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El progreso de un proyecto depende, en gran medida, de cómo esté planificado. Determinar objetivos, plazos y precisar cuáles son los pasos a dar en cada momento requiere destinar unas cuantas horas. Una buena planificación te ahorrará problemas, tiempo y dinero. Definir bien el proyecto: se tiene que definir exactamente todo el proyecto con lujo de detalle haciendo una buena planificación de ello. Establece las metas y objetivos que quieres alcanzar: Podríamos indicar que las metas por ejemplo s
Tipo: Resúmenes
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¡No te pierdas las partes importantes!
Nombre de alumno: Jesus Enrique Alvarez Olvera Maestra: María Guadalupe Torres Bonilla Materia: Gestión de Proyectos II Grado y Grupo: 7-E
Universidad de Colima Facultad de Contabilidad y Admón. MZO Gestión de Negocios Digitales
Haz un seguimiento continuo Hay que hacer de cuenta que todo el trabajo tiene que estar especificado en tiempo y forma para tener claras las tareas y los tiempos que se manejen en tu papel de gestor del proyecto deberás hacer un seguimiento continuo y tomar decisiones sobre la marcha cuando sea necesario. Control periódicamente: Cada dos días o uno a la semana, lo que se crea más conveniente, pero se necesita dedicar tiempo a revisar en qué momento estás del proyecto y cómo vas con respecto a la planificación. Estas reuniones te permitirán detectar problemas y calcular soluciones rápidamente. Utiliza la comunicación: es fundamental en esta fase; tanto con el equipo que se puede apreciar un beneficio como el cliente que podemos satisfacer por cualquier duda o inconveniente. Todas las partes deben estar informadas de los progresos. Identifica los problemas antes de que ocurran: se debe estar preparado para cualquier obstáculo que pueda aparecer y contar con un plan alternativo. Sigue la planificación, pero se modificara cuando sea necesario. Hasta el plan más exhaustivo y mejor trabajado sufrirá modificaciones, no podemos preverlo todo. Se tienen que hacer los cambios que sean necesarios, pero hay que tener siempre en mente los recursos y el presupuesto. Usa herramientas que faciliten el trabajo La tecnología puede hacer que la gestión de un proyecto sea mucho más sencilla; especialmente si este se prologa en el tiempo. Hazte con un software que te permita: Controlar las horas dedicadas. Estar al tanto de cada gasto. Detallar las tareas diarias. Conocer la evolución del proyecto. Gestionar facturas. En definitiva, con el uso de las herramientas adecuadas podrás ahorrar muchas horas de trabajo y tener el control del proyecto, del tiempo dedicado y el gasto hecho hasta el momento.
Gestiona tu tiempo y el de tu equipo El líder del proyecto, debe ser capaz de manejar tiempos propios y de su equipo, sino como podrá terminar a tiempo según la fecha que se plantó del proyecto Parte de la gestión del tiempo es de utilizar técnicas como las que están definidas para sacarle el máximo partido de tiempo: Prioriza las tareas: Localizar aquellas tareas más importantes y termínalas en primer lugar, luego seguir con aquellas que son menos urgentes. Haz que las reuniones sean eficientes: Hacer que las reuniones sean cortas y que no se vayan del tema principal. También hacer feedback al equipo sobre el progreso del proyecto. Hay que ser justo con los tiempos de las reuniones más importantes y priorizarlas las que si merecen tiempo, en cambio las que no son prioridad hay que aprender a no evadirlas pero si a tomar en cuenta que no son tu prioridad. Planifica hoy las tareas de mañana. Esto es útil para organizar la siguiente jornada y para ponerte manos a la obra según llegues a tu oficina. Analiza los resultados Cuando ya haya terminado el proyecto y entregado el resultado del producto final al cliente, aún hay labores que terminar. Un buen jefe de proyectos llevará a cabo una reunión de retroalimentación para registrar las lecciones aprendidas y compartirlas con el equipo. Se debe hacer una exhaustiva revisión de todo lo que se pudo o puede haber mejorado y como es que se debería hacer todo en el futuro sólo de esta manera se podrá mejorar y liderar proyectos cada vez más exitosos. Conclusión Identificamos y determinamos los proyectos que implementamos de manera muy importante, enfatizando los puntos a cubrir y considerando la implementación, me dejó muchas cosas importantes, en la reflexión de muchas otras que consolidaron sus cimientos para desarrollar una buena ejecución. Sin embargo consideramos que lo más importante de todo es llevar a cabo antes que nada una planeación de lo que se quiere realizar y que se espera obtener cuando se lleve a cabo un proyecto, por ende se debe desarrollar una evaluación correcta de las posibles alternativas que se tengan antes de iniciar cualquier cosa, tanto del producto que se va a adquirir así como también de los posibles caminos para hacer la implementación.
