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Guion video administración, Apuntes de Administración de Empresas

Aquí hablo sobre la evolución de la administración para ser presentada en un video, los avances frente a los diferentes tipos de administración

Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 29/06/2023

valeria-mahecha-rodriguez
valeria-mahecha-rodriguez 🇨🇴

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¡No te pierdas las partes importantes!

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Guion Podcast.
Administración Contemporánea (Benchmarking, Reingeniería).
Karol Valeria Mahecha Rodríguez.
ACA 3.
Cortinilla de entrada.
Introducción.
El día de hoy explicare lo que es la administración, sus importantes y diferentes
modelos gerenciales que se ven como lo son el benchmarking, la reingeniería y
ejemplos de estos.
Contenido.
DEFINICION DE ADMINISTRACION.
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente
en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas
seleccionadas. Es necesario ampliar esta definición básica. Como administración, las
personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de
personal, dirección y control.
• La administración se aplica en todo tipo de corporación.
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
• La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.
• La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.
Benchmarking (Evaluación Comparativa)
El Benchmarking es un proceso sistemático que periódicamente está evaluando las
acciones de los competidores tanto directos o indirectos, con el fin de aplicar las
mejores prácticas y mejorar los procesos de cualquier área de la compañía desde una
perspectiva competitiva.
Claves para desarrollarlo
1. Identificar las organizaciones que son líderes: buscar las mejores del rubro y de cada
país para determinar cuáles vale la pena investigar.
2. Identificar los problemas de la empresa: para saber qué es lo que no se debe hacer y
tener puntos medios de comparación.
3. Estudiar las mejores prácticas: con el fin de compararnos, mejorar y proponer nuevos
objetivos.
4. Implementar las mejores prácticas: distribuir la información a toda la organización,
establecer objetivos medibles que deberán cumplirse dentro de un plazo de tiempo
especificado.
5. Repetir: el benchmarking es un proceso continuo. Las mejores prácticas siempre
pueden mejorar. (Saavedra, 2012).
Proceso de BENCMARKING de Robert Camp (Xerox)
A continuación relacionamos las fases del proceso para la implementación de las
técnicas de benchmarking en una organización empresarial, las cuales son conocidas
por Robert Camp y empleadas en la multinacional XEROX.
1. Fase de Planeación
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Guion Podcast. Administración Contemporánea (Benchmarking, Reingeniería). Karol Valeria Mahecha Rodríguez. ACA 3.  Cortinilla de entrada.  Introducción. El día de hoy explicare lo que es la administración, sus importantes y diferentes modelos gerenciales que se ven como lo son el benchmarking, la reingeniería y ejemplos de estos.  Contenido. DEFINICION DE ADMINISTRACION. La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definición básica. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

  • La administración se aplica en todo tipo de corporación.
  • Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
  • La meta de todos los administradores en todos los niveles de corporación.
  • La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia. Benchmarking (Evaluación Comparativa) El Benchmarking es un proceso sistemático que periódicamente está evaluando las acciones de los competidores tanto directos o indirectos, con el fin de aplicar las mejores prácticas y mejorar los procesos de cualquier área de la compañía desde una perspectiva competitiva. Claves para desarrollarlo
  1. Identificar las organizaciones que son líderes: buscar las mejores del rubro y de cada país para determinar cuáles vale la pena investigar.
  2. Identificar los problemas de la empresa: para saber qué es lo que no se debe hacer y tener puntos medios de comparación.
  3. Estudiar las mejores prácticas: con el fin de compararnos, mejorar y proponer nuevos objetivos.
  4. Implementar las mejores prácticas: distribuir la información a toda la organización, establecer objetivos medibles que deberán cumplirse dentro de un plazo de tiempo especificado.
  5. Repetir: el benchmarking es un proceso continuo. Las mejores prácticas siempre pueden mejorar. (Saavedra, 2012). Proceso de BENCMARKING de Robert Camp (Xerox) A continuación relacionamos las fases del proceso para la implementación de las técnicas de benchmarking en una organización empresarial, las cuales son conocidas por Robert Camp y empleadas en la multinacional XEROX. 1. Fase de Planeación

Determinar los objetivo del estudio; el qué, quién y cómo; con qué compañías, empresas o productos me voy a comparar; qué métodos de recopilación de datos, es decir, los datos que van en la matriz comparativa.

