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GUIA DE PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN, EVALUACIÓN Y
APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO, INFORMES FINALES DE
TRABAJOS DE GRADO
COMITÉ CURRICULAR DEL PROGRAMA DE INGENIERIA CIVIL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE INGENIERÍA
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
CÚCUTA
I. MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO
El estudiante del Programa de Ingeniería Civil, según el Estatuto Estudiantil (artículo 140) podrá optar por una de las siguientes modalidades del trabajo de grado.
- Investigación
- Trabajo dirigido
- Pasantía
- Curso profundización académica El proyecto de grado incluye las siguientes etapas (artículo 140 del Estatuto Estudiantil): a. Presentación del anteproyecto o plan de trabajo según corresponda a la modalidad del proyecto seleccionado. b. Desarrollo de la investigación o ejecución física del proyecto. c. Sustentación de la investigación y/o verificación o aval de la realización del proyecto. Las componentes alternos al proyecto de grado, créditos especiales como cursos de profundización académica, no requieren la presentación de un anteproyecto de grado (parágrafo 1, artículo 140 del Estatuto Estudiantil). Indiferentemente de la modalidad del trabajo de grado seleccionada por el estudiante, debe presentar ante el comité curricular de Ingeniería Civil el anteproyecto del trabajo de grado para su aprobación y debe tener un Director, el cual debe ser un profesional del área de conocimiento que trata el proyecto y podrá estar o no vinculado a la Universidad A. INVESTIGACIÓN FORMATIVA. Es la actividad intelectual encaminada a la construcción de conocimientos en las diversas esferas de la actividad humana, utilizando instrumentos racionales y materiales concebidos a través del tiempo, dentro de la normatividad existente para tal fin y cuyo objetivo es el progreso del conocimiento y su aplicación en beneficio de la sociedad. El proyecto de investigación tendrá la figura del Codirector
La ubicación de la entidad para realizar la pasantía, dependerá de las asignaturas pendientes, así:
- Dentro de la U.F.P.S, máximo 2 asignaturas
- Cúcuta, Villa del Rosario, los Patios, el Zulia, máximo una asignatura.
- En otros sectores del país, no debe tener materias pendientes
- Estudiante que incumpla esta norma, le será cancelada la pasantía D. CURSOS DE PROFUNDIZACIÓN ACADÉMICA: Son cursos relacionados con la naturaleza del plan de estudios, adicionales a los del pensum, orientados a complementar académicamente la formación profesional del estudiante. Debe tener una duración acreditada según la reglamentación vigente de la UFPS.
II. FUNCIONES Y DEBERES
A. EL DIRECTOR O CODIRECTOR DEL PROYECTO DE GRADO
Para todas las modalidades de proyecto de grado, el Director debe ser un docente vinculado con la universidad El Director y el Codirector, deben ser profesionales titulados con conocimientos sobre el tema del proyecto. Al firmar la carta de aceptación como Director/ Codirector del Proyecto de Grado, acepta su participación activa en el proyecto, declara conocer la normatividad de propiedad intelectual de la Universidad y la presente guía con su reglamento y sus deberes, como lo son:
- Conocer los lineamientos y alcances definidos para el área del conocimiento a la que perteneces el proyecto de grado.
- Conocer la presente guía para el trámite de los anteproyectos de grado
- Dirigir y asesorar a los estudiantes durante el desarrollo del proyecto.
- Verificar que el trabajo se desarrolle acorde con los objetivos, lineamientos, temas y cronogramas definidos en el Anteproyecto aprobado por el comité curricular
- Informar sobre las novedades e imprevistos que se presenten.
- Velar por la oportuna entrega de los productos requeridos y por su calidad.
- Propiciar y fomentar la publicación o presentación de los resultados del proyecto en congresos y revistas de divulgación técnicas o científicas.
- Avalar el informe final y los parciales (cuando aplique), cuando sea el caso.
- Asistir a la sustentación oral del proyecto.
- Las demás funciones y deberes establecidos en las normas vigentes de la universidad. Para todas las modalidades de trabajo grado que se desarrolle, en el caso que el Codirector no esté vinculado a la Universidad, debe presentar su hoja de vida y solicitar el aval ante el comité curricular de Ingeniería Civil (literal b, artículo 147 del Estatuto Estudiantil). Para todas las modalidades de trabajo grado que se desarrolle en convenio con otra entidad o empresa diferente a la Universidad, su Director debe estar vinculado con la universidad, y puede tener un Codirector vinculado con la empresa que suscribe el convenio o participa en la elaboración del proyecto, el cual debe presentar su hoja de vida y solicitar el aval ante el comité curricular de Ingeniería Civil B.EL ESTUDIANTE El estudiante al presentar el anteproyecto declara conocer la presente guía para el trámite de anteproyectos y algunos deberes, como son:
III. DOCUMENTOS PARA LA APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE
TRABAJO DE GRADO
Para la revisión y evaluación de los anteproyectos de trabajos de grado (ver modalidades de trabajo de grado), debe presentar y anexar los siguientes documentos:
- Carta del director/codirector del proyecto dirigida al Comité Curricular donde manifiesta conocer la presente guía de procedimiento, haber revisado el anteproyecto, acepta ser el director /codirector y solicita su estudio y aprobación
- Carta del estudiante dirigida al Comité Curricular presentando el anteproyecto para su estudio y aprobación
- Hoja de vida del codirector (cuando aplique) del proyecto (si no pertenece a la UFPS)
- Original y dos copias del anteproyecto
- Fotocopia pago de matrícula financiera, con el respectivo sello del banco
- Matricula académica: donde conste los créditos aprobados Adicionalmente, según la modalidad del proyecto de grado, se deben anexar los siguientes documentos: Trabajo dirigido
- Se debe contar con la solicitud escrita del presidente de la Junta de Acción Comunal del corregimiento, vereda, barrio o el representante legal para el caso de una institución público o privada que será la beneficiaria del proyecto.
- El proyecto debe estar dentro de alguna de las áreas del conocimiento del programa y una de las líneas de investigación de los grupos de investigación adscritos al Programa de Ingeniería civil. Esto será corroborado en el proceso de revisión y aprobación del anteproyecto.
- Al terminar el proyecto para el trámite de la sustentación del proyecto ante los jurados, se debe contar con el recibo de manera escrita de la comunidad o institución beneficiada. Proyecto de Investigación Formativa:
- Si el proyecto se realiza con una empresa o entidad, anexar copia del convenio específico de investigación: se debe verificar si existe convenio específico de investigación, caso contrario se debe realizar el trámite para su firma.
- El proyecto debe estar dentro de alguna de las áreas del conocimiento del programa y una de las líneas de investigación de los grupos de investigación adscritos al Programa de Ingeniería civil. Esto será corroborado en el proceso de revisión y aprobación del anteproyecto
Pasantía: Como se dijo anteriormente la Pasantía debe tener un componente investigativo en sus objetivos específicos, dentro de una de las líneas de investigación de algunos de los grupos de investigación adscritos al Programa de Ingeniería civil, lo anterior para que no se convierta en una segunda práctica profesional. Para la aprobación de la pasantía se debe entonces contar adicionalmente con los siguientes documentos:
- Carta de aval del director del grupo de investigación
- Carta de aceptación de la entidad donde va a realizar la pasantía
- Copia del convenio específico de investigación: Si el proyecto se realiza con una empresa o entidad, se debe verificar si existe convenio específico de investigación, caso contrario se debe realizar el trámite para su firma. IV. EVALUACION Y APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TRABAJOS DE GRADO POR PÁRTE DEL COMITÉ CURRICULAR El comité curricular del programa tiene la función de aprobar o no el anteproyecto basado en conceptos emitidos por profesionales con conocimiento y experiencia en el tema propuesto en el anteproyecto. En la figura 01 se muestra el flujograma que debe cumplir un anteproyecto para su aprobación: Revisión anteproyecto por el comité curricular: de acuerdo con los anteproyectos recibidos, el Comité Curricular verifica que estén dentro de los lineamientos de cada área del conocimiento respectiva, así como el cumplimiento de la presente guía. Una vez entregado el anteproyecto al comité curricular, la decisión de los evaluadores (concepto) se comunica por escrito a los estudiantes, dentro de los veinte (20) días hábiles posteriores a la fecha de reunión realizada por el comité curricular. Si el proyecto cumple con los requisitos establecidos, se registra el proyecto en la base de datos correspondiente a los proyectos de grado del programa de Ingeniería Civil y se notifica al solicitante. Conceptos de los evaluadores : los posibles conceptos de los evaluadores son:
- Aprobado. El estudiante puede dar inicio al desarrollo de la investigación o ejecución física del proyecto.
