¡Descarga General Información Libre Office y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Informática solo en Docsity!
TEMA 28.‐ OFIMÁTICA: LIBREOFFICE 4.1: WRITER ENTORNO. TRATAMIENTO DE
CARACTERES Y PÁRRAFOS. FORMATO DE DOCUMENTOS. TABLAS. REVISIÓN
ORTOGRÁFICA. COMBINAR CORRESPONDENCIA. FÓRMULAS. DIAGRAMAS. CALC
ENTORNO. LIBROS, HOJAS Y CELDAS. INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS. FÓR‐
MULAS. OPERADORES LÓGICOS Y ARITMÉTICOS. FUNCIONES. DIAGRAMAS. BASE
ENTORNO. TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES. RELACIONES.
1.‐ OFIMÁTICA: LIBREOFFICE 4.
LibreOffice es una completa suite de productividad de calidad profesional que se puede descargar e instalar
de forma gratuita desde la web http://es.libreoffice.org/. Hay una gran base de usuarios de LibreOffice en
todo el mundo, y está disponible en más de 30 idiomas y para todos los principales sistemas operativos,
incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux (Debian, Ubuntu, Fedora, Mandriva, Suse, ...). Se puede
descargar, instalar y distribuir LibreOffice libremente, sin temor a infringir derechos de autor.
¿Qué es lo sobresaliente de LibreOffice?
- LibreOffice es un paquete de productividad de escritorio maduro y repleto de características con
algunas ventajas muy grandes:
- Es gratuito: no tiene costes de licencia.
- Sin barreras de idioma: está disponible en un gran número de idiomas, con más siendo agregados
continuamente.
- Licencia pública LGPL: puede usarlo, personalizarlo, modificarlos y copiarlo con asistencia de usuario
gratuita y soporte de desarrolladores de nuestra activa comunidad global y nuestro gran y experimentado
equipo de desarrollo.
- LibreOffice es un proyecto de Software Libre impulsado por la comunidad: el desarrollo está abierto
a nuevos talentos y nuevas ideas, y nuestro software es testeado y usado a diario por un gran y devota
comunidad de usuarios; usted tambien puede contribuir e influenciar su desarrollo futuro.
LibreOffice ofrece alta calidad:
- Las raíces de LibreOffice se remontan 20 años atrás. Esta larga historia significa que es un producto
estable y funcional.
- Miles de usuarios en todo el mundo participan habitualmente en las pruebas beta de las nuevas versio‐
nes LibreOffice.
- Debido a que el proceso de desarrollo es totalmente abierto, LibreOffice ha sido ampliamente probado
por expertos en seguridad, que le da confianza y tranquilidad.
LibreOffice es amigable con el usuario:
- El usuario obtiene una interfaz de sencillo uso pero a la vez potente, que además es fácil de personalizar
‐ usuarios de Microsoft Office encontrarán el cambio sencillo y sin dolor, con un aspecto familiar.
- Compatible con formatos de archivo de los principales competidores. Puede facilmente importar
archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y muchos otros formatos, además puede facilmente
guardar en formato Microsoft Office y otros cuando sea necesario.
- LibreOffice cuenta con el apoyo de una gran comunidad en todo el mundo: voluntarios brindan ayuda
a los nuevos miembros, en tanto que usuarios avanzados y desarrolladores pueden colaborar con usted
para encontrar soluciones a cuestiones complejas.
¿Qué aplicaciones ofrece LibreOffice?
- WRITER es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde garabatear una carta
rápida a producir un libro entero con las tablas de contenido, ilustraciones embebidas, bibliografía y
diagramas. El auto completado mientras escribe, el formato y la revisión ortográfica automáticos hacen
fáciles tareas difíciles (pero son sencillos de desactivar si lo prefiere). Writer es suficientemente potente
como para hacer frente a las tareas de autoedición como la creación de boletines de varias columnas y
folletos. El único límite es su imaginación.
