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GESTIÓN DE PROVEEDORES, Apuntes de Procesos de Producción

GESTIÓN DE PROVEEDORES FORMATOS DIVERSOS

Tipo: Apuntes

2021/2022

Subido el 29/09/2022

roberto-corzo
roberto-corzo 🇪🇸

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1.0 OBJETIVO Y ALCANCE
Establecer los pasos a seguir para realizar la Inducción y Capacitación del Personal
que labora dentro de la empresa, personal nuevo y contratado; cuyas acciones pueden
afectar la calidad de los servicios que brinda la empresa XXXXX SAC.
2.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1) Norma ISO 9001:2015 5ta edición. Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos
2) Curriculum Vitae de cada uno de los trabajadores.
3) MOF – Perfiles y Funciones del Personal.
4) Otras normas vigentes relacionadas al rubro de la Organización.
3.0 DEFINICIONES
a. Capacitación: Proceso educativo a mediano plazo que tiene como objetivo brindar
mayores conocimientos a la persona en determinado puesto para generar valor
agregado (actos notables positivos en el puesto). Es la transmisión de
conocimientos específicos relativos al trabajo, a las actitudes frente a aspectos de
la organización, de la tarea y del ambiente y desarrollo de habilidades.
b. Competencia: Capacidad demostrable para aplicar habilidades, conocimientos y
comprensión de una tarea o tema para lograr los resultados intencionados.
c. Comprensión: Asimilación clara de una persona de lo que dice o hace otra, o de
lo que sucede.
d. Conocimientos: Hechos o información adquiridos por una persona a través de la
experiencia o la educación, la comprensión teórica o practica de un asunto
referente a la realidad.
e. Experiencia Laboral: Hace referencia al conjunto de conocimientos y aptitudes
que un individuo o grupo de personas ha adquirido a partir de realizar alguna
actividad profesional en el transcurso de un tiempo determinado. La experiencia es
considerada entonces como un elemento muy importante en lo que se refiere a la
preparación profesional y en un mejor desempeño laboral en general.
Comúnmente, la>experiencia laboral>se mide a partir de los años que una persona
ha dedicado a alguna actividad específica, aunque también abarca los tipos y
diversidad de trabajo que ella haya realizado.
f. Inducción: Es mucho más que una bienvenida al colaborador. Sobre todo, es una
etapa en que se transmite a esté mucha información sobre el rol que va a jugar en
la organización y se le ofrece un panorama amplio y detallado de lo es la
compañía. Es también un momento clave para que la empresa pueda transmitir
una buena impresión.
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1.0 OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer los pasos a seguir para realizar la Inducción y Capacitación del Personal que labora dentro de la empresa, personal nuevo y contratado; cuyas acciones pueden afectar la calidad de los servicios que brinda la empresa XXXXX SAC. 2.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

  1. Norma ISO 9001:2015 5ta edición. Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos
  2. Curriculum Vitae de cada uno de los trabajadores.
  3. MOF – Perfiles y Funciones del Personal.
  4. Otras normas vigentes relacionadas al rubro de la Organización. 3.0 DEFINICIONES a. Capacitación: Proceso educativo a mediano plazo que tiene como objetivo brindar mayores conocimientos a la persona en determinado puesto para generar valor agregado (actos notables positivos en el puesto). Es la transmisión de conocimientos específicos relativos al trabajo, a las actitudes frente a aspectos de la organización, de la tarea y del ambiente y desarrollo de habilidades. b. Competencia: Capacidad demostrable para aplicar habilidades, conocimientos y comprensión de una tarea o tema para lograr los resultados intencionados. c. Comprensión: Asimilación clara de una persona de lo que dice o hace otra, o de lo que sucede. d. Conocimientos: Hechos o información adquiridos por una persona a través de la experiencia o la educación, la comprensión teórica o practica de un asunto referente a la realidad. e. Experiencia Laboral: Hace referencia al conjunto de conocimientos y aptitudes que un individuo o grupo de personas ha adquirido a partir de realizar alguna actividad profesional en el transcurso de un tiempo determinado. La experiencia es considerada entonces como un elemento muy importante en lo que se refiere a la preparación profesional y en un mejor desempeño laboral en general. Comúnmente, la experiencia laboral se mide a partir de los años que una persona ha dedicado a alguna actividad específica, aunque también abarca los tipos y diversidad de trabajo que ella haya realizado. f. Inducción: Es mucho más que una bienvenida al colaborador. Sobre todo, es una etapa en que se transmite a esté mucha información sobre el rol que va a jugar en la organización y se le ofrece un panorama amplio y detallado de lo es la compañía. Es también un momento clave para que la empresa pueda transmitir una buena impresión.

