PRESENTACIÓN
DE INFORMES Y USO DEL
APLICATIVO SOFTWARE
CUENTAS CLARAS
Elaborado por
FONDO NACIONAL DE FINANCIACIÓN DE
PARTIDOS Y CAMPAÑAS ELECTORALES
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Cuentas Claras: Aplicación para la Rendición de Cuentas de Campañas Electorales, Monografías, Ensayos de Economía
documento de estudio del area financiera
Tipo: Monografías, Ensayos
2022/2023
1 / 9
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PRESENTACIÓN
DE INFORMES Y USO DEL
APLICATIVO SOFTWARE
CUENTAS CLARAS
Elaborado por
FONDO NACIONAL DE FINANCIACIÓN DE
PARTIDOS Y CAMPAÑAS ELECTORALES
TABLA DE
CONTENIDO
03
04
05
06
09
PASO A PASO
REGISTRO DE GASTOS
REGISTRO DE INGRESOS
CUENTAS CLARAS
INSTRUCTIVOS
Diligenciar todos y cada uno de los espacios del formulario
PAG 04
PASO A PASO
Solo si está en la obligación (Articulo 25 Ley 1475 de 2011)
Cargar Tarjeta Profesional y firma
Cargar Tarjeta Profesional y firma del auditor
En el acuerdo de coalición se debe establecer el % de distribución de los recursos
Formato gráfico de imagen PNG (Portable Network Graphics) Tamaño 350 pixeles de ancho por 60 pixeles de alto. Color negro
Todos los formularios, anexos y dictámenes de auditoria interna deberán venir firmados por el representante legal de la organización política, el auditor interno, candidato, contador y gerente de campañas según sea el caso.
A través del aplicativo software “Cuentas Claras” se implementará el proceso de cargue de la firma digitalizada, la cual deberá cumplir con las siguientes especificaciones:
C A N D I D A T O S
O R G A N I Z A C I O N E S P O L Í T I C A S
REGISTRO DE
INGRESOS
PAGE 05
CRÉDITOS O APORTES QUE PROVENGAN DEL PATRIMONIO DE LOS CANDIDATOS,
DE SUS CÓNYUGES O COMPAÑEROS PERMANENTES, O DE SUS PARIENTES
Recursos propios aportados por el candidato. Aportes o créditos de sus cónyuges, compañeros permanentes, o parientes hasta el 4º grado de consanguinidad.
101
CONTRIBUCIONES, DONACIONES O CRÉDTIOS EN DINERO O ESPECIE QUE REALICEN
LOS PARTICULARES
Contribuciones, donaciones y/o créditos recibidos de personas naturales, jurídicas, partidos y movimientos políticos. Las donaciones y/o contribuciones no sobrepasen el 10% de la suma máxima a invertir en la campaña. Las donaciones de personas jurídicas, se debe reportar el No. de acta mediante la cual indique la aprobación expresa de la mitad más uno de los miembros de la Junta Directiva, de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta de Socios.
CRÉDITOS OBTENIDOS EN ENTIDADES FINANCIERAS LEGALMENTE AUTORIZADAS
Créditos obtenidos en Entidades Financieras legalmente constituidas. Créditos obtenidos bajo las líneas especiales, es decir, con garantía de pignoración de los recursos de reposición de gastos de campaña (Art. 17 Ley 130/94), se indicará el valor de la pignoración.
I NGRESOS ORIGINADOS EN ACTOS PÚBLICOS, PUBLICACIONES O CUALQUIER
OTRA ACTIVIDAD LUCRATIVA DE LA CAMPAÑA.
El valor bruto obtenido en dichas actividades tales como: Bazares, fiestas, bonos de contribución, actividades culturales, publicaciones, etc Relacionar en el anexo correspondiente las personas que participen con su numero de identificación y valor correspondiente.
FINANCIACIÓN ESTATAL – ANTICIPOS
Valor total del Anticipo que la Registraduría Nacional haya girado, para la financiación de la campaña.
Recursos de Origen Privado que Los Partidos y Movimientos Políticos destinen, para el Financiamiento de Las campañas en las que participen este código no será diligenciado por el candidato.
OTROS INGRESOS
El valor por concepto de rendimientos financieros.
102
103
104
105
106
107
PAGE 07
REGISTRO DE
GASTOS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
El valor total correspondiente a pagos realizados por concepto de: honorarios, arrendamiento de sede, servicios públicos (Agua, energía, teléfono, recarga celulares, planes de datos) vigilancia, aseo. 201
GASTOS DE OFICINA Y ADQUISICIONES
El valor total correspondiente a pagos realizados por los siguientes conceptos: Cafetería, restaurante del personal administrativo (gastos menores), papelería, elementos de oficina, elementos de aseo; servicios de: fotocopiado, internet, ferretería.
INVERSIÓN EN MATERIALES Y PUBLICACIONES
El valor total correspondiente a pagos por concepto de compra de elementos destinados a publicaciones, entre otros: llaveros, esferos, gorras, agendas, pintura, brochas, pinceles, tiner.
202
203
204
ACTOS PÚBLICOS
El valor total de los pagos realizados por concepto de: Alquiler de salón, sillas, mesas, conjuntos musicales; adquisición de refrigerios. Incluir los costos pagados en los eventos realizados en el código 104. Diligenciará debidamente el Anexo.
SERVICIO DE TRANSPORTE Y CORREO
El valor total de los pagos realizados por concepto de transporte aéreo y terrestre urbano, intermunicipal, taxis, transporte el día de elecciones, combustible y parqueadero (siempre y cuando exista un contrato de servicios), peajes, envío de correo, servicio fax.
GASTOS DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN POLÍTICA
El valor total correspondiente al pago de los capacitadores y/o conferencistas, material de apoyo, encuestas, alquiler de instalaciones para el desarrollo de la actividad.
GASTOS JUDICIALES Y DE RENDICIÓN DE CUENTAS
El valor total pagado por concepto de honorarios del abogado por respuesta a demandas, honorarios del gerente de campaña y contador público.
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207
El valor total pagado por concepto de: cuñas radiales, publicidad en televisión, avisos, vallas, pasacalles ,pendones; propaganda en medios de comunicación social: prensa, revistas, demás medios impresos de amplia circulación, medios de comunicación digital, publicidad de impresión de estampados En el caso que una persona apoye al candidato haciendo propaganda electoral a su favor, deberá respetar los límites establecidos por el CNE, y el valor se incluirá como donación en especie a la campaña. identificando los valores por cada concepto.
GASTOS DE PROPAGANDA ELECTORAL
208
En el caso que una
persona apoye al
candidato haciendo
propaganda electoral
a su favor, deberá
respetar los límites
establecidos por el
CNE, y el valor se
incluirá como
donación en especie a
la campaña.
identificando los
valores por cada
concepto.
INSTRUCTIVOS
INSTRUCTIVO SOTWARE APLICATIVO
"CUENTAS CLARAS" CANDIDATO
INSTRUCTIVO SOTWARE APLICATIVO
"CUENTAS CLARAS" ORGANIZACION POLÍTICA
PAGE 08