- Rechazado. Los estudiantes deben presentar nuevamente, otro anteproyecto
VI. CAMBIOS EN EL ANTEPROYECTO
Los cambios o modificaciones al anteproyecto se deberán informar al Comité Curricular para su aprobación. Estas modificaciones deberán ser justificadas por escrito y firmada por el Director/Codirector del proyecto. Prorrogas: Una vez aprobado el anteproyecto, el plazo para terminar y sustentar el trabajo final es el estipulado en el cronograma. Se podrán solicitar plazos adicionales o prorrogas que deberán ser justificados mediante comunicación escrita al Comité Curricular de Ingeniería Electrónica, y firmada por el Director del Proyecto. En caso de no otorgarse el aplazamiento, el proyecto será declarado como reprobado. Cambio de Director/ Codirector: Se podrá solicitar el cambio cuando el Director del trabajo de grado expresa mediante comunicación escrita su renuncia, con la debida justificación, y él voluntariamente y por concertación de las partes, decida ceder la autoría a un tercero. Cambio en el grupo de trabajo: El Director del trabajo de grado podrá solicitar el retiro o cambio de algún integrante por renuncia escrita del estudiante, con la debida justificación, o a juicio del Director haya participado en una medida inferior a las expectativas y previamente concertado con las partes. Cambio en los alcances y objetivos del anteproyecto : Los estudiantes podrán solicitar cambio del alcance y objetivos del proyecto mediante solicitud escrita, debidamente justificada, previo visto bueno del Director/Codirector del trabajo de grado. VII. CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE GRADO Los estudiantes podrán solicitar la cancelación del proyecto de grado mediante comunicación escrita, con debida justificación, previo visto bueno del Director/Codirector del trabajo de grado. El Director/Codirector del trabajo de grado podrá solicitar la cancelación del proyecto de grado mediante comunicación escrita, con debida justificación sobre los motivos por los cuales el proyecto de grado no puede llevarse a cabo o culminarse, y concertada con los estudiantes. VIII. RIESGOS LABORALES Estudiantes que en su trabajo de grado puedan tener “Riesgos Laborales” deben estar afiliados a una entidad de riesgos laborales. Favor acercarse a la oficina de dirección del programa para recibir información al respecto.
IX. PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTOS
El documento en su totalidad debe cumplir con las Normas APA vigentes, letra Times New Roman, tamaño 12, a doble espacio. La redacción debe ser en tercera persona y de modo impersonal. INTRODUCCIÓN. Es un resumen claro y sencillo de lo que vamos a encontrar en el desarrollo del proyecto, con un planteamiento ordenado del tema, de su importancia, de sus implicaciones y que nos ayude a responder las siguientes preguntas:
- ¿Cuál es el tema del trabajo y lo que queremos conseguir?
- ¿Por qué se hace el trabajo?
- ¿Cuál es el método empleado para lograr lo queremos conseguir?
- ¿Cuándo estimamos conseguirlo?
- PROBLEMA. 1.1. TITULO. Presentación racional de lo que se va a realizar, procurar que no exceda 10 palabras o dos reglones y que responda en lo posible al tema (claro, conciso y preciso). 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Se asemeja a un mini ensayo, en el cual se describen los aspectos claves referentes a:
- Problema de investigación y su justificación en términos de necesidades y pertinencia, marco teórico y estado del arte
- Una dificultad o carencia que se ha detectado y que se pretende corregir o subsanar, a partir de una posible alternativa de solución (que será, el objetivo general).
