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Gestión de Proyectos: Alcance, Diapositivas de Gestión de Proyectos
La importancia de la gestión del alcance en el desarrollo de un proyecto. Se detalla el proceso de planificación, recopilación de requisitos, definición del alcance, creación de la EDT/WBS y validación y control del alcance. La EDT/WBS es una herramienta fundamental para descomponer el trabajo en componentes manejables.
Tipo: Diapositivas
2020/2021
1 / 23
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Acta de Constitución del Proyecto
Gestión Alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Gestión Alcance del Proyecto
- Alcance del producto. Las características y funciones que describen un producto, servicio o Resultado. - Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas. En ocasiones se considera que el término alcance del proyecto incluye el alcance del producto.
Gestión Alcance del Proyecto
• EDT/WBS:
Estructura de descomposición del trabajo Work Breakdown Structure Es una herramienta fundamental que consiste en la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos.
1. Planificar la Gestión del Alcance
- (^) El plan de gestión del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El desarrollo del plan de gestión del alcance y de los detalles del alcance del proyecto comienzan con:
2. Recopilar Requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto
2. Recopilar Requisitos
- (^) Requisitos de negocio , que describen las necesidades de alto nivel de la organización en su conjunto
- (^) Requisitos de los interesados , que describen las necesidades de un interesado o grupo de interesados.
- (^) Requisitos de las soluciones , que describen las prestaciones, funciones y características del producto
- (^) Los requisitos de transición describen capacidades temporales, tales como la conversión de datos y los requisitos de capacitación
- (^) Requisitos del proyecto , que describen las acciones, los procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir.
- (^) Requisitos de calidad que recogen las condiciones o criterios necesarios para validar la finalización exitosa de un entregable del proyecto
3. Definir el Alcance
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y/o del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.
3. Definir el Alcance
La preparación de un enunciado detallado del alcance del proyecto es fundamental para el éxito del proyecto, y se elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones documentados durante el inicio del proyecto.
4. Crear la EDT/WBS
4. Crear la EDT/WBS
El trabajo planificado está contenido en el nivel más bajo de los componentes de la EDT/WBS, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo se puede utilizar para agrupar las actividades donde el trabajo es programado y estimado, seguido y controlado. En el contexto de la EDT/WBS, la palabra trabajo se refiere a los productos o entregables del trabajo que son el resultado de la actividad realizada, y no a la actividad en sí misma.
5. Validar el Alcance
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable individual