PROPUESTA DE PLATAFORMA ELECTRÓNICA
1. Alcance de la solución
Implementar una plataforma de generación de documentos electrónicos, donde se puede generar
las papeletas de habilitación por proceso, para que de manera electrónica y digital se puede
realizar el pago de manera automática y se emita el documento con valor legal.
2. Ventajas
• Documentos con valor legal. Ya que se está utilizando firma digital para la generación de
documentos.
• Ahorro en costos, se estima que el costo promedio de la administración de documentos
tributarios se rebaja en unos 30% por documento emitido.
• Ahorro en tiempo, agilizándose el trámite de solicitud, pago, verificación, impresión y la entrega.
a horas, algo que podría demorar días y todo en línea.
• Permite enviar en forma electrónica los documentos generados con Valor Legal
3. Funcionalidades detalladas
a. Para el abogado
i. Registrar Solicitud de Habilidad. – Funcionalidad donde el usuario solicitará la
habilitación para poder ejercer su función en un proceso determinado, esta funcionalidad
deberá tener la integración con la pasarela de pago de Visa.
ii. Consultar Casilla Postal. - Funcionalidad donde se depositarán las papeletas generadas
b. Para el secretario general
i. Evaluar y firmar Solicitudes. - Funcionalidad donde llegarán todas las solicitudes de los
abogados en estado pendiente de firma, ya evaluadas por el asistente, donde el secretario
realiza la aprobación y el firmado digital
c. Para el Verificador (asistente)
i. Depurar solicitudes. - funcionalidad donde el verificador confirmara si la información de
los pagos y la solicitud es correcta, pudiendo aprobar o rechazar la solicitud
ii. Logeo Intranet. - Funcionalidad de autenticación de usuarios internos
d. Para el público
i. Validar Documento Electrónico. - Funcionalidad que permite verificar la validez del
documento
4. Diagrama de casos de uso de alto nivel