- Implica describir el problema, ambientándolo en relación con el medio dentro del cual aparece y, señalando las posibles consecuencias que se presentarían de no tomarse los correctivos necesarios.
Tener en cuenta para la redacción de los objetivos:
- Se redactan en tercera persona y de modo impersonal.
- Son breves, concisos y claros.
- No debe dejar lugar a dudas sobre cuál qué se va a ejecutar y para qué se va a realizar.
- Están formados por dos oraciones.
- En su primera oración se refieren a ¿Qué es lo que se va a realizar? Por lo que se usan verbos en modo infinitivo que reflejen discriminación, acción medible o cuantificable o que reflejen selección tales como crear, construir, elaborar, desarrollar, realizar, usar, utilizar, manejar, resolver, aplicar, detectar, explicar, relacionar, conducir, clasificar, organizar, planificar, exponer, identificar, calificar, seleccionar, controlar, evaluar, demostrar.
- Por el contrario no se usan verbos, aunque estén en infinitivo, que no permitan la medición, como lo son: promover, concientizar, animar, concientizar y similares.
- En su segunda oración se refieren al ¿Para qué se va a realizar la acción? También se usan verbos en modo infinitivo.
- No deben repetir en su estructura el mismo verbo en un mismo objetivo.
- Son realistas.
- Se puede resumir la estructura de un objetivo así: Verbo en infinitivo ¿Qué? ¿Para qué? Planificar… …encuestas del perfil de votantes del país… …para medir su intención de voto… Ejemplos:
- Analizar los rendimientos de la mano de obra en las actividades de construcción de la estructura para evaluar las diferencias al ser comparados con los datos inicialmente presupuestados
- Evaluar técnica y económicamente la máquina XYZ para determinar su posible uso en una unidad en el proceso ABC. 1.5. JUSTIFICACIÓN Corresponde a la pregunta, “¿por qué se investiga?” e implica el señalar:
- Por qué se considera prioritario el proyecto,
- En qué radica su validez en la medida en que resulta necesario a cierto fin, cual es, contribuir a la solución de problemas concretos que afectan a una sociedad o a una comunidad.
- Cuales son cada uno de los beneficios esperados al implementar el proyecto.
- Deberá responder a las siguientes demandas en caso de una investigación:
- Estado actual del conocimiento del problema (nacional y mundial),
- Brechas que existen y vacío que se quiere llenar con el proyecto; ¿por qué? y ¿cómo? la investigación propuesta, con fundamento en investigaciones previas, contribuirá, con probabilidades de éxito, a la solución o comprensión del problema planteado o al desarrollo del sector de aplicación interesado.
- Por otro lado, el investigador deberá identificar cuál será el aporte del proyecto a la generación de nuevo conocimiento sobre el tema en el ámbito nacional o internacional. 1.6. ALCANCES Y LIMITACIONES. 1.6.1. Los alcances: señalan la amplitud del proyecto (en el caso de ser, una parte dentro de un macroproyecto o de un proyecto o investigación, que pudiese ser el punto de partida para otro). Permite puntualizar tanto las acciones como los resultados, a fin de evitar efectos inesperados que motiven una nueva propuesta. Debe definirse hasta qué punto se espera llegar con el desarrollo del Proyecto de Grado, cual es el grado de profundidad en el tema. Que logros se van alcanzar en los aspectos operativo, constructivo (diseño, construcción, implementación), teórico (un método, una nueva teoría), experimental, etc... 1.6.2. Las limitaciones: referencian los obstáculos o tropiezos, que pueden generar contratiempos en el desarrollo normal de las actividades; así mismo, es recomendable indicar lo que no se pretende lograr, hasta dónde no se quiere llegar. Se refieren a las restricciones propias del tipo de problema abordado; son predominantemente de carácter externo, por lo tanto limitan al investigador en el alcance pretendido. Algunas causas son: recursos tecnológicos (p.e.j. equipos de medida y de prueba, software), recursos materiales e insumos (p.e.j. mapas, bibliografía, sustratos), aspectos técnicos (p.e.j. medición de variables, caracterización del elemento), Falta de tiempo (p.e.j. grandes campañas de medida, gran variedad de escenarios), no poder verificar lo medido con lo simulado en diferentes escenarios o condiciones específicas, las limitantes permiten desligar de responsabilidad al investigador sobre los aspectos que escapan de su influencia