g. Habilidad: Este concepto proviene del termino latino “habilitas” y hace referencia a la maña o destreza para desarrollar algunas tareas. El término habilidad puede referirse a diferentes conceptos: habilidad en el ámbito cognoscitivo, ámbito profesional, ámbito social, y en al ámbito de los juegos. 4.0 RESPONSABLES  El Analista de Administración, Finanzas y RRHH es el responsable de establecer el presente procedimiento y de velar por la ejecución de lo establecido en el mismo.  El Analista de Administración en coordinación con el Jefe de SIGC, el Analista del SIG y el Jefe de Operaciones, son los responsables de elaborar el Programa Anual de Capacitación del personal de la empresa.  El Jefe de Administración, Finanzas y RRHH es el responsable de realizar la verificación de la ejecución y cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento.  El Jefe del SIGC es el responsable de dirigir y orientar en la elaboración, de realizar la revisión preliminar, de proponerlo al Comité y al GG para su revisión y aprobación final, de codificar y gestionar los documentos del SIGC.  El Analista del SIG es el responsable de asistir al Jefe del SIGC y al Analista de Administración en el cumplimiento de lo establecido en el presente procedimiento.  El Comité de Gestión es el responsable de la revisión del presente procedimiento.  El Gerente General es responsable de aprobar el presente procedimiento y de brindar el presupuesto necesario para el desarrollo y cumplimiento del Plan Anual de Capacitación.  Todo el personal de la empresa es responsable de asistir a todas las capacitaciones programadas dentro o fuera de la empresa, obtener notas aprobatorias y brindar todo el material en copia de las capacitaciones externas al Analista de Administración para el respectivo archivo. 5.0 DESARROLLO 5.1 DE LA INDUCCION DEL PERSONAL NUEVO

  1. El Analista de Administración informa vía correo electrónico a los Jefes de Área de los trabajadores que están haciendo su ingreso a fin de que estén presentes en el día que serán contratados y puedan recibir la Capacitación al Puesto de Trabajo.
  2. Una vez realizado todos los tramites de Contratación, el Analista de Administración realiza la Charla de Inducción a la empresa.  En la Charla de Inducción el Analista de Administración informa al personal nuevo temas referentes a la estructura orgánica de la empresa, a las condiciones

f. Normas de Higiene personal. g. Sistema de Gestión de la Calidad h. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio ambiente (SSOMA) i. Sistema de Gestión Ambiental. j. Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio. k. Código de Conducta y Ética – Prácticas Comerciales y Anticorrupción. l. Hostigamiento Sexual m. Otros que se consideren necesarios.

