Relaciones contables
¿Cuáles son las relaciones contables que tiene el sistema Windoil entre los módulos y la contabilidad ?
Todos los movimientos realizados por el sistema tiene reflejo directa o indirectamente en la contabilidad, el
usuario al configurar el sistema de acuerdo a la información que necesita debe tener en cuenta varios aspectos.
A continuación vamos a detallar cuales son estos aspectos y como funciona la mencionada operatoria.-
A)¿Cómo se configura el asiento de ventas ?
Para configurar el asiento de ventas es necesarios que tenga una perfecta relación entre los productos , rubros
y grupos..-
La relación se da de la siguiente manera , el producto tiene esta incluido dentro de un rubro de mercadería ,
estos rubros están dentro de un grupo de trabajo y este grupo de trabajo relaciona en forma directa con una
cuenta contable.-
Producto
(Gasoil)
Rubros
(Combustible)
Grupo de trabajo Cuenta Contable
(Combustibles) (Venta Combustibles)
Entonces de esta manera toda venta que se realice va a estar actualizando la cuenta del debe , la contrapartida
del asiento es de acuerdo a la condición de esa venta; es decir si es contado (CAJA) , tarjetas (TARJETAS) o
en cuenta corriente (DEUDORES X VTA.). De esta manera estaríamos configurando el asiento de ventas . –
NOTA: Debemos recordar que la totalidad de los pasos marcados arriba debe cumplirse , de lo contrario
podemos tener inconsistencias en la información contable.-
Para asignar configurar todo esto debemos ir al módulo de stock y en productos cargar las relaciones .-
B) ¿Cómo se configura el asiento de compras ?
El asiento de compras podemos dividirlo en dos etapas , primero la imputación de los gastos y en el pago de
los mismos.-
Para imputar los gastos simplemente cuando cargamos la factura sea con stock o sin stock tenemos una
pantalla que nos permite imputar de 5 maneras el neto de los gastos pagados ; tal como lo indica la siguiente
figura:
