Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad


EP 4 GESTI. PROYECTOS CASO EJERCICIO, Ejercicios de Gestión de Proyectos

cómo elaborar el presupuesto de un proyecto, procedimiento para la evaluación cuantitativa de riesgos, ejemplo de la matriz RACI, ETC...

Tipo: Ejercicios

2022/2023

A la venta desde 15/08/2024

angel-rios-38
angel-rios-38 🇵🇪

17 documentos

1 / 6

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
Evaluación
GESTIÓN DE PROYECTOS
EVALUACIÓN PERMANENTE 4
INSTRUCCIONES GENERALES:
-El alumno debe firmar y aceptar (mediante el registro de los datos solicitados) el compromiso ético de la evaluación,
caso contrario la evaluación no será corregida.
-La evaluación es estrictamente personal y para resolverla el alumno deberá seguir las instrucciones específicas
descritas en este mismo documento.
COMPROMISO ÉTICO:
Yo, ANGEL GABRIEL RIOS SILVA con DNI 74134914 me responsabilizo por el contenido de esta evaluación. Afirmo ser
el autor de las respuestas a las preguntas realizadas. Asimismo, aseguro no haber tomado parcial o totalmente
ningún texto académico de alumnos de esta institución u otras ni documentos generales de la web u otras fuentes
sin haber colocado la cita correspondiente.
Sé que esta actividad podrá ser analizada con los filtros de TURNITIN, los cuales compararán los textos con archivos
de documentos institucionales, internet y otros para encontrar posibles coincidencias. Soy consciente de que se
aplicará el reglamento vigente de estudios y las sanciones que correspondan de encontrarse irregularidades en
cuanto al contenido enviado en la evaluación.
CONTENIDO DE LA EVALUACIÓN:
I. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:
a) Todas las respuestas se presentarán en un ÚNICO archivo de formato PDF.
b) Puedes utilizar información adicional a la presentada como material del curso en ISIL+ o compartida por el
profesor para elaborar tus respuestas, indicando la fuente.
c) El examen será ANULADO si alguna aplicación (GPTZero, Writer, ChatGPTDetector, u otra) indicara “ Your
text is AI/GPT generated xxx%”.
d) El puntaje por cada pregunta bien contestada, se encuentra al pie de cada pregunta.
e) Antes de responder, revisa la Rúbrica de evaluación.
II. PREGUNTAS:
1) Tu jefe te ha solicitado que le expliques cómo elaborar el presupuesto de un proyecto. Redacta
pormenorizadamente la explicación que le darías, de forma tal que, siguiéndola, logrará un
presupuesto confiable, sin errores u omisiones....................................................[4 puntos]
Antes de empezar con la realización del proyecto, el equipo deberá conocer los objetivos que se
quieren alcanzar y los recursos y tareas que tendrán que realizar para cumplir con ello. luego
debemos centrarnos en los recursos y materiales que utilizarán que pueden ser: el talento humano,
tecnología, documentos o el gasto que se pueda hacer a la hora de realizar una tarea. dentro de
estos se va a calcular o estimar los salarios, herramientas, equipos, servicios externos,etc. estos
recursos serán usados para realizar las actividades del proyecto, por eso debemos de conocer el
gasto que se realizará en la elaboración de cada tarea del proyecto. cabe resaltar que los costos
directos son los gastos que estan directamente relaciones con el proyecto, mientras que los
indirectos que por ejemplo podrían ser: alquiler de local o locales, servicios, gastos administrativos,
etc. son gastos a considerar de igual forma.
debemos también calcular un presupuesto para prevención de riesgos, ya que en caso suceda algún
imprevisto estar preparados de la mejor manera. por lo tanto, se debe tener en cuenta los posibles
riesgos y calcular un porcentaje para agregar al presupuesto en caso surja un inconveniente.
1 de 6
pf3
pf4
pf5

Vista previa parcial del texto

¡Descarga EP 4 GESTI. PROYECTOS CASO EJERCICIO y más Ejercicios en PDF de Gestión de Proyectos solo en Docsity!

GESTIÓN DE PROYECTOS

EVALUACIÓN PERMANENTE 4

INSTRUCCIONES GENERALES:
  • El alumno debe firmar y aceptar (mediante el registro de los datos solicitados) el compromiso ético de la evaluación, caso contrario la evaluación no será corregida.
  • La evaluación es estrictamente personal y para resolverla el alumno deberá seguir las instrucciones específicas descritas en este mismo documento. COMPROMISO ÉTICO: Yo, ANGEL GABRIEL RIOS SILVA con DNI 74134914 me responsabilizo por el contenido de esta evaluación. Afirmo ser el autor de las respuestas a las preguntas realizadas. Asimismo, aseguro no haber tomado parcial o totalmente ningún texto académico de alumnos de esta institución u otras ni documentos generales de la web u otras fuentes sin haber colocado la cita correspondiente. Sé que esta actividad podrá ser analizada con los filtros de TURNITIN, los cuales compararán los textos con archivos de documentos institucionales, internet y otros para encontrar posibles coincidencias. Soy consciente de que se aplicará el reglamento vigente de estudios y las sanciones que correspondan de encontrarse irregularidades en cuanto al contenido enviado en la evaluación.

