/la proveedor/a pudiera tomar conocimiento de información (oral o escrita) de la Sunedu, esta información debe mantenerse reservada; por lo tanto, el/la proveedor/a y todo su personal debe mantener la confidencialidad de esta. El compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente aun después de terminada la contratación y se hace extensivo al personal del (la) proveedor/a aun cuando ellos hayan dejado de tener vínculo laboral con este.
13. FORMA DE PAGO
El pago por el servicio se realizará en una (1) única armada, dentro del plazo de diez (10) días calendario, luego de la entrega y conformidad de cada entregable:
- Único pago : Se efectuará a la entrega y conformidad del único entregable.
14. PENALIDADES
En caso de retraso injustificado de el/la proveedor/a en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, la Sunedu le aplicará automáticamente una penalidad por mora, por cada día de atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente F x plazo vigente en días Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Las condiciones para la aplicación de penalidades deben ser incluidas en las órdenes de servicio, ordenes de compras o contratos que sean emitidos.
15. OTRAS PENALIDADES
N° SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE
PENALIDAD
FORMA DE
CALCULO*
PROCEDIMIENTO
1 No cumplir con el Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
0.5% de la UIT por ocurrencia
Según informe del área usuaria, para lo cual se deberá adjuntar el correo electrónico al contratista donde se notifica el incumplimiento y el correo de donde figure la recepción de la misma, a fin de verificar el
incumplimiento de dicha condición. 2 No usar una mascarilla KN95, o en su defecto una mascarilla quirúrgica de tres pliegues y encima de esta una mascarilla comunitaria (tela) en espacios no ventilados o si presenta síntomas respiratorios.
0.5% de la UIT por ocurrencia
El Personal de Seguridad anotará dicho suceso en su cuaderno de ocurrencia e informará en el día dicho acto para la aplicación de la penalidad respectiva
3 No cumplir con presentar la información veraz y dentro de los plazos establecidos, en lo que respecta a la identificación de los factores riesgos de complicaciones por COVID-19, fichas de sintomatología COVID- 19, así como cualquier instrumento que el MINSA autorice su aplicación
0.5% de la UIT por cada día de atraso
Según informe del área usuaria, para lo cual se deberá adjuntar el correo electrónico donde se solicita la información y el correo de donde figure la recepción de la misma, a fin de verificar el cumplimiento de dicha condición
- Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
- Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Sunedu podrá resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento a el/la contratista. 16. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El/la proveedor/a es responsable por la calidad del servicio ofrecido y por los vicios ocultos de la prestación ofrecida por un plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Sunedu.
17. CONFORMIDAD
La conformidad referida a la contratación es emitida por la Oficina de Comunicaciones, en un plazo máximo de siete (07) días de producida la recepción.
18. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN
El/la proveedor/a declara y garantiza no haber ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o; en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación con el contrato, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios/as, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios/as, asesores/as o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Asimismo, el/la proveedor/a se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios/as, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios/as, asesores/as y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Además, el/la proveedor/a se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
19. CLÁUSULA DE CUMPLIMIENTO DE LA “LEY DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL CONFLICTO
DE INTERESES EN EL ACCESO Y SALIDA DE PERSONAL DEL SERVICIO PÚBLICO”