2. Fase de Análisis Determinar las brechas de desempeño, es decir, analizar las diferencias positivas y negativas y en cuales coinciden. Una vez determinadas las brechas se proyectan los desempeños futuros. 3. Fase de Integración Utilizar los hallazgos para fijar objetivos, con el fin de aplicar las buenas prácticas y planes de acción para la incorporación de los cambios. 4. Fase de Acción Los hallazgos se convierten en acciones, mediciones periódicas y evaluación del logro. 5. Fase de Madurez Esta fase la determina la aplicación de los cambios estipulados pero con una evaluación continua de las mejores prácticas. REINGENIERIA. Seguramente hemos escuchado o leído sobre la reingeniería y la aplicación de ésta en un amplio campo de actividades, podemos encontrarla en la administración de: negocios, cultura, política, deportes entre otros. Las organizaciones han utilizado con gran éxito a ésta herramienta para optimizar el trabajo y mejorar la competitividad. La reingeniería se ha convertido en una herramienta muy importante para el trabajo administrativo; sin embargo, su metodología de aplicación sin ser conocida se descarta o bien se usa desconociéndola, produciendo resultados no esperados y por lo tanto generando un especie de rechazo a esta técnica. La reingeniería es una estrategia fundamental en el mundo empresarial actual, que permite a las organizaciones mejorar su eficiencia y competitividad. A través de la reingeniería de procesos, las empresas pueden analizar, rediseñar y optimizar sus operaciones para lograr un mayor rendimiento y eficacia. La reingeniería de procesos es una metodología de gestión que busca mejorar la eficiencia y eficacia de los procesos empresariales mediante el análisis y rediseño radical de los mismos. La idea detrás de la reingeniería es identificar áreas de mejora en los procesos existentes, eliminar ineficiencias y redundancias, y establecer nuevos métodos de trabajo que resulten en un rendimiento óptimo. Su objetivo es lograr cambios significativos y de gran impacto en la organización, que conlleven a reducciones de costos, mejoras en la calidad y un aumento en la satisfacción del cliente. Y uno de los profesionales implicados en este proceso es el Ingeniero de sistemas. Para llevar a cabo esta reingeniería es necesario que se cumplan una serie de requisitos:

  1. Contar con la autoridad necesaria para empezar y aplicar el proceso.
  2. Responsabilidad en la toma de decisiones en nombre de la empresa.
  3. Capacidad. Se necesita contar con las herramientas, los conocimientos y la habilidad.
  4. Confianza en el proceso y en los pasos que se aplican para terminar el proceso de forma exitosa

Para plantear un rediseño exitoso se necesitan principalmente aplicar 5 características que serán las que ayudarán a crear e implementar el proceso:

  1. Establecer una meta en la que se involucre a toda la empresa y que suponga un reto por todos y para todos.
  2. Dedicar un tiempo determinado al desarrollo e implementación de los procesos. En una primera fase el tiempo de inversión debe ser un 20% del tiempo, para posteriormente seguir creciendo en la fase de implementación, llegando a alcanzar un 50%. Ningún proceso de rediseño llegará a completarse y triunfar si no se cambian las prioridades dentro de la compañía.
  3. Estudiar y profundizar en las necesidades de los usuarios potenciales y de los clientes. De esta forma se conocerán las necesidades y se cumplirán uno de los objetivos de la reingeniería de procesos. Para completar esa fase de pueden realizar desde focus group, entrevistas a clientes o potenciales, estudios de mercado, etc.
  4. Establecer a un líder que tenga una visión completa del proyecto. Sobre todo, en la fase de implementación.
  5. Probar, probar y probar: conocer si funcionan los rediseños antes de lanzarlo y establecerlo como vía principal de negocio. Información de : Documentos brindados por otras materias. https://www.inesdi.com/blog/reingenieria-concepto-y-etapas/