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Los formatos condicionales en Excel permiten aplicar un formato especial a ciertas celdas que cumplen con determinadas condiciones. cómo utilizarlo, cómo funciona y cómo crear reglas para resaltar valores específicos. Además, se incluyen ejemplos prácticos y instrucciones para eliminar reglas no deseadas.
Tipo: Apuntes
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El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo. RAZÓN PARA UTILIZAR EL FORMATO CONDICIONAL Se cuenta con la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si se tiene una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios. EJEMPLOS DE FORMATO CONDICIONAL Formato especial para todos los valores entre 20 y 30: Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).
Se deben seleccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio. Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así se desea. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo: Las opciones Es menor que , es igual a , Texto que contiene , esperan que se ingrese un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar: La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde se puede seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades.
Por supuesto, es necesario que las celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta regla de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes. Finalmente, la opción Duplicar valores permite resaltar ya sea los valores únicos o los valores duplicados dentro de los datos: Solamente se debe elegir la opción adecuada de la lista de selección y se aplicará la regla de formato condicional adecuada. BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL Una vez que se ha analizado la información y aplicado algún formato condicional es probable que se desee retornar al estado inicial de la hoja de Excel, es decir, remover cualquier formato condicional aplicado a los datos. ELIMINAR FORMATO CONDICIONAL DE CELDAS SELECCIONADAS Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que tienen el formato que se desea eliminar y hacer clic sobre Formato condicional y seleccionar la opción Borrar reglas y posteriormente Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Este cuadro de diálogo contiene todas las reglas creadas para las celdas seleccionadas. Se elige la regla que se desea borrar, luego hacer clic en el botón Eliminar regla y posteriormente en el botón Aceptar. Excel removerá la regla seleccionada y dejará el resto de las reglas tal como estaban siendo aplicadas sobre los datos.