Formul. y evaluac. de proyectos.
ACTIVIDAD 2
Título: “Fases del ciclo de vida de los proyectos”
Alumno:
Cruz Osnaya César Augusto
Docente: Ana Encalada Sabido
Fecha de entrega: 11 de septiembre 2023
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Formulación de proyectos de inversión, Resúmenes de Gestión de Proyectos
Documento de tipo resumen que describe que es un proyecto de inversion.
Tipo: Resúmenes
2022/2023
1 / 12
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ACTIVIDAD 2
Título: “Fases del ciclo de vida de los proyectos”
Alumno:
Cruz Osnaya César Augusto
Docente : Ana Encalada Sabido
Fecha de entrega : 11 de septiembre 2023
Capítulo 1: Investigación documental del Ciclo de vida de los proyectos
**1. Ciclo de vida de los proyectos
- Primera fase: pre inversión 2.1 Etapa de idea 2.2 Etapa de perfil 2.3 Etapa de prefactibilidad 2.4 Etapa de factibilidad 2.5 Etapa de diseño
- Segunda fase: Inversión o ejecución 3.1 Etapa de ejecución
- Tercera fase: operación
- Cuarta fase: evaluación de resultados
- Estudio de factibilidad
- Tipos de factibilidad**
- Referencias
- Anexos
2.1 Etapa de idea. Etapa de IDEA: en esta etapa se identifica el problema o la necesidad que se va a satisfacer y se identifican las alternativas básicas mediante las cuales se resolverá el problema. La etapa de idea corresponde al proceso sistemático de búsqueda de posibilidades para solucionar problemas o ineficiencias en el entorno y aprovechar las oportunidades de negocios. (Cordoba Padilla, 2011 , pag.9). Básicamente lo que se trata esta etapa es de la solución de un problema, para esto necesitamos la información existente, el criterio propio, conocimiento empírico y de una manera generalizada una idea de costos e ingresos con los que se cuenta. En esta inicial radica la importancia de saber si un de primera intención el proyecto es viable o no. Existen varios rubros a tomar en cuenta en esta etapa; estos son: Mercado o destino de la producción, indicación del tamaño de la inversión, identificación del tipo de proceso tecnológico que aplicaría el proyecto, identificación del tipo de empresario requerido, caracterización de la localización y comentarios sobre los impactos ambientales y sociales. Como hemos visto anteriormente en esta etapa necesitamos información, que nos permitirá analizar de manera detallada el proyecto de inversión. Es por ello que tendremos que hacer una recopilación de información, pero solo de la que se tenga a la mano, aún no se realizara una investigación a detalle. Se considerarán también generalidades para iniciar el proyecto de inversión, se definirá el concepto principal del proyecto de inversión y se establecerá un mínimo y un máximo para una inversión. Para la recopilación de datos tenemos en cuenta, según Córdoba Padilla (2011); Determinación de las fuentes de información, recopilación de información, definición de características y estrategias del proyecto y entrevistas con: Accionistas, proveedores, constructoras (en caso de
ser necesario), distribuidores, instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y sindicato. 2.2 Etapa de perfil. Es la gran visión o identificación de la idea, que se elabora a partir de información existente, el juicio común y la opinión de la experiencia. En términos monetarios sólo presenta cálculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones de campo. (Córdoba Padilla, 2011, pág. 10). Para esta etapa se concretará el proyecto agregando precisión a la etapa de idea mediante el aporte de información. Para concretar cada aspecto del proyecto se tomará en cuenta: Mercado o destino de inversión, tamaño de la inversión identificación de procesos tecnológicos, identificación del empresario requerido, localización prevista, comentarios sobre el impacto ambiental y social y la eventual necesidad de inversión en infraestructura física. En esta etapa se descartarán las posibilidades que no son viables para descartarlas. Además se describirá el proyecto a partir de la alternativa seleccionada debido a su factibilidad. 2.3 Etapa de prefactibilidad. También conocida como el ante proyecto, es una etapa de profundización en las fuentes secundarias y primarias del estudio de mercado, detallará los costos económicos y las tecnologías a emplear para llevar a cabo el proyecto de inversión. Esta etapa es crucial ya que es donde los inversionistas se basarán para tomar decisiones. También se analizarán las alternativas arrojadas en etapas previas, se establecerán costos y beneficios a lo largo del tiempo expresados en flujos de capital y finalmente estableceremos la rentabilidad estimada del proyecto. Como muestra Córdoba Padilla (2011), los aspectos para considerar en la prefactibilidad son:
2.5 Etapa de diseño. Teniendo ya decidida la alternativa de ejecución del proyecto se llevará a cabo el diseño estructural de lo que será nuestro proyecto de inversión; lo estudiado en entariores etpas nos proporcionará un proceso de evaluación-decisión para verificar la pertinencia de los aspectos del proyecto antes de asignarle recursos económicos a cada uno de ellos. Así como lo establece Córdoba Padilla (2011), se deben verificar al menos los siguientes tres aspectos de los enlistados:
- Que el proyecto sea una buena solución al problema planteado.
