FOLLETO PARA TRABAJO, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

¡Descarga FOLLETO PARA TRABAJO y más Diapositivas en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity!

Sistema

de

clasificacio

nes de

archivos

Alfabético

Por nombres Por asunto

Sistema mixto: son aquellos que combinan elementos propios de la democracia, la Monocracia y la oligarquía, con que proporcionan diferentes de estos elementos y poniendo esta forma ya mencionada. Se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego el materno, seguidamente el primer nombre y después el segundo nombre si lo tiene. se separan los apellidos de los nombres a través de una coma. Ejemplo: José Manuel lobo----- lobo, José Manuel. El archivo por asuntos es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares. Los archivos por asuntos se establecen con guías y expedientes, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia. Consiste en organizar la información utilizando la letra del alfabeto y el orden que esta ocupa. En este caso, es importante determinar una palabra principal para definir el orden.

El sistema de archivo numérico :

es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.

¡QUE ES UN SISTEMA DE CLAIFICACION

ALAFNUMERICO

SE BASA EN ALFANUMEROS QUE SON UNA

COMBINACION DE LETRAS Y NUMEROS.A-25;T-

ESTE SISTEMA PERMITE MUCHAS VARIANTES:

LETRAS SEGUIDAS DE NUMEROS

-NUMEROS SEGUIDOS DE LETRAS

– UNA SOLA LETRA Y VARIOS NUMEROS

SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLOGICO: -VARIAS LETRAS Y VARIOS NUMEOS

Obliga a conocer la fecha del documento, específicamente es un sistema de ayuda a ordenar los documentos a la sucesión lógica de sus fechas como el año , mes y día este sistema se considera indirecto porque se debe llevar un catalogo de tarjeta auxiliares

Archivo de clasificación decimal:

Se expresa gráficamente por medio de tablas: un principal y varias auxiliares. La tabla principal se integra en forma metodológica o sistema alfabéticamente. La tabla principal se utiliza para expresar las ciencias materiales o asuntos los expedientes.

Sistema digito terminal :

Consiste en ordenar las carpetas según el último par

de dígitos en un lugar del estricto orden numérico