- CALC doma sus números y ayuda a tomar decisiones difíciles cuando evalúa alternativas. Analice los
datos con Calc y luego usarlos para presentar su resultado final. Gráficas y herramientas de análisis
ayudan a dar transparencia a sus conclusiones. Un sistema de ayuda totalmente integrado hace más fácil
el trabajo de introducir fórmulas complejas. Agregue datos de bases de datos externas como SQL u Oracle,
luego ordenelos y filtrelos para producir análisis estadísticos. Utilice las funciones de graficación para
mostrar gran cantidad de gráficos 2D y 3D de 13 categorías, incluyendo líneas, áreas, barras, circulares,
X‐Y, y red ‐ con docenas de variaciones disponibles, usted puede estar seguro de encontrar una que se
adapte a su proyecto.
- IMPRESS es la manera más sencilla y rápida de crear presentaciones multimedia efectivas. Impresionan‐
tes efectos de animación y sensacionales efectos especiales le ayudarán a convencer a su público. Cree
presentaciones que se vean aún más profesionales que aquellas presentaciones estándar que comúnmen‐
te ve en el trabajo. Obtenga atención de sus colegas y jefes mediante la creación de algo un poco diferente.
- DRAW le permite crear diagramas y dibujos a partir de cero. Una imagen vale más que mil palabras, así
que ¿por qué no intentar algo simple con diagramas de cajas y líneas? O bien ir más allá y construir
fácilmente ilustraciones dinámicas 3D y efectos especiales. Es tan simple o tan potente como quiera que
sea.
Writer también puede mostrar varias páginas durante la edición, ideal para documentos complejos o si tiene
una pantalla grande (o varios monitores).
Las característica avanzada de notas las muestra a un lado del documento, por lo que la información es fácil
de leer al inspeccionar el documento. Para facilitar la identifictation, notas de distintos usuarios se muestran
en diferentes colores, así como la fecha y hora de su última edición.
Cuando llegue el momento, usted puede fácilmente dejar sus documentos listos para la Web mediante la
función de Writer de exportar a HTML, o puede publicar automáticamente a una wiki en formato MediaWiki.
Si necesita estar seguro de que lo que publica se pueda ver y aparezca exactamente igual en cada tipo de
dispositivo de lectura y plataforma, utilice la función "Exportar como PDF" (.pdf). Esta característica de
LibreOffice proporciona un gran número de opciones de formato y de seguridad, lo que le permite atender
a muchas restricciones diferentes, incluyendo la producción de archivos estándar ISO PDF/A.
Para garantizar que sus documentos puedan ser abiertos por la más amplia gama de productos y mas
adelante en el futuro, guardelos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documen‐
tos de texto. Este formato basado en XML significa que quienes abren sus archivos no están obligados a
utilizar Writer: pueden ser accedidos con cualquier software compatible con OpenDocument.
Writer lee fácilmente documentos de Microsoft Word, y también puede guardar su trabajo en formato
Microsoft Word, para enviar a quienes aún están aprisionados en los productos de Microsoft. LibreOffice
También puede abrir los archivos .docx creados con Microsoft Office 2007 para Windows o Microsoft Office
2008 para Mac OS X.
Se incluye a continuación el Manual de Writer elaborado por LibreOffice ‐ The Document Foundation
Manual de Usuario LibreOffice - WRITER 1/
LibreOffice
Primeros Pasos con Writer
- ¿Qué es Writer?
- La interfaz Writer
- 2.1. Barra de estado.................................................................................................................................................................................................
- 2.2. Número de página
- 2.3. Estilo de página..................................................................................................................................................................................................
- 2.4. Idioma
- 2.5. Modo insertar
- 2.6. Modo de selección
- 2.7. Firma digital
- 2.8. Información de sección u objeto
- 2.9. Diseño de la vista...............................................................................................................................................................................................
- 2.10. Zoom o escala....................................................................................................................................................................................................
- 2.11. Vistas del documento
- 2.12. Desplazarse con rapidez por los documentos
- Trabajar con documentos
- 3.1. Guardar como archivo Microsoft Word..............................................................................................................................................................
