1. Funciones de los almacenes.
Los almacenes son centros que están estructurados y planificados
para llevar a cabo funciones de almacenamiento tales como:
conservación, control y expedición de mercancías y productos,
recepción custodia, etc. El almacén es el encargado de regular el
flujo de existencias.
Entre sus principales funciones están:
4. Sistemas de información para la administración de
almacenes.
La función de un sistema de administración de almacenes (WMS) es apoyar los
procesos de almacenamiento en la cadena de abastecimiento. Su meta es
encontrar la solución óptima a la configuración del almacén y agilizar el proceso de
la gestión de inventarios. En la actualidad el rol que juegan los WMS, ha
evolucionado, debido a que se puede desde administrar las órdenes de pedido, los
recursos, las ubicaciones de los materiales y se puede integrar con el sistema
financiero. Sin embargo, el propósito principal de un WMS es controlar los
movimientos y almacenamiento de productos y/o materiales y sus transacciones
asociadas (Min, 2007).
Como mínimo un WMS debe:
•Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacén.
•Operar en tiempo real el control de los inventarios.
•Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y expedición de
mercaderías.
Sus ventajas serían minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los costos
operativos, incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario, un
control de operación en tiempo real, e incrementar el nivel del servicio al cliente.
Además, el WMS impactará positivamente fuera de la organización, en la
distribución y el control de las ventas.
Debe señalarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte
de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y puede incluir
una tecnología compleja como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y