  1. Los Jefes de Área designados para realizar cada una de las capacitaciones preparan/redactan el material para la capacitación de la manera más sencilla para que pueda ser de fácil comprensión y el respectivo examen y lo entregan al Analista de Administración para su impresión y entrega al personal en el día de la capacitación. 5.3 DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
  2. Una o dos semanas antes como mínimo el Analista de Administración pasa un correo recordatorio a los Jefes de Área de la capacitación programada.
  3. De acuerdo al tema a tratar los Jefes de Área designan al personal que deben estar presentes en la capacitación y envían una lista de ellos.
  4. El Analista de Administración de acuerdo al tema a tratar en la capacitación prepara el material a proyectar e imprime las copias a distribuir al personal asistente.
  5. El Analista de Administración solicita al Gerente General la disposición de bocaditos y bebidas para el break de la capacitación.
  6. Si la capacitación es externa el Analista de Administración en coordinación con el Jefe del Sistema Integrado de Gestión y/o el Analista del SIG realizan la búsqueda de la empresa especializada en capacitación y gestionan la cotización y solicitan la aprobación del Gerente General.
  7. Para la aceptación de la cotización de la Capacitación externa el Jefe del Sistema Integrado de Gestión y/o el Analista del SIG solicita y revisa la documentación que sustente la competencia del personal destacado a la prestación del servicio.
  8. La capacitación se hace usando material adecuado como proyector, videos, pizarra, plumones, separatas, folletos, etc.
  9. Se registra la asistencia del personal a las inducciones o capacitaciones, en el SIGC-RH-F-2.1 Registro de Inducción, Capacitación, Entrenamiento y Simulacro del Personal.
  1. Al término de la capacitación se procede a la aplicación de una prueba escrita a fin de evaluar la efectividad de la misma.
  2. La nota mínima aprobatoria es 14. 5.3 DE LA EVALUACION DE LA CAPACITACION
  1. Una vez finalizada la capacitación interna, se toma un examen, que será calificado por el expositor.
  2. En base a los resultados de los exámenes, el Analista de Administración en coordinación con el Analista del SIG realizan un SIGC-RH-F-2.2 Informe de Eficacia de la Capacitación.
  3. Las personas que hayan obtenido bajas calificaciones (menos de 14) reciben una segunda evaluación para lo cual se le pide lea el material de la capacitación y luego de 01 semana se le vuelve a tomar el examen, de persistir la nota baja se le da una capacitación personal y se les toma un nuevo examen escrito.
  4. Si en las evaluaciones se detecta falencias en algunos temas o hay un número alto de personal con bajas calificaciones se vuelve a dar la capacitación general en este tema.
  5. Se considera efectiva la capacitación cuando el 70% del personal este aprobado. 5.4 DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
  6. El Analista de Administración y/o el Analista del SIG archivan los registros de los asistentes a las diferentes capacitaciones.
  7. El Analista de Administración y/o el Analista del SIG realizan la verificación de la asistencia de todo el personal designado, de presentarse irregularidades en la asistencia del personal a las capacitaciones, envía un correo al Jefe de área para informarle del hecho y poder realizar la reprogramación de la capacitación.
  8. El Analista de Administración y/o el Analista del SIG realizan el seguimiento del cumplimiento del Plan Anual de Capacitación, y comunica al Comité de Gestión el cumplimiento o incumplimiento.
  9. Para la evaluación de la eficacia del Plan anual de Capacitación se considera todas las capacitaciones realizadas en el año anterior y las que no se dictaron, las mismas que son consideradas en el nuevo Plan Anual de Capacitación. 6.0 DOCUMENTOS GENERADOS 6.1 FORMATOS/REGISTROS Descripción Código

Gerente General Fernando Iñigo La Riva 01 1º Revisión Revisión Final Aprobación Analista de Administración Wendy Asca Jefe del SIG Ing. Sandra Aguilar Romero Comité de Gestión Jefes de Áreas Gerente General Fernando Iñigo La Riva 01 de Abril 2020 03 de Abril 2020 06 de Abril 2020 02 2º Revisión Revisión Final Aprobación Analista de Administración Marjorie Jefe del SIG Ing. Sandra Aguilar Romero Comité de Gestión Jefes de Áreas Gerente General Fernando Iñigo La Riva 07 Diciembre del 2021 14 Diciembre del 2021 03 Enero del 2022 9.0 ANEXOS