- 3.2. Trabajar con texto
- 3.3. Seleccionar elementos no contiguos
- 3.4. Seleccionar un bloque de texto vertical
- 3.5. Cortar, copiar y pegar texto
- 3.6. Buscar y reemplazar texto y formato
- 3.7. Insertar símbolos
- 3.8. Revisión ortográfica
- 3.9. Usar herramientas de idioma
- 3.10. Usar AutoCorrect
- 3.11. Completar palabras
- 3.12. Usar AutoTexto
- Dar formato al texto
- 4.1. Usar estilos
- 4.2. Dar formato a párrafos
- 4.3. Dar formato a caracteres
- 4.4. Dar formato automático con Autoformato
- 4.5. Crear listas numeradas o con viñetas
- 4.6. Usar la barra de herramientas Numeración y viñetas
- 4.7. División de palabras (separación silábica)
- Deshacer y restaurar cambios
- Dar formato a páginas
- 6.1. Elegir el método de diseño
- 6.2. Crear encabezamientos y pies de página.........................................................................................................................................................
- 6.3. Numerar las páginas
- 6.4. Incluir el número total de páginas
- 6.4.1. Reiniciar la numeración de página
- 6.5. Cambiar los márgenes de página.....................................................................................................................................................................
- Agregar notas a un documento
- Crear un índice de contenidos
- Crear índices y bibliografías
- Trabajar con gráficos.................................................................................................................................................
- Imprimir desde Writer
- 11.1. Impresión rápida
- 11.2. Controlar la impresión
- 11.3. Seleccionar opciones de impresión del documento
- 11.4. Imprimir en blanco y negro en una impresora a color
- 11.5. Ver las páginas al imprimirlas
- 11.6. Imprimir un prospecto
- 11.7. Imprimir sobres...............................................................................................................................................................................................
- 11.8. Imprimir etiquetas
- Enviar un fax con Writer
- 12.1. Enviar un fax con el cuadro de diálogo Imprimir
- 12.2. Agregar un icono Fax a la barra de herramientas
- Controlar los cambios de un documento
- Combinar correspondencia
- Usar documentos maestros
- Crear formularios
- Usar campos
- Usar referencias cruzadas........................................................................................................................................
- Usar marcas de texto.................................................................................................................................................
1. ¿Qué es Writer?
Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice). Además de las características habituales de un procesador de texto (revisión ortográfica, diccionario de sinónimos, división de palabras, corrección automática, buscar y reemplazar, generación automática de tablas de contenido e índices, combinar correspondencia y otras), Writer proporciona las siguientes características importantes: Plantillas y estilos Potentes métodos de diseño de página, incluyendo marcos, columnas y tablas. Inserción o vinculación: gráficos, hojas de cálculo y otros objetos. Herramientas de dibujo integradas. Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un único documento. Control de cambios durante las revisiones (modificaciones) Integración de bases de datos, incluyendo la bibliográfica. Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto Y muchas más
2. La interfaz Writer
En la figura 1 se muestra el espacio de trabajo principal de Writer.
2.1. Barra de estado
Figura 1: Ventana principal de Writer con la vista Configuración de impresión
2.9. Diseño de la vista
Haga clic sobre el icono apropiado para ver una única página, dos páginas una junto a otra, o dos páginas en formato libro (figura 2). Puede editar el documento en cualquiera de las vistas.
2.10. Zoom o escala
Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la barra deslizante Escala, o haga clic en los signos + y – , o haga clic en la propia barra deslizante. También puede hacer clic con el botón secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado. El zoom o escala interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas pueden verse en la ventana del documento.
2.11. Vistas del documento
Writer tiene distintas formas de ver un documento: Configuración de impresión, Diseño para Internet y Pantalla completa. Para acceder a estas y otras opciones, vaya al menú Ver y haga clic en la vista deseada. (En la vista Pantalla completa, presione la tecla Esc para volver a la vista Configuración de impresión o Diseño para Internet.)
Si está en la vista Diseño para Internet, puede usar la barra deslizante de la escala de la Barra de estado, tal como se describe arriba. En Configuración de impresión puede usar tanto la barra deslizante de escala como los iconos de Diseño de vista.
