Gestión de Proyectos: Conceptos, Metodologías y Herramientas, Diapositivas de Introducción a Ingeniería Software

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ABORDAJE DE

TEORÍAS

GESTIÓN DE PROYECTOS

Grupo 2

INTEGRANTES

• Badoino Cabellos, Fabrizio Mattias
• Cachay Antúnez, Leila Giselle
• Díaz Alcántara, Arturo Alonso

DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTO La gestión de proyectos involucra la organización, coordinación y supervisión de actividades, teniendo en cuenta restricciones de tiempo, costo, calidad y alcance. Según los autores Arce y López (2019) “La gestión de proyectos intenta conseguir una planificación coherente con los objetivos estratégicos de la organización y del propio proyecto, igualmente, que la ejecución de estos se acerque a la planificación, supere las vicisitudes del medio y del día a día.” (p. 65). En síntesis, Ocaña (2013) sustenta que, como profesión, la gestión de proyectos está experimentando un crecimiento global significativo en la actualidad. Esta disciplina se enfoca en incorporar de manera constante los conocimientos y las mejores prácticas actuales para gestionar proyectos de manera estandarizada, eficaz y eficiente. (p. 5). Además, la gestión de proyectos busca asegurar la satisfacción de los clientes y partes interesadas al cumplir con sus expectativas y requerimientos. Se trata de un enfoque sistemático que involucra la comunicación efectiva, la resolución de conflictos, la gestión de cambios y la evaluación continua para garantizar el éxito del proyecto.

DEFINICIÓN DE GESTIÓN EMPRESARIAL La gestión empresarial se trata de un conjunto de actividades y procesos que se llevan a cabo para administrar una empresa de manera efectiva. Involucra la planificación, organización, coordinación y control de los recursos y actividades de la empresa con el objetivo de lograr los objetivos establecidos. Para Quintana (2020) “El concepto de gestión empresarial ha evolucionado a medida que las personas han seguido obteniendo nuevas tecnologías y estableciendo relaciones para mejorar productos y servicios, todo con el objetivo de satisfacer a los clientes. [...] mejorar la productividad y la competitividad.” (p .276). Mora, et al. (2016) dijeron que, la gestión empresarial desempeña un papel fundamental en el logro del éxito de cualquier empresa. Si se lleva a cabo de manera efectiva, la organización florece, pero si la gestión es deficiente, la empresa sufrirá consecuencias negativas. Las principales funciones de la gestión empresarial incluyen la planificación, que implica establecer metas para la empresa, diseñar estrategias para alcanzarlas y crear planes detallados para coordinar las actividades de manera integrada. (p. 516).

METODOLOGÍAS Como parte fundamental de la gestión de proyectos tenemos a las metodologías, definidas por Montes, Gimena y Díez (2013, p. 14) como la representación de la estructura general del conocimiento en la gestión de proyectos. Esta estructura se compone de dos elementos fundamentales e interconectados: los estándares establecidos por las asociaciones profesionales y la aplicación de metodologías específicas. Tiene como propósito que las interpretaciones realizadas sean de utilidad para los procesos de formación y certificación de profesionales en el campo de la dirección de proyectos. Actualmente, en la área de gestión contamos con las siguientes metodologías:

METODOLOGÍAS METODOLOGÍA ÁGILE Con sus orígenes en Estados Unidos, Herrera y Valencia (2007, p. 382) cuentan que a inicios de los 90’s, junto al uso de las primeras computadoras, surgieron diversas necesidades y problemas. Se empezaron a manifestar cada vez más, y con mayor urgencia, provocando con ello la búsqueda de metodologías que puedan darle solución a estas, teniendo como principal principio el desarrollo de un software de buena calidad, con tiempos optimizados y flexibilidad antes de los cambios En tanto, Boaventura, Fustiel, Peña y Verdecia (2016. p.148) refieren a los 00’s como el inicio del uso de estas metodologías. El término ágil fue agregado debido a sus funciones que brindaban respuestas rápidas a posibles alteraciones que puedan ocurrir durante el desarrollo del proyecto. Con un antes y un después, definimos a la metodología Agile como un software flexible que brinda soluciones a sucesos inesperados, sin sufrir alteraciones o pérdidas.

METODOLOGÍAS METODOLOGÍA SCRUM Scrum es una metodología ágil que promueve la colaboración, la adaptabilidad y la entrega de valor constante. Por otro lado, Rodríguez y Vicente (2015) señalaron que “Scrum es una de las metodologías de desarrollo ágil de Software más reconocidas a nivel mundial.[…] Es importante mencionar que esta metodología fue aplicada durante dos años y que inicialmente fue muy buena ya que ofrecía al cliente la visión del producto terminado”. (p 132-133). Asimismo, Mariño y Alfonzo (2014) Dijeron que se define a SCRUM, como una colección de procesos para la gestión de proyectos, que permite centrarse en la entrega de valor para el cliente y la potenciación del equipo para lograr su máxima eficiencia, dentro de un esquema de mejora continua. SCRUM es un marco de trabajo iterativo e incremental para el desarrollo de proyectos y se estructura en ciclos de trabajo llamados Sprints. (p 414). La metodología Scrum proporciona un marco de trabajo flexible y colaborativo para el desarrollo de proyectos. Su enfoque en la entrega de valor de manera incremental, la comunicación efectiva y la adaptación continua hacen de Scrum una opción popular y efectiva para equipos de desarrollo en busca de una mayor agilidad y resultados exitosos.

METODOLOGÍAS METODOLOGÍA KANBAN La metodología Kanban se basa en la visualización del flujo de trabajo, el control del trabajo en curso y la mejora continua. Segun Arango, et al (2015) afirmo que “La metodología Kanban es aplicable a entornos repetitivos de manufactura en donde el material fluye en rutas fijas y tasas constantes.[…] la implementación de la metodología Kanban se basa en el seguimiento de las seis reglas naturales”.(p 226 - 227) Por otro lado, Lendínez (2019) sustenta que, el objetivo del sistema Kanban es monitorear los materiales para garantizar un flujo constante de productos semiterminados a lo largo de la cadena de suministro, desde los proveedores hasta el cliente final. Cada etapa en la cadena de suministro de una empresa debe producir productos según el ritmo necesario y reabastecer las unidades utilizadas. Para implementar el sistema Kanban, es esencial que la empresa cuente con un sistema de control de producción tipo Pull. Este sistema de control de producción se basa en la planificación de la producción según lo que la empresa enviará al cliente, es decir, producir en función de la demanda. Cualquier producción que se realice fuera de esta planificación se considerará sobreproducción, lo cual representa una fuente importante de desperdicio para la empresa. (p 35). En general, la metodología Kanban es altamente efectiva para equipos que buscan mejorar la eficiencia y la productividad en sus procesos. Al proporcionar una estructura clara y flexible, Kanban se adapta a una amplia gama de proyectos y equipos, lo que la convierte en una metodología muy versátil y de gran utilidad en entornos ágiles.

DEFINICIÓN DE PROYECTO METODOLOGÍA PRINCE Con sus orígenes en Londres y creada para el apoyo del gobierno; Cano, Castaño y Mateu (2020, p. 150) explican que lo que conocemos hoy como metodología Prince2, se basa en una descripción detallada de las tareas que se espera que cada miembro del equipo del proyecto realice, estableciendo la manera en cómo debe llevarse cabo, el momento adecuado para su ejecución y la asignación clara de responsabilidades. Los roles y las responsabilidades de cada miembro están delimitados en un nivel de detalle preciso. A la vez, Labañino y Orellana (2021, p. 66) consideran que se enfoca fundamentalmente en proyectos relacionados con la informática. Esta metodología resalta la importancia de una comunicación efectiva y la participación activa de los clientes en el proceso de gestión de proyectos. Además, se destaca la subdivisión de los proyectos en etapas y la orientación hacia las metas deseadas del proyecto. En síntesis, la postura tomada por el grupo es la de Cano, Castaño y Mateu, ya que a pesar de ser la primera entre ambas, abarca un contenido más detallado, con el que se tienen menos dudas y dificultades a la hora de realizar un proyecto y se evita los tiempos improductivos.

DEFINICIÓN DE PROYECTO METODOLOGÍA SIX SIGMA Conocido por sus métodos de reducción de versiones. De acuerdo con Bermudez, Betancourt y Muñoz (2016, p.9), el modelo de Six sigma es una técnica estratégica que se utiliza para mejorar productos, servicios y procesos de forma constante. Su objetivo es garantizar la satisfacción de las necesidades y requerimientos del cliente final mediante la reducción de defectos, la eliminación de actividades que no agregan valor, la disminución de los tiempos de ejecución y la entrega puntual. Mientras que Guerrero, Silva y Bocanegra (2019, pp. 652-667) nos hablan que el modelo six sigma tiene por principal objetivo minimizar las variables de procesos, y así reducir la cantidad de defectos, logrando con ello el menor malestar de los clientes. Adoptando la postura de Bermudez, Betancourt y Muñoz, coincidimos en que esta metodología tiene como meta la eficiencia de los procesos y la reducción de costos, punto clave de la ingeniería industrial, y gestión de proyectos.

FASES INICIACIÓN: Establece y aprueba el proyecto en su totalidad o una fase de este. PLANIFICACIÓN: Define y clarifica los objetivos, y elabora un plan que determine los pasos que serán necesarios para lograr dichos objetivos y el alcance deseado del proyecto. EJECUCIÓN: Incorpora a las personas y demás recursos necesarios para ejecutar el plan de gestión del proyecto de manera efectiva. SEGUIMIENTO Y CONTROL: Controla y supervisa con frecuencia el avance del proceso, con el objetivo de identificar posibles cambios con respecto al plan de gestión del proyecto, para poder tomar las medidas correctivas cuando sea necesario y así cumplir con lo establecido con el proyecto. CIERRE: Concreta el acabado del producto, servicio o resultado, terminando una fase del proyecto o todo en el proyecto en conjunto

FASES Mientras que Álvarez ( 2016 , p. 350 ) añade que estas etapas dirigen de manera precisa las acciones en la búsqueda del objetivo, y que gracias a estas se establecen y desarrollan como procesos fundamentales en la gestión de proyectos, adoptándolos como elementos de mejores prácticas. Se busca estandarizar su uso para lograr una aplicación eficiente a través de la práctica efectiva del personal responsable. Al tener estos dos puntos de vista, concluimos que la versión del PMBOK es una más completa que prevalece a pesar del tiempo y el avance tecnológico, ya que el seguimiento es de manera base, y cambia de acuerdo a las metas y objetivos requeridos, pero con un mismo fin que es la eficiencia.

HERRAMIENTAS Años más tarde, Gonzáles, Leal, Martínez y Morales (2019, p. 4) hacen referencia a las tecnologías de información a quienes llamamos TI. Gracias a su desarrollo, cada vez aparecen nuevos softwares para todo tipo de necesidades, siendo estos más flexibles y ágiles. Por esta razón, se reconoce que toda organización se compone de una estructura básica compuesta por estrategia, procesos y aplicaciones informáticas. Contando con estas últimas las cuales aseguran que los procesos tengan acceso a la información necesaria para su funcionamiento. Con ello, vemos como la evolución de las industrias han ido de la mano con la tecnología, cómo cada vez se van haciendo herramientas más útiles y adaptables a los procesos de producción y proyectos.

CONCLUSIONES Gracias al abordaje de teorías, pudimos ver los conceptos de diferentes autores para así llegar a sacar nuestras propias conclusiones. Mientras más información revisamos, más extenso fue nuestro conocimiento y aprendizaje, por ello la búsqueda de todas estas teorías nos ayudaron a conocer el tema de manera más amplia y llegar a encontrar nuestra definición. También, hemos podido observar el cómo haciendo uso de diferentes herramientas y metodologías, podemos hacer que nuestro proyecto sea mejor, desarrollado de manera más eficiente, con un mínimo de fallas, tener conocimiento de cómo podemos solucionarlas, cuál de todas usar o no usar, y cómo hacer que nuestro proyecto se finalice de manera exitosa alcanzando todas las metas planteadas. Antes de la elaboración de cualquier proyecto se debería de tener en cuenta el esquema de cómo realizarlo, y en él, un plan de gestión para poder llevarlo de la mejor manera. Como labor principal del ingeniero industrial se encuentra la mejora y optimización de los proyectos y actividades dentro de una empresa, para así poder darles mayores ganancias, usando el tiempo y recursos de manera eficaz. Al contar con diversas metodologías y herramientas, debemos conocer cada una de ellas y seleccionar la que mejor se adapte a lo que buscamos y funcione de acuerdo a nuestras disposiciones. Con las metas claras, nuestra gestión estará destinada al éxito, beneficiando tanto al equipo como al cliente.