Guía 'Cuentas Claras' para Candidatos al Fondo Nacional, Monografías, Ensayos de Economía

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INTRUCTIVO

SOFTWARE APLICATIVO

"CUENTAS CLARAS"

CANDIDATOS

Fondo Nacional de Financiación Política

TENER EN CUENTA

El usuario y contraseña serán enviados

aproximadamente 5 días después de finalizada la

fase de inscripción de candidatos al correo

electrónico registrado al momento de la

inscripción.

Los soportes físicos de los ingresos y gastos

de campaña, así como las actas de designación

deberán estar en formato PDF.

El registro de la firma del Candidato, Gerente

de Campaña y Contador es opcional, en caso de

registrarla deberá estar en formato JPG.

La obligatoriedad de designar Gerente de

Campaña y aperturar Cuenta Única Bancaria de

acuerdo al Limite de Monto de Gastos de Campaña

establecidos por el Consejo Nacional Electoral.

Los ingresos, gastos y obligaciones pendientes

deberán registrarse en el aplicativo

SEMANALMENTE.

El manejo de los recursos a través de la Cuenta

Única Bancaria debe ser TOTAL.

Seleccione el Modulo FNFP Seleccione Gestionar Registro Electoral para iniciar el proceso de registro de la información de su campaña REGISTRO ELECTORAL

Seleccione Gestionar Candidato, Registre y actualice TODA la información solicitada en el formulario, recuerde al final ACTUALIZAR La información completa en el formulario, garantiza la transparencia en los procesos electorales.

Seleccione Gestionar Firma del Candidato, Registre TODA la información solicitada, Adjuntar la Firma en formato JPG (opcional) Acta de designación de Gerente PDF (obligatorio) Firma del Gerente JPG (opcional) Seleccione Gestionar Firma del Contador - Nuevo, Registre y actualice TODA la información solicitada en el formulario, adjuntar:

REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS Seleccione Registro De Ingresos y Gastos para iniciar el proceso de registro de la información contable de su campaña Los ingresos, gastos y obligaciones pendientes deberán registrarse en el aplicativo SEMANALMENTE.

Seleccione el tipo de ingreso de acuerdo a los códigos. Diligenciar la información requerida en el formulario. Adjuntar el soporte físico del ingreso. Registro De Ingresos

Los recursos que la campaña reciba en dinero deberán ser manejados a través de la Cuenta única Bancaria, aperturada para la Campaña.

GESTIONAR GASTOS DE CAMPAÑA Códigos de Gastos de Campaña El valor total correspondiente a pagos realizados por concepto de: honorarios, arrendamiento de sede, servicios públicos (Agua, energía, teléfono, recarga celulares, planes de datos) vigilancia, aseo.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

201 El valor total correspondiente a pagos realizados por los siguientes conceptos: Cafetería, restaurante del personal administrativo (gastos menores), papelería, elementos de oficina, elementos de aseo; servicios de: fotocopiado, internet, ferretería.

GASTOS DE OFICINA Y ADQUISICIONES

El valor total correspondiente a pagos por concepto de compra de elementos destinados a publicaciones, entre otros: llaveros, esferos, gorras, agendas, pintura, brochas, pinceles, tiner.

INVERSIÓN EN MATERIALES Y PUBLICACIONES

El valor total de los pagos realizados por concepto de: Alquiler de salón, sillas, mesas, conjuntos musicales; adquisición de refrigerios. Incluir los costos pagados en los eventos realizados en el código 104. Diligenciará debidamente el Anexo 5.9B

ACTOS PÚBLICOS

El valor total de los pagos realizados por concepto de transporte aéreo y terrestre urbano, intermunicipal, taxis, transporte el día de elecciones, combustible y parqueadero (siempre y cuando exista un contrato de servicios), peajes, envío de correo, servicio fax.

SERVICIO DE TRANSPORTE Y CORREO

El valor total correspondiente al pago de los capacitadores y/o conferencistas, material de apoyo, encuestas, alquiler de instalaciones para el desarrollo de la actividad.

GASTOS DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN POLÍTICA

El valor total pagado por concepto de honorarios del abogado por respuesta a demandas, honorarios del gerente de campaña y contador público.

GASTOS JUDICIALES Y DE RENDICIÓN DE CUENTAS

202 203 204 205 206 207 El valor total pagado por concepto de: cuñas radiales, publicidad en televisión, avisos, vallas, pasacalles ,pendones; propaganda en medios de comunicación social: prensa, revistas, demás medios impresos de amplia circulación, medios de comunicación digital. En el caso que una persona apoye al candidato haciendo propaganda electoral a su favor, deberá respetar los límites establecidos por el CNE, y el valor se incluirá como donación en especie a la campaña. identificando los valores por cada concepto.

GASTOS DE PROPAGANDA ELECTORAL

208

Diligenciar la información requerida en el formulario. Registro Obligaciones pendientes de Campaña

GESTIONAR OBLIGACIONES PENDIENTES DE CAMPAÑA

REPORTE DE INGRESOS Y GASTOS DE CAMPAÑA Los Ingresos, Gastos y Obligaciones pendientes gestionados a través del aplicativo, pueden ser consultados en el modulo de Reporte de Ingresos y Gastos de Campaña, estos podrán visualizarse consolidado Informe Individual de Ingresos y gastos de Campaña o discriminados(Ingreso- Gasto - Obligación)