Esquema contenidos del Examen, Resúmenes de Integración de Información

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Integración de sistemas

Examen Pablo Ortiz

Examen

El examen es el 60% de la nota final

Dos partes:

• 15 preguntas tipo test. 4 opciones, (40% del examen)

En blanco o errónea ni suma ni resta** + Una sola respuesta correcta / Marcar en la plantilla de

respuestas

• Cuestión teórico-práctica (60% del examen):

-Una apartado orientado a la aplicación teórica de los contenidos (50% del ejercicio / 30% del total

del examen)

-Un apartado orientado a la resolución práctica del problema (50% del ejercicio/ 30% del total del

examen)

Test 4

Test 5

Cuestión TEÓRICO Práctica El jefe de departamento de TI te ha encomendado realizar el informe para la gerencia de lo que supone un sistema integrado de gestión para la empresa, establece ventajas e inconvenientes entre desarrollo propio o adquisición de un ERP así como los factores a tener en cuenta y los beneficios. También debes incorporar un breve resumen de los principales proveedores de ERP y características fundamentales. (50% de la cuestión teórico-práctica). (50%) Desde la consultoría que nos apoyará en el proceso, se propone una inversión para el ERP de 20000 um, y han estimado un flujo de caja neto de 5000 um. A partir de entonces, se espera un incremento anual y acumulativo del 5% de los flujos netos de caja. Determine la rentabilidad el Valor Actual Neto si la tasa de descuento es del 8% y el horizonte de estudio es de 5 años. Se pide también el Periodo de Recuperación de la inversión. (50% de la cuestión teórico-práctica). (50%) 3

Cuestión TEÓRICO Práctica El jefe de departamento de TI te ha encomendado realizar el informe para la gerencia de lo que supone un sistema integrado de gestión para la empresa, establece ventajas e inconvenientes entre desarrollo propio o adquisición de un ERP así como los factores a tener en cuenta y los beneficios. También debes incorporar un breve resumen de los principales proveedores de ERP y características fundamentales. (50% de la cuestión teórico-práctica). Desde la consultoría que nos apoyará en el proceso, se propone una inversión para el ERP de 20000 um, y han estimado un flujo de caja neto de 5000 um. A partir de entonces, se espera un incremento anual y acumulativo del 5% de los flujos netos de caja. Determine la rentabilidad el Valor Actual Neto si la tasa de descuento es del 8% y el horizonte de estudio es de 5 años. Se pide también el Periodo de Recuperación de la inversión. (50% de la cuestión teórico-práctica). 3

[4.2] Necesidades de la empresa Tema a tratar o idea a destacar

Aspectos a tener en cuenta:

-Cada uno maneja información especializada pero variables comunes -La integración de este dato produce información en los diversos departamentos. -Multiplicidad de una misma tarea (introducción del dato) y la multiplicidad del mismo dato lleva a errores -La estandarización de definiciones y criterios es esencial

[4.3] Un sistema de información integrado para la

empresa

Tema a tratar o idea a destacar

Respecto a los flujos de información en un sistema integrado: Necesidad de centralizar los datos para elaboración específica de información permitió la aparición de las primeras aplicaciones informáticas El objetivo es que el dato sea único Las herramientas o módulos permiten a cada departamento la elaboración de información. Descentralización de la introducción de datos.

Datos

Análisis de datos Finanzas Inventario Ventas RRHH Servicio Producción

[4.4] Adquisición vs. Desarrollo Tema a tratar o idea a destacar

Desarrollo Propio

• Mayor Adaptación
• Dilatado en el tiempo
• Requiere experiencia
• Costes elevados de

desarrollo

• Costes bajos de

implantación

• Coste de mantenimiento

elevado en entorno

cambiante

• Tiende a mantener la

metodología de la empresa

Paquete ERP

• Mayor rigidez
• Instalaciones rápidas
• Requiere expertos

implantadores

• Incorporan experiencias

previas

• Costes de parametrización

variables según los cambios

de procesos en la empresa

• Costes de licencias elevados
• Aporta procesos aceptados

por la mayoría,

ventaja/desventaja

Tema a tratar o idea a destacar

• Control de la actividad de los departamentos
• Mejora y aceleración de los procesos
• Reducción de inventarios
• Mejora Time to market
• Mejora servicio a clientes
• Estandarizar información en RRHH
• Planificación y toma de decisiones
• Reducción de duplicidades
• Mejora de comunicación interna Beneficios ERP
• Funcionalidades básicas y tecnológicas (hardware y software). Licencias y actualizaciones
• implementación, mantenimiento o servicio soporte, consultoría y formación
• Estrategia/viabilidad a medio y largo plazo con precio final Costes ERP

[4.7] Principales proveedores de ERP y SAP Tema a tratar o idea a destacar

Experiencia del proveedor

Conocimiento del sector

Entendimiento de los objetivos

Compromiso

Soporte y seguimiento

Factores de decisión:

[4.7] Principales proveedores de ERP y SAP Tema a tratar o idea a destacar Facilidad de uso Implementación Personalización Movilidad efectiva Necesidad de recursos externos *No es importante los valores EXACTOS de la cuota de mercado, ya que van cambiando y evolucionando cada año

Aspectos a tener en cuenta:

[4.7] Principales proveedores de ERP y SAP Tema a tratar o idea a destacar Inicio en 1977(JD Edwars, PeopleSoft) 17% de cuota de mercado Pionera en bases de datos relacionales Gestión de operaciones financieras, operaciones complejas y de producción Opción sólida, tendencia a la nube, volumen de usuarios

[4.7] Principales proveedores de ERP y SAP Tema a tratar o idea a destacar Inicio en 2001 (Great Plains + Navision) 11% de cuota de mercado Sectores: Retail, Servicios, Servicios Financieros, Fabricación y Distribución NAV Pymes AX Grandes empresas