TIPO DOC.
CC INDUCCIÓN XREINDUCCIÓN
AREA RESPONSABLE FECHA
HORA EVALUACIÓN %
1
INDUCCIÓN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
2
INDUCCIÓN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
3
INDUCCIÓN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
4
INDUCCIÓN GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
12 INDUCCIÓN COMECIAL 24/08/2022
2:30
13 INDUCCIÓN COMECIAL
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
INN-ADM-F20
Versión. 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
21/12/2020
OBJETIVO:
ALCANCE:
Optimizar los tiempos de adaptación de los colaboradores integrandolos a la cultura organizacional, garantizando la efectividad
administrativa y el fortalecimiento de aquellos conocimientos para el desempeño de su cargo.
Aplica obligatoriamente para colaboradores nuevos, antiguos, contratistas y proveedores.
NOMBRE DEL COLABORADOR
NUMERO
CARGO / PROCESO
TIPO DE CAPACITACIÓN
FECHA
Proceso de Gestión Administrativa Finanaciera: Contrato, pagos, Horario
Laboral, Incapacidades, prestaciones sociales, Orden y aseo, importancia del
cargo, dotación (cuando se entrega y debe devolver), respeto por el trabajo de los
otros, horarios de atención caja menor, importancia de la planeación, sobrecosto
en gestión e insumos, importncia de la comunicación (completa, no preguntar y
preguntar). Cumplir con los clientes, horario y servicio, responder correos con
secuencia respectiva yasunto. No dejar en visto dar respuesta inmediata.
NUBIA BARACALDO
SubProceso de Gestión Humana: Actualización de hoja de vida constante,
sursos asignados son importantes, dedicación de horas de trabajo al trabajo y no
temas personales. Uso de celulares en la empresa. Entrega de documentos hoja
de vida. Avisar donde se está en todo momento. Permisos, citas médicas,
incapacidades. Actividades de Pausas Activas
NUBIA BARACALDO
GUSTAVO EDUARDO SOTO ZARATÉ
80027491
ALMACENISTA
23/08/2022
MATRIZ DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
DURACIÓN
NOMBRE DEL CAPACITADOR
FIRMA CAPACITADOR
Proceso Comercial (procesos licitatorios). Procedimiento de elaboracion de
propuesta a nivel gobierno, plataformas que se manejan secop1, secop2,
licitaciones.info, Salesforce. Que se hace en la parte contractual, emtrega y
desarrollo del proyecto.(Desde este proceso que se requiere de almacen)
30 min
SANDRA ARDILA
Proceso Comercial (Productos y servicios). (Desde este proceso que se
requiere de almacen)
LILIANA LEÓN
Inducción al puesto de trabajo Subproceso
Logistica (BODEGA):Procedimiento de logística, formatos
NUBIA BARACALDO
Proceso de Compras:(Desde este proceso que se requiere de almacen)
NUBIA BARACALDO
CAROLINA LIZARAZO
90%
El SGI y sus NTC ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018. Importancia
de las auditorias y propósito de certifcarnos en cada Normas. NTC 27001:2011
Mapa de procesos de INNVECTOR SAS (Entradas, Interacción de procesos
Estratégicos, Misionales, de Apoyo, Salidas).
PolÍticas Organizacionales: Politica Integrada HSEQ y Objetivos, Política de
prevenión de cosumo de alcohol, tabaco y drogas, Política de EPP, Política de
etica empresarial (CÓDIGO DE BUENA CONDUCTA), Política de responsabilidad
Social, Política de protección de datos (HABEAS DATA).
Grupos de apoyo y su marcolegal (CONNVIVE-Comité de convivencia laboral,
COPASST- Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, BRIGADA de
emergencia). Funcionamiento de cada comité, integración de los participantes,
duración, reuniones, funciones y responsabilidad, rendición de cuentas.
Ley 1010 de acoso laboral, riesgo Psicosocial, plan de emergencias y protocolos
de bioseguridad; programa de capacitaciones en SST.
Módulo de comunicación Interna de CALIDAD Y SST (Inicio de sesión en la página
web de INNVECTOR).
Responsabilidades de los Trabajadores con el SGI HSEQ.
5
Proceso Calidad y SST: Video Corporativo, Misión, Visión, Historia,
valores corporativos.
INDUCCIÓN CALIDAD Y SST
23/08/2022
10:00
3h
Normas para el uso del grupo de COMUNICACIONES de whastapp.
Actos y Condiciones inseguras: Definición, identificación y reporte.
Accidentes, Incicentes y Enfermedad Laboral: Definiciones, identificación,
investigación y reporte.
¿Cómo actuar en caso de Emergencia?, Identificación de esenarios de riesgo
(SISMO).
