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Formato Gestión Administrativa, Exámenes selectividad de Fundamentos de Administración y Gestión

Son formatos guías para el diseño de posiciones de trabajo, cuenta con gran detalle y puntual en el objetivo.

Tipo: Exámenes selectividad

2020/2021

Subido el 10/05/2022

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GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO
UNIVERSIDAD DEL NORTE
ESTEBAN PARRA REALES
INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO
Nombre del Cargo:
Jefe de compras
Vicepresidencia o
Gerencia
Presidencia
Área de Dependencia
Gerente del Proyecto
Cargo del Jefe
Inmediato
Gerente de
Proyecto
OBJETIVO DEL CARGO (misión o función básica)
Realizar, controlar y validar las compras que necesite la empresa tanto para actividades
productivas como para el resto de actividades de la empresa en las cantidades y plazos
establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el
mercado.
ORGANIGRAMA
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Informar a Jefe de adquisiciones, logística y servicio respecto a todo aspecto en
que el proceso de adquisiciones provenientes de cualquier contrato no cumpla con
las reglas administrativas o de probidad.
Actividades Claves
1.1. Realizar un registro documental en planillas log de las adquisiciones
efectuadas
1.2. Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres
contables y entrega de información.
1.3. Buscar continuamente el mejor precio manteniendo la calidad
solicitada por el área de operaciones.
2. Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para
todos los contratos menores y oficina de taller-bodega zonal.
Actividades
claves
2.1. Validar los datos del proveedor corresponde con el catálogo y
procedimiento de compras
2.2. Coordinar y Supervisar con el coordinador de equipos logística y
distribución de los materiales adquiridos.
Gerente del
Proyecto
Jefe de
Presupuesto Jefe de
Compras
Asistente de
Compras
Jefe de
Operaciones
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UNIVERSIDAD DEL NORTE

ESTEBAN PARRA REALES

INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO

Nombre del Cargo: Jefe de compras Vicepresidencia o Gerencia Presidencia Área de Dependencia Gerente del Proyecto Cargo del Jefe Inmediato Gerente de Proyecto OBJETIVO DEL CARGO (misión o función básica)

Realizar, controlar y validar las compras que necesite la empresa tanto para actividades

productivas como para el resto de actividades de la empresa en las cantidades y plazos

establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el

mercado.

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL CARGO

ORGANIGRAMA

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Informar a Jefe de adquisiciones, logística y servicio respecto a todo aspecto en

que el proceso de adquisiciones provenientes de cualquier contrato no cumpla con

las reglas administrativas o de probidad.

Actividades Claves

1.1. Realizar un registro documental en planillas log de las adquisiciones

efectuadas

1.2. Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres

contables y entrega de información.

1.3. Buscar continuamente el mejor precio manteniendo la calidad

solicitada por el área de operaciones.

2. Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para

todos los contratos menores y oficina de taller-bodega zonal.

Activi dades claves

2.1.^ Validar^ los datos del proveedor corresponde con el catálogo y

procedimiento de compras

2.2. Coordinar y Supervisar con el coordinador de equipos logística y

distribución de los materiales adquiridos.

Gerente del Proyecto Jefe de Presupuesto Jefe de Compras Asistente de Compras Jefe de Operaciones

UNIVERSIDAD DEL NORTE

ESTEBAN PARRA REALES

2.3. Mantener actualizada la base de precios de suministros y servicios de

la zona.

3. Gestión de logística y almacén de materiales.

Activi dades claves

3.1.^ Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y

entrega de información.

3.2. Evaluar al menos tres proveedores antes de tomar una decisión de compra,

de lo contrario solicitar autorización de compra al Gerente zonal.

3.3. La validación de los precios está acorde con los criterios de control

DIMENSIONES DEL CARGO

¿Personas a Cargo? Si No. De Personas Directas a Cargo 4 - 7 Personas No. Personas Indirectas a Cargo. 4 - 7 Personas Cifras esperadas de la gestión del cargo. 200.000,oo USD Cobertura del Cargo Local Principales Decisiones que puede tomar el cargo de forma autónoma

1. Negociar y vigilar contratos de compra de equipos, productos y

materiales según políticas y procedimientos de la organización.

2. Desarrollar proveedores según estrategias de colaboración y

modelos de gestión.

3. Planear la integración de las cadenas de suministro según mejores

prácticas y modelos de gestión de la compañía.

Principales decisiones que debe proponer y obtener aprobación de nivel superior.

1. Compras fuera de plan 2. Compras fuera de presupuestos 3. Solicitud de ampliación del presupuesto.