- Que la alternativa seleccionada sea más conveniente que las desechadas, y que no hay otra alternativa mejor.
- Que el proyecto demuestre estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares. Se debe tener mucho enfoque y especial atención en cada uno de los aspectos del proyecto para evitar que este pierda su cause o cambie de los objetivos inicialmente establecidos. 3. Segunda fase: Inversión o ejecución. En esta fase implementaremos el proyecto teniendo en cuente el análisis propuesto en las fases anteriores, llevaremos a cabo las inversiones previas a la realización del proyecto. Para esto Córdoba Padilla (2011), afirma que debemos a tomar en cuenta lo siguiente:
- La compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e instalaciones.
- La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas.
- Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos.
- Selección, contratación, inducción y capacitación de personal.
- Operación inicial del negocio. Una vez finalizado esto llevaremos a cabo una comparativa de los resultados obtenidos contra los establecidos en la etapa de pre factibilidad, de una manera parcial o total con la finalidad de corregir el desarrollo del proyecto de inversión para acercarnos lo más posible a los propuestos inicialmente.
Este ejercicio debe llevarse a cabo a lo largo de toda la vida activa del proyecto de inversión para establecer un control de presupuestos, asignado a un departamento administrativo dentro de nuestra empresa. 3.1 Etapa de ejecución Esta etapa consiste en la realización misma del proyecto, según Córdoba Padilla (2011), las actividades de esta etapa son:
- Revisión y actualización del documento–proyecto.
- Actualización y detalle de cronogramas para la ejecución del proyecto.
- Negociación de créditos y recursos destinados al proyecto, a fin de garantizar que se provean en las condiciones más favorables.
- Organización institucional y administrativa del proyecto y definición sobre la responsabilidad de implantación.
- Gestión de recursos humanos (reclutamiento, selección, incorporación, entrenamiento) y materiales (licitaciones, contrataciones y adquisiciones). Podemos referirnos a esto mismo como una puesta en marcha del proyecto además de que implica la implementación o efectuación de las inversiones físicas procurando cumplir los objetivos específicos planteados con anterioridad. En esta etapa se pone a prueba la capacidad instalada y se hacen los ajustes adecuados para que se tengan las condiciones operativas aptas. 4. Tercera fase: operación. La fase de operación es aquella donde la inversión ya materializada está en ejecución. Una vez instalado, el proyecto entra en operación y se inicia la generación del producto (bien o servicio), orientado a la solución del problema o a la satisfacción de la necesidad que dio origen al mismo. El proyecto se institucionaliza mediante la creación de una organización responsable por su operación en el tiempo o mediante la entrega de dicha responsabilidad a una entidad ya existente. (Córdoba Padilla, 2011, pág. 14).
- Aceptación: De ser conveniente ya que el proyecto presenta resultados favorables en su mayoría de aspectos o en su totalidad, se procederá a pasa a la siguiente etapa de análisis o de ser posible iniciar con su ejecución u operación. En términos generales, un proyecto de inversión puede verse como un proceso de compra de certidumbre, es decir, pasar de una etapa a otra implican que el estudio del mismo arroja una certidumbre que los beneficios implicados superan los costos del mismo. 6. Estudio de factibilidad La decisión de emprender una inversión tiene cuatro componentes básicos: - El decisor, un inversionista, financiero o analista. - Las variables controlables por el decisor. - Las variables no controlables por el decisor. - Las opciones o proyectos que se deben evaluar. (Córdoba Padilla, 2011, pág. 16). El análisis del contexto social, demográfico y cultural donde se sitúa la empresa es muy importante para determinar el impacto de las variables controlables y no controlables. También nos proporciona un análisis de tipo financiero del desempeño del proyecto de inversión para poder establecer posibilidades futuras para aumentar el impacto y beneficios del mismo. Para recomendar la factibilidad de un proyecto a un grupo de inversionistas, es necesario estudiar al menos tres de las factibilidades que condicionarán el éxito de nuestro proyecto; la económica, legal y técnica. Según Córdoba Padilla (2011), las factibilidades son:
7. Tipos de factibilidad Los tipos de factibilidad son los siguientes:
- Técnica: Nos indica si existe la posibilidad física o material de llevar a cabo un proyecto.
- Legal: Determina si existen las posibilidades legales de llevar a cabo un proyecto de inversión, así como su operación y tomando en cuenta también las normas internas de una empresa.
- Económica: Nos indica la rentabilidad de las inversiones en un proyecto.
- De gestión: Nos especifica si existen las capacidades administrativas y gerenciales dentro de la empresa para llevar a cabo el proyecto de inversión.
- Ambiental: Determina el impacto en el medio ambiente que se tendrá a partir de la realización del proyecto de inversión.
- Política: Indica la voluntad de llevar a cabo o no el proyecto de inversión por parte de los implicados en el mismo, independientemente de la rentabilidad del proyecto.
- Social: Nos indica el beneficio que tendrá la sociedad y el entorno a partir de la ejecución de un proyecto.