2.3 MARCO CONCEPTUAL. Se describen y resumen los conceptos fundamentales relacionados con el tema planteado. Deben citarse en orden alfabético 2.4 MARCO CONTEXTUAL. Corresponde a las características del lugar, dependencia, institución, municipio, barrio, etc., donde se desarrollará el proyecto (ubicación espacial, función social, filosofía, misión, visión, etc.) y de la población o comunidad que recibirá la influencia de esta investigación o proyecto, señalando sus elementos socioeconómicos, demo cultural, etc. (estrato, nivel educativo, ocupaciones u oficios de sus habitantes, etc.). En el caso de una población, municipio, o barrio, se especificarán características tales como: ubicación, límites, clima, producción, etc. 2.5 MARCO LEGAL. Es el articulado o soporte jurídico que avala y/o respalda, el desarrollo del tema objeto de estudio, según lo establecido en las leyes fundamentales del Estado y, que, en su orden, está constituido por: la Constitución Política, las normas, las leyes, decretos, resoluciones, acuerdos y, todos aquellos tratados o convenios de índole regional, nacional o internacional pertinentes.
3. DISEÑO METODOLÓGICO 3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN. Se debe señalar por cuál tipo de investigación se optará: descriptiva, experimental, etnográfica, IAP, etc. y qué la caracteriza. Por qué este proyecto en particular, se adapta a dicha clase de investigación. A continuación, un breve recuento de algunos tipos de investigación: Investigación según el propósito: Pura o Aplicada.
- Pura: busca la adquisición de nuevos conocimientos (no necesariamente en laboratorio), al manipular intencionalmente una o más variables independientes, mientras que, en la dependiente, que no se manipula, se mide el efecto de la manipulación de la variable independiente. No se ocupa de la aplicación práctica de sus hallazgos.
- Aplicada: Lleva a la práctica las teorías generales, para resolver las necesidades concretas que se plantea el hombre en su cotidianidad, modificando, manteniendo, reformando o cambiando radicalmente algún aspecto de su realidad social y para ello aplica los conocimientos desarrollados en las ciencias puras, llegando a diseñar productos que hacen más confortable la vida del hombre.
- Investigación según el nivel: Exploratoria, Descriptiva, Correlacionar y Explicativa.
- Exploratoria: como en el caso de las monografías e investigaciones bibliográficas, que
buscan construir un marco teórico de referencia o, las orientadas al análisis de los modelos teóricos.Su objetivo es la formulación de un problema, para posibilitar una investigación más precisa o el desarrollo de una hipótesis.
- Descriptiva: donde se expresan las características de un grupo o situación, midiendo o evaluando diversos aspectos, variables, dimensiones o componentes del fenómeno objeto de estudio.
- Correlacional: su objeto es medir el grado de relación entre dos (2) o más variables o conceptos, para determinar si están o no relacionados con los mismos sujetos.
- Explicativa: presenta la razón de las cosas, centra su interés en el por qué ocurre un fenómeno y en qué condiciones se da.
- Investigación según la estrategia : Documental, de campo, Experimental
- Documental: se basa en documentos existentes, cuyos datos pueden ser escritos, testimoniales o bibliográficos.
- De campo: se realiza en el mismo lugar donde sucede el fenómeno por investigar.