Figura 2: Diseño de la vista: una página, dos páginas, libro.
También puede seleccionar Ver > Escala en la barra de menús para mostrar el cuadro de diálogo Zoom y vista de diseño (véase la figura 3), donde puede establecer las mismas opciones que en la Barra de estado. En la vista Diseño para Internet la mayoría de las opciones no están disponibles.
2.12. Desplazarse con rapidez por los documentos
Además de las características de navegación de la Barra de estado (descritas arriba), puede utilizar la ventana principal del Navegador y la barra de herramientas Navegación.
En Writer también puede mostrar la barra de herramientas Navegación haciendo clic sobre el pequeño icono Navegación que está cerca de la esquina inferior derecha de la ventana, bajo la barra de desplazamiento vertical, tal como se muestra en la figura 4.
La barra de navegación (figura 5) muestra iconos de todos los tipos de objeto mostrados en el Navegador, así como algunos adicionales (por ejemplo, los resultados de un comando Buscar ).
Figura 4: Iconos de navegación.
Figura 3: Selección de las opciones de Zoom y vista de diseño.
3. Trabajar con documentos
En este punto le daremos instrucciones sobre cómo crear documentos nuevos, abrir documentos existentes y guardar documentos, así como la forma de crear un documento a partir de una plantilla.
3.1. Guardar como archivo Microsoft Word
Para guardar un documento como archivo Microsoft Word:
- Primero guarde su documento en formato LibreOffice (.odt). Si no lo hace, cualquier cambio realizado desde la última vez que lo guardó sólo aparecerá en la versión Microsoft Word del documento.
- Luego haga clic en Archivo > Guardar como. Aparece la ventana Guardar como (figura 6).
- En el menú desplegable del campo Tipo , seleccione el tipo de formato Word deseado. Haga clic en Guardar.
A partir de este punto, todos los cambios que realice se aplicarán solo al documento Microsoft Word. De hecho, ha cambiado el nombre del documento. Si desea volver a trabajar con la versión LibreOffice del documento, deberá volver a abrirlo.
CO CONNSSEEJJOO
Si desea predeterminar que sus documentos LibreOffice se guarden en formato Microsoft Word, vaya a Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar.
3.2. Trabajar con texto
En Writer se trabaja el texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) como en cualquier otro programa. LibreOffice también dispone de mecanismos apropiados para seleccionar elementos no consecutivos, seleccionar un bloque vertical de texto y pegar texto sin formato.
3.3. Seleccionar elementos no contiguos
Para seleccionar elementos no contiguos (tal como se muestra en la figura 7) mediante el ratón:
- Seleccione el primer trozo de texto.
- Mantenga presionada la tecla Control y use el ratón para seleccionar el siguiente trozo de texto. Repita tantas veces como sea necesario. Ahora puede trabajar con el texto seleccionado (copiarlo, borrarlo, cambiar el estilo, etc.).
NO NOTTAA
Para usuarios de Macintosh: utilice la tecla Comando siempre que las instrucciones de este capítulo le indiquen usar la tecla Control.
Figura 6. Guardar un archivo con formato Microsoft Word
3.5. Cortar, copiar y pegar texto
Cortar y copiar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras aplicaciones. Para ello, puede usar el ratón o el teclado.
Cortar: Use Editar > Cortar , Control + X o el menú Cortar de la barra de herramientas. Copiar: Use Editar > Copiar o Control+C o el icono Copiar.
Pegar: Use Editar > Pegar o Control+V o el icono Pegar.
Si sólo hace clic sobre el icono Pegar , se conservará cualquier formato del texto (negrita, cursiva, etc.). Para pegar el texto con el formato del texto adyacente al lugar de inserción, haga clic en el triángulo a la derecha del icono Pegar y seleccione Texto sin formato (figura 9).
