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excel, Apuntes de Administración de Empresas
Asignatura: Análisis de Balances, Profesor: ROBERTO BARBEITO, Carrera: Administración y Dirección de Empresas, Universidad: URJC
Tipo: Apuntes
2016/2017
1 / 26
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Tema 10
Compartir y proteger libros de trabajo
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Tema 10. Compartir y proteger libros de trabajo
Índice
- Crear y gestionar Comentarios
· Crear comentarios
· Modificar comentarios
· Eliminar comentarios
- Propiedades de un libro de trabajo
- Proteger un libro de trabajo
- Compartir y enviar libros
· Preparar para compartir
· Crear/guardar archivos con otro formato
· Enviar libros por correo electrónico
Crear y gestionar comentarios
Modificar un comentario
- Desde el botón Modificar Comentario de la pestaña Revisar editaremos los cambios necesarios. Al activarlo, cambia el contorno del cuadro de del comentario y se puede editar
- El comando Modificar Comentario también está disponible en el menú contextual de la celda que contiene el comentario. - Desde el menú contextual también podemos eliminar el comentario activo. Menú contextual del comentario activo
Crear y gestionar comentarios
Eliminar un comentario
- Podremos eliminar todos los comentarios a la vez , activando el botón para seleccionar toda la Hoja, en la esquina superior derecha, y luego presionando el comando Eliminar del grupo Comentarios
Proteger libros y hojas de cálculo
Proteger una Hoja del libro
- Habrá ocasiones en las que querrás proteger la Hoja y su
contenido
- Dependiendo del control que quieras establecer, podrás
proteger la Hoja con una contraseña :
- Sólo aquellos que la conozcan podrán acceder a los datos
- O, podrás establecer qué permisos tendrán quienes
accedan a los datos de dicha Hoja
Proteger libros y hojas de cálculo
Proteger el Libro
- Impide que se realicen cambios indeseados en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hojas
- Se puede especificar una contraseña para desproteger el libro y permitir la edición
Proteger libros y hojas de cálculo
Proteger el Libro
- Para trabajar sobre todas las opciones de permisos hay que ir a la pestaña Archivo, y desde Información, activar el comando Proteger Libro. Por defecto no hay ninguna restricción
Propiedades de un libro de trabajo
- Las propiedades son detalles acerca de un archivo que lo describen o identifican.
- Las propiedades del archivo incluyen información detallada como - título - nombre del autor - asunto - palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento
- Si se incluyen las propiedades del documento para los archivos, más adelante se podrán organizar e identificar con facilidad.
- Además se podrán realizar búsquedas de archivos en función de sus propiedades
Existen cuatro tipos de propiedades de documentos
- Propiedades estándar: deforma predeterminada, los documentos de Microsoft Office están asociados con un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor , el título y el asunto. - Por ejemplo, puedes usar la propiedad Palabras clave para agregar la palabra clave “clientes” a los archivos de ventas. Después podrás buscar todos los archivos de ventas con esa palabra clave.
Propiedades del libro
Propiedades de un libro de trabajo
Propiedades de un libro
- Podrás ver, agregar o cambiar las propiedades en la pestaña Archivo > Información
- Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actualizar y escribe la información.
Propiedades de un libro de trabajo
Propiedades de un libro
- La opción Mostrar el panel de documentos,
hablita unos campos dentro de la hoja del
libro, para editar las propiedades
Propiedades de un libro de trabajo
Propiedades de un libro
Desde Propiedades avanzadas , accedemos al cuadro de diálogo de la totalidad de las propiedades del archivo,
para agregar o editarlas si es preciso
Compartir y enviar libros de trabajo, Preparar para compartir
Preparar para compartir. Antes de compartir un libro con otros usuarios es recomendable comprobar que no haya ningún problema, o que exista información que no se desea compartir. Para ello hay que estar en la pestaña Archivo> Información > botón Comprobar si hay problemas
Compartir y enviar libros de trabajo, Preparar para compartir
Preparar para compartir. Desde Comprobar si hay problemas tienes tres opciones :
Compartir y enviar libros de trabajo, Preparar para compartir
Preparar para compartir.
Desde Comprobar si hay problemas tienes tres opciones :