CONTENIDO DE LA EVALUACIÓN:

I. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:

a) Todas las respuestas se presentarán en un ÚNICO archivo de formato PDF. b) Puedes utilizar información adicional a la presentada como material del curso en ISIL+ o compartida por el profesor para elaborar tus respuestas, indicando la fuente. c) El examen será ANULADO si alguna aplicación (GPTZero, Writer, ChatGPTDetector, u otra) indicara “ Your text is AI/GPT generated xxx% ”. d) El puntaje por cada pregunta bien contestada, se encuentra al pie de cada pregunta. e) Antes de responder, revisa la Rúbrica de evaluación. II. PREGUNTAS:

  1. Tu jefe te ha solicitado que le expliques cómo elaborar el presupuesto de un proyecto. Redacta pormenorizadamente la explicación que le darías, de forma tal que, siguiéndola, logrará un presupuesto confiable, sin errores u omisiones....................................................[4 puntos] Antes de empezar con la realización del proyecto, el equipo deberá conocer los objetivos que se quieren alcanzar y los recursos y tareas que tendrán que realizar para cumplir con ello. luego debemos centrarnos en los recursos y materiales que utilizarán que pueden ser: el talento humano, tecnología, documentos o el gasto que se pueda hacer a la hora de realizar una tarea. dentro de estos se va a calcular o estimar los salarios, herramientas, equipos, servicios externos,etc. estos recursos serán usados para realizar las actividades del proyecto, por eso debemos de conocer el gasto que se realizará en la elaboración de cada tarea del proyecto. cabe resaltar que los costos directos son los gastos que estan directamente relaciones con el proyecto, mientras que los indirectos que por ejemplo podrían ser: alquiler de local o locales, servicios, gastos administrativos, etc. son gastos a considerar de igual forma. debemos también calcular un presupuesto para prevención de riesgos, ya que en caso suceda algún imprevisto estar preparados de la mejor manera. por lo tanto, se debe tener en cuenta los posibles riesgos y calcular un porcentaje para agregar al presupuesto en caso surja un inconveniente.

La presentación del presupuesto es un entregable fundamental. Una vez este sea aprobado el presupuesto debe ser controlado y detalladamente monitoreado de cerca durante la elaboración del proyecto. para eso hay que realizar un seguimiento regular de los gastos y de ser necesario hacer ajustes o medidas correctivas. FUENTE DE APOYO: SEMANA 9/Planificación del costo del proyecto

  1. En la empresa que trabajas se están llevando a cabo muchos proyectos de forma simultánea y conducidos por diferentes equipos de proyecto. Tu jefe te ha pedido que, para homogenizar los instrumentos de gestión, elabores un procedimiento para la evaluación cuantitativa de riesgos. Preséntalo aquí.....................................................................................................[4 puntos] Primero debemos explicar la diferencia entre riesgo, problema y supuesto. El primero es un evento que no ha ocurrido, pero hay probabilidades de que pueda suceder, el segundo es una circunstancia que ya está ocurriendo o que es inevitable y el tercero es un hecho que se espera que ocurra con el fin de cumplir con parte de alguna tarea o actividad. Una ves aclarado esto, debemos conocer los proyectos de que está llevando a cabo la empresa para poder identificar los posibles riesgos, una vez identificados debemos conocer el impacto que este generaría en el proyecto. Debemos de crear un sistema donde se le pueda otorgar una valoración a los riesgos, en la cual asignaremos una puntuación a cada riesgo en base a la probabilidad que tenga este de suceder. Puedes utilizar 1 (como probabilidad baja), 2 (como probabilidad media) y 3 (como probabilidad alta). Se le agregará este método también a la hora de puntuar el nivel de impacto y por último, se lo utilizará también con la prioridad que se le dará a cada riesgo. A cada riesgo se le elaborará un plan de acción el cual nos permita una solución rápida, cada plan de acción tendrá un responsable que se encargará de llevarla a cabo. Por último, se asignará una cantidad económica ya establecida al responsable el cual tendrá a su disposición para ejecutar la acción de contingencia. FUENTE DE APOYO: SEMANA 10/ Planificación de los riesgos del proyecto
  2. Uno de los instrumentos que piensas implementar para garantizar una eficiente asignación de responsabilidades es la matriz RACI , y para asegurarte de que todo tu equipo pueda entenderla de manera correcta, decides elaborar una guía rápida que no sólo la explique en términos sencillos, sino que incluirás en él, un ejemplo de la matriz RACI, y de cómo llenarla ........[4 puntos] Empezaremos dándoles una pequeña introducción al equipo de que es una matriz RACI: La matriz RACI nos servirá para poder asignar responsabilidades, identificar grados de interés y roles de las personas involucradas dentro de cada proceso del proyecto. se verá representada en un cuadro. en "RACI", R: es responsable; A: es autoridad; C: es consultor e I: es informado. A continuación, explicaré 2 tipos de elaborar unas matrices con su respectiva función. Empezando por la matriz RACI.
  • En la matriz RACI debemos elaborar un cuadro, iremos ordenando de izquierda a derecha, comenzando con ACTIVIDAD (aquí pondremos las tareas a realizar) y luego procedemos a colocar el nombre de cada colaborador. En cada cuadro vacío colocaremos la letra que indique que rol cumple la persona dentro de la actividad. EJEMPLO 1:
  1. Consideras que la calidad de las comunicaciones es un factor crítico para el éxito de todo proyecto y por ello piensas poner en práctica algunas de las buenas prácticas de gestión de las comunicaciones recomendadas por el PMI®. Identifícalas, y sugiere un escenario de uso y/o aplicación por cada una de ellas ..................................................................................................................[4 puntos]

Para poder conseguir una excelente calidad de comunicación en el proyecto, debemos de

conocer muy bien a nuestros interesados; tanto externos, como internos. Una ves

identificados seguiremos a proceder con las prácticas para una eficaz gestión de las

comunicaciones.

  • Empezaremos incluyendo a los interesados clave y mantenerlos informados a cerca del proyecto. Ejemplo: Se podría realizar una reunión o videoconferencia al comienzo del proyecto para presentar a los líderes y representantes de las diferentes áreas involucradas. Durante esta reunión se puede explicar los objetivos del proyecto, el plan general, y se pueden identificar todos los interesados clave. Luego, se puede enviar un correo electrónico semanal o informativo semanal que detalla los avances del proyecto
  • Hay que realizar invitaciones a los interesados externos y a personas que podrían encajar con nuestro proyecto, dejando de ser así de posibles interesados a interesados. Ejemplo: A los interesados externos y a las personas que podrían encajar con nuestro proyecto, se le podría enviar correos electrónicos personalizados. Si estamos trabajando en un proyecto basado en la energía renovable, podríamos investigar empresas y organizaciones que estén interesadas en este tipo de iniciativas. una vez identificados, podemos enviarles un correo electrónico personalizado que describa brevemente el proyecto y cómo pueden beneficiarse de él, invitándoles así a participar o a difundir la información a otras personas de su red que puedan estar interesadas, creando con esto una cadena de comunicación positiva para el proyecto.
  • El uso de la tecnología nunca nos viene mal. Por ende, el usar las redes sociales nos serviría para comunicar de manera masiva a nuestros interesados de cómo va avanzando el proyecto. Ejemplo: Estaría perfecto crear una página de Facebook y una cuenta de Twitter (entre más redes sociales mejor) que se encarguen exclusivamente a fomentar sobre las actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto, actividades completadas y cualquier otra información relevante. También se podría utilizar Instagram o YouTube para compartir videos e imágenes del proyecto logrando así un alcance más visual y atractiva para los interesados. todo esto, permite a los interesados poder interactuar entre ellos y aconsejarnos de manera constructiva que podríamos mejorar en el proyecto.
  • Optar por un enfoque multifacético adaptando el mensaje y formato a cada grupo de destinatarios. Ejemplo: Para los jóvenes se puede utilizar las redes sociales como Instagram, TikTok o facebbok para enviar mensajes breves que sean muy interactivos por lo que contendrán imágenes y videos. Para los adultos jóvenes se tratará de interactuar, sin dejar de lado las redes sociales, a través de canales digitales como correo electrónico o mensajes instantáneos, donde estos sean más informativos.

FUENTE DE APOYO: SEMANA 12/ Planificación de los interesados del proyecto

  1. Explica el concepto de Valor Ganado utilizando un ejemplo original, y en términos que pueda ser entendido por personas sin instrucción en gestión de proyectos .......................[4 puntos] El Valor Ganado en la gestión de proyectos es una técnica que se usa para medir el progreso del proyecto en términos de costo y tiempo. Con esto se puede obtener una medida objetiva de cuánto trabajo se ha realizado respecto a lo planeado.

-El proyecto consiste en techar 3 habitaciones.

-El techar una habitación requiere 4 obreros.

-El techado requiere 1 día = 3 días

-Cada obrero cobra 80 soles el día

-Presupuesto= 3 obreros * s/.80 * 3 días = 720 soles

-El trabajo debe iniciar el 07 de Julio de este año

-Cada obrero recibe su pago al final del día.

-Al final del día se da el visto bueno

H 1 = 240 H 2 = 240
H 3 = 240

En este ejemplo se podrá utilizar la técnica de valor agregado. Pues se espera que por día se

gasté un estimado de 240 soles. Si se gasta más de este valor, es que el proyecto no marcha

como debería y entonces debe de realizarse los ajustes necesarios.

III. RÚBRICA DE EVALUACIÓN

Criterio ÓPTIMO EN PROCESO EN INICIO NO INICIADO 100% 75% 50% 0%