Formato Condicional en Excel: Resaltar y Buscar Celdas Según Reglas, Diapositivas de Informática

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INFORMATICA I

Agenda.

Saludo. Video. Autoevaluación. Desarrollo del tema. Aclaración de dudas respecto al tema. Despedida.

Formato condicional

Formato Condicional Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor negativo.

Formato Condicional Aquí hemos aplicado un formato condicional para los valores entre 20 y 30.

Aplicando el formato condicional.

Formato Condicional Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormente se podrá editar si así se desea.

Formato Condicional Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos:

• Reglas basadas en valores de celda : Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
• Reglas basadas en fórmulas : Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilizando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que lo hagas será muy intuitivo de utilizar.

Resaltar celdas con formato condicional.

Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de formato condicional especificada. Cada opción muestra su propio cuadro de diálogo solicitando los argumentos necesarios para crear la regla.

Resaltar celdas con formato condicional.

Por ejemplo, si seleccionamos la opción “ Es Mayor que” muestra el siguiente cuadro de dialogo.

Resaltar celdas con formato condicional.

Las opciones Es menor que , Es igual a , Texto que contiene , esperan que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar:

Resaltar celdas con formato condicional.

Las opciones Es menor que , Es igual a , Texto que contiene , esperan que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar:

Resaltar celdas con formato condicional.

Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valores únicos o los valores duplicados dentro de tus datos:

Resaltar celdas con formato condicional.

Finalmente la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valores únicos o los valores duplicados dentro de tus datos: