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TRABAJANDO CON FUNCIONES EN EXCEL 2016
Introducción Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores ( argumentos ) en un orden determinado ( estructura ). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula. Los temas que contiene este documento servirán para que el estudiante pueda utilizar de manera adecuada las funciones para realizar cálculos. Contenido Clasificación de las funciones
Matemáticas y trigonométricas
Fecha y hora Texto Lógicas Estadísticas Anidamiento de funciones Videos explicativos Matemáticas y Trigonométricas FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS Descripción Las Funciones Matemáticas y Trigonométricas son utilizadas para hacer operaciones numéricas simples o complejas. El total de funciones de la categoría Matemáticas es de 62. A continuación se describirán algunas a más de las funciones ALEATORIO y ALEATORIO. SUMAPRODUCTO Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos. Por ejemplo, si una persona tiene tres
piscinas que necesita cubrirlas con lonas para protegerlas de la caída de polvo. ¿Cuál será la cantidad de metros cuadrados de lona que deberá comprar? Figura 1. Ejemplo de uso de la función SUMAPRODUCTO NUMERO.ROMANO Convierte un número entero positivo en su equivalente número romano. Como ejemplo, se dará una lista de números enteros y se requiere convertirlos a romanos. Figura 2. Ejemplo de uso de la función NUMERO.ROMANO M.C.M Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo es el menor entero positivo que contiene a todos los números de la lista usada para su cálculo. Se usa M.C.M para sumar fracciones con distintos denominadores en los típicos ejercicios matemáticos de operaciones con fracciones.
Figura 5. Ejemplo de uso de la función PRODUCTO SUMAR.SI Sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifica. Por ejemplo, deseamos conocer la suma de las comisiones de los valores de propiedad superiores a $160.000. Figura 6. Ejemplo de uso de la función SUMAR .SI SUMAR.SI.CONJUNTO Agregue las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, un negocio de artículos de computación y electrodomésticos, se quiere saber cual fue la suma de las ventas de Juan López, en el sector electrodoméstico con montos superiores a los $200.
Figura 7. Ejemplo de uso de la función SUMAR.SI.CONJUNTO Se pueden observar más funciones Matemáticas y Trigonométricas haciendo clic aquí. Fecha y Hora FUNCIONES PARA FECHA Y HORA Descripción Se aplican en cálculos cronológicos, de vencimientos, y todo aquello que involucre la variable tiempo. El total de funciones de la categoría Fecha y Hora es de 22. HOY Devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por el computador. Excel maneja las fechas internamente como números. Las fechas que puede manejar Excel comienzan desde 01/01/1900 (internamente es el número 1). A partir de esa fecha va sumando un número por cada día. La siguiente imagen muestra la equivalencia de la fecha en que se realizó este material con el número con el que se corresponde. También, usando la función HOY se calculará la edad de una persona que nació en 1966. Figura 8. Ejemplos de uso de la función HOY DIAS.LAB Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivo. Como ejemplo sería interesante calcular los días laborables en el 2012.
Texto FUNCIONES DE TEXTO Descripción Permiten convertir y manipular de distintas formas caracteres, palabras o frases. El total de funciones de la categoría Texto es de 27. CONCATENAR Sirve para unir varias cadenas de texto, que pueden o no estar almacenadas en celdas, en una sola cadena de texto. Para enviar una cadena de texto como parámetro a una función o fórmula se debe especificar la misma entre comillas dobles, por ejemplo: "Esto es una cadena de texto". También puede utilizar el operador (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor: Observe la siguiente imagen en donde la columna referida a productos Microsoft se quiere concatenar con la versión 2016 que se encuentra en la celda A12 (note además el uso de referencias absolutas). . Figura 11. Ejemplo de uso de la función CONCATENAR ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco al inicio y al final de una cadena de caracteres (texto). Por ejemplo, la columna Producto muestra una lista de productos Microsoft, pero que se muestran desalineados, ya que existen espacios en blanco al inicio de cada cadena de texto. Aplicando la función ESPACIOS, se logra alinear los nombres con la eliminación de los espacios que se encuentran demás. Figura 12. Ejemplo de uso de la función ESPACIOS LARGO Devuelve la cantidad de caracteres que posee una cadena de texto. El siguiente ejemplo ilustra de manera clara la funcionalidad de LARGO obteniendo la cantidad de caracteres de cada frase. Figura 13. Ejemplo de uso de la función LARGO REEMPLAZAR Devuelve un nuevo texto creado por la sustitución de un número específico de caracteres dentro de otra cadena de caracteres. Para el ejemplo, pensemos que un director de una
Figura 15. Ejemplo de uso de la función SI SI.ERROR Retorna el mismo valor retornado por una función o fórmula (primer argumento de la función SI.ERROR ) si el resultado no es un error (como división por 0); caso contrario, retorna el valor del segundo argumento de la función SI.ERROR. Se usa para interceptar y controlar errores en una fórmula. i
Figura 16. Ejemplo de uso de la función SI.ERROR Y (función Y) Retornará VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
. Figura 19. Ejemplo de uso de la función TENDENCIA PERMUTACIONES Devuelve el número de formas de ordenar subconjuntos de un conjunto mayor. Para entenderlo mejor: Se tiene la cantidad de autos con su número de llegadas (A12) y el número de cocheras disponibles (B12). El requerimiento del problema es saber la cantidad de formas posibles de ubicar estos autos en las cocheras. Figura 20. Ejemplo de uso de la función PERMUTACIONES CONTAR.BLANCO
Cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado. Ilustrando esto, se quiere saber la cantidad de estudiantes que no tienen nota. Entonces, dada la lista de estudiantes con su respectiva nota, queremos calcular en la celda C7 cuantos de ellos no tienen nota. Figura 21. Ejemplo de uso de la función CONTAR.BLANCO CONTAR.SI Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, dentro de la siguiente lista contar la cantidad de hombres: Figura 22. Ejemplo de uso de la función CONTAR.SI PROMEDIO.SI Permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio determinado. Por ejemplo, si se cuenta con una lista de vendedores, los cuales realizan sus ventas por zonas, se requiere saber el promedio de ventas en la zona a.
conocimiento de cómo realiza exactamente las operaciones necesarias para obtener su resultado. La siguiente figura ilustra estas ideas. Figura 24. Comportamiento de una f unción. Lo que debe estar claro hasta el momento, es que usualmente las funciones trabajan con argumentos de entrada, y siempre generan una salida. Por ejemplo, se desea calcular el promedio de los aportes de un estudiante. Para el efecto se utiliza la función PROMEDIO. Figura 25. Uso de una sola f unción. En la figura se puede observar que el rango A2:C2 es el argumento de la función PROMEDIO , y que el resultado se coloca en la celda D2. Ahora, es de interés mostrar en la celda E2 el texto APROBADO si el promedio es mayor o igual que 6, o el texto REPROBADO en el caso contrario. Para conseguir este resultado utilizamos la función SI.
Figura 26. Uso del resultado de una f unción como argumento de otra. Observe como la celda D2 se utiliza como argumento para la función SI ; es decir, que se está utilizando el resultado de una función, almacenada en una celda, como argumento para otra función. En el ejemplo, el resultado de la función PROMEDIO se almacena en la celda D2 , misma que se utiliza como argumento para la función SI. Finalmente, se desea eliminar el promedio obtenido, pero sigue siendo de interés mantener el resultado final ( APROBADO o REPROBADO ), para el cual sigue siendo necesario utilizar el promedio. Para lograrlo basta con eliminar el uso intermedio de la celda D2. En lugar de utilizar en la función SI como argumento el promedio almacenado en una celda, utilizamos directamente la función PROMEDIO , como se muestra. Figura 27. Anidamiento de dos f unciones. Utilizar directamente el resultado de una función como argumento de otra función es lo que se denomina Anidamiento de Funciones. Anidamiento de Funciones Lógicas
Figura 30. Función SI anidada Se obtiene el resultado correctamente, tal como se observa en la siguiente figura. Figura 31. Datos encontrados Con los ejemplos realizados queda claro funciones anidadas. Antes de anidar funciones, debe tomar en cuenta que existen funciones que aceptan como argumento solamente matrices, y que no se puede anidar con funciones que devuelvan por ejemplo un entero; es decir, debe existir concordancia entre los tipos de datos para realizar exitosamente un anidamiento de funciones.
Videos explicativos VIDEOS EXPLICATIVOS El siguiente video explica detalladamente como anidar dos funciones SI (si EXCEL está configurado en idioma inglés la función se llama IF ). http://www.youtube.com/watch?v=78PMIm1zuPQ Video de Apoy o 1. Anidar dos f unciones El siguiente video explica de forma práctica como anidar funciones en Excel. http://www.y outube.com/watch?v =Zxgl_IdckGE Video de Apoy o 2. Funciones anidadas