3.6. Buscar y reemplazar texto y formato
Writer dispone de la herramienta Buscar y reemplazar, la cual automatiza el proceso de buscar texto dentro de un documento. Además de buscar y reemplazar palabras, puede: Usar expresiones regulares(comodines) para realizar una búsqueda más precisa (véase la Ayuda para más información). Buscar y reemplazar formatos específicos Buscar y reemplazar estilos de párrafo Para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (figura 10), use las teclas abreviadas Control+F o seleccione Editar > Buscar y reemplazar. Escriba el texto que desea encontrar en el cuadro Buscar.
Figura 9: Menú Pegar
Figura 8: Seleccionar un bloque vertical de texto
Para reemplazar un texto con otro distinto, escriba el nuevo texto en el cuadro Reemplazar por. Puede seleccionar varias opciones como coincidencia exacta, sólo palabras concretas, o llevar a cabo una búsqueda de palabras similares. (Véase más abajo para otras opciones.) Una vez configurada la búsqueda, haga clic en Buscar. Para reemplazar el texto, haga clic en Reemplazar.
CO CONNSSEEJJOO
Si hace clic en Buscar todo , LibreOffice selecciona todos los casos en los que aparezca el texto en el documento. De igual modo, si hace clic en Reemplazar todo , LibreOffice reemplazará todas las coincidencias.
P PRREECCAAUUCCIIÓÓNN^ Use Reemplazar todo con cuidado; si no, puede acabar cometiendo algunos hilarantes (y muy embarazosos) errores. Un error con Reemplazar todo podría implicar una revisión manual del texto, palabra por palabra, para corregirlo.
Figura 10: Cuadro de diálogo expandido Buscar y reemplazar
3.8. Revisión ortográfica
Writer proporciona un revisor ortográfico, que puede utilizarse de dos maneras:
Revisión automática comprueba cada palabra a medida que se escribe, y subraya las palabras mal escritas con una línea roja ondulada. Cuando se corrige la palabra, la línea desaparece. Para llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o de una selección de texto) haga clic sobre el botón Ortografía y gramática. Esto revisa el documento o la selección y abre el cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún error.
Aquí encontrará algunas otras características del revisor ortográfico:
Figura 13: Ficha Tabuladores, cuadro de diálogo Párrafo
Figura 12: Regla con tabuladores predeterminados
Haga clic con el botón secundario sobre una palabra subrayada para abrir un menú. Si selecciona una de las palabras sugeridas en el menú, esta sustituirá la palabra mal escrita de su texto. Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a español, francés o alemán) en el cuadro de diálogo Ortografía. Puede agregar una palabra al diccionario. Haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo y seleccione el diccionario en el que desea agregarla. El cuadro de diálogo Opciones de la herramienta Ortografía y gramática dispone de numerosas opciones, como revisar palabras en mayúscula y palabras con números. También le permite gestionar diccionarios personalizados, es decir, agregar o eliminar palabras de un diccionario. En la ficha Fuente del cuadro de diálogo Estilo de párrafo puede configurar que uno o más párrafos se revisen en un idioma concreto (distinto al del resto del documento).
3.9. Usar herramientas de idioma
LibreOffice dispone de ciertas herramientas que facilitan el trabajo si se están mezclando distintos idiomas dentro del mismo documento o se escriben documentos en varios idiomas.
Puede establecer el idioma para todo el documento, seleccionar párrafos o, incluso, sólo palabras o caracteres individuales. En versiones anteriores a LibreOffice 3.0 era necesario usar estilos para insertar en un documento párrafos o grupos individuales de caracteres con un idioma distinto, pero ahora esto puede hacerse cómodamente desde el menú principal.
CCOONNSSEEJJOO Los estilos de carácter y párrafo aún son el método preferido, ya que permiten un mayor nivel de control y hacen que cambiar el idioma sea mucho más rápido.
La principal ventaja de cambiar los idiomas es que entonces puede usar los diccionarios adecuados para la revisión ortográfica, y aplicar las versiones localizadas de las tablas de sustitución de Corrección automática, el diccionario de sinónimos y las reglas de división de palabras.
Las herramientas de idioma están en el menú principal, en Herramientas > Idioma , tal como se muestra en la figura 14.