- Experimental: se trata de estudios de campo o estudios de laboratorio; el investigador ya tiene una hipótesis del trabajo que pretende comprobar, además de conocer y controlar una serie de variables relacionadas con la hipótesis y que le servirán para explicar el fenómeno. 3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA. 3.2.1. Población. Es el conjunto de sujetos u objetos de estudio que cumplen con las condiciones establecidas en la unidad de análisis, pudiendo ser finitas o infinitas. Es el universo o total de personas involucradas en el proyecto, beneficiarios o participantes. 3.2.2. Muestra. Es una parte de la población que representa las características, similitudes y diferencias encontradas en la población. En proyectos de investigación formativa, en caso de la utilización de estadísticas y encuestas, se debe justificar el tamaño de la muestra 3.3. INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. Al hacer investigación documental bibliográfica, como etapa inicial del proceso investigativo, se consideran las fuentes de información primaria y, las de información secundaría.
- Fuentes Primarias: como el testimonio de expertos o personas con una vasta experiencia y/o directa relación con el tema de estudio. Esta información se obtiene a partir de la observación; la aplicación de encuestas, cuestionarios o entrevistas.
4 .4. RECURSOS FINANCIEROS.
Presentación del presupuesto que se requiere para el proyecto, El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada. Debe incluir presupuesto total, personal, equipos, software, viajes, salidas de campo, materiales, publicaciones, patentes, construcciones, mantenimiento, servicios técnicos y material bibliográfico. En las fuentes de financiación se deben valorar los aportes para el desarrollo del proyecto ya sean en especie (recursos no desembolsables como capacidad instalada, uso de equipos, dedicación en tiempo no remunerado, etc.) o aportes en efectivo. 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Es un gráfico de barras o diagrama de Gantt, especificando meses y semanas a requerir, en las cuales se espera cumplir con las etapas y actividades propuestas para el proyecto. Las actividades que realizara el estudiante deben coincidir con los objetivos específicos y con las etapas y actividades propuestas en el ítem 3.5 “Etapas y actividades específicas del proyecto”
6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍA No se aceptan bibliografía de Wikipedia ni de rincón del vago o similares. Es la relación de los textos, documentos, sitios de web, etc., empleados para fines de consulta. Incluye, además, los trabajos de grado y las investigaciones citados en Antecedentes. En orden alfabético, siguiendo el orden que señalan las normas APA:
- APELLIDO, Nombre. Título del libro o documento. Subtítulo (si lo hay). Nº de edición (se coloca: 3a Edición, 15a Edición, etc. De ser la primera, no se coloca
nada). Ciudad: Editorial o nombre del editor (se coloca: Oveja negra, Mc Graw Hill, etc., omitiendo la palabra “editorial”), año. Páginas (totales, si consultó todo el documento o libro, 105p.; salteadas, si usó sólo algunas: p. 34 – 67).
- Si hay dos autores, sus apellidos y nombres se unen con la conjunción “y”. Si son tres, se escriben los apellidos y nombres separados, el primero y el segundo por punto y coma y, el segundo y el tercero, por “y”. Cuando haya más de tres autores, se escriben el apellido y el nombre del primero y, seguidamente, la expresión “et al” (y otros): CROSBY, Bill et
- Deben evitarse expresiones que indican jerarquía o rango (licenciado, S.J.), parentesco (hijo, junior).
- Si no aparece autor, la referencia se hace a partir del título, con sus dos primeras palabras en mayúscula sostenida. Si el autor es comparativo, se escribe en forma completa, mayúscula sostenida, como aparece en el libro o documento (ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS; COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER).
- Cuando el autor sea al mismo tiempo el editor, su nombre completo no se repite en el pie de imprenta, sino que se sustituye por su sigla, si la tiene o, por la sola alusión de su nombre: INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR. Estatutos generales de las Universidades Públicas. Santafé de Bogotá: ICFES, año
- Si el autor es otro diferente del autor de la obra completa y, se requiere citar sólo un capítulo o aparte de su obra: APELLIDO, Nombre (del autor del capítulo o del fragmento). Título del capítulo o fragmento. En: Autor que compila o cita. Título de la obra completa. Ciudad: editor, año de publicación. Páginas del capítulo o fragmento.
- Se escriben los datos a espacios sencillos (una interlínea) y, con dos interlíneas entre una referencia y otra. Las direcciones de Internet, se relacionan en donde alfabéticamente corresponde a la letra “W”.
