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Guía Práctica: Formatos en Excel - Hojas de Cálculo en Universidad Andina del Cusco, Ejercicios de Derecho Documental

Una hoja de calculo de la Universidad Andina del Cusco, Centro de Formación en Tecnologías de la Información, que forma parte de la asignatura Hojas de Calculo en el semestre académico de 2019. Este documento enseña a los estudiantes sobre el uso de Microsoft Excel, incluyendo información sobre competencias a conseguir, capacidad, teoría básica, y ejercicios de clase. Se abordan temas como la introducción de datos, cambio de ancho de columna, formatos de celda, y formato de celda y barra de fórmula.

Tipo: Ejercicios

2021/2022

Subido el 13/09/2022

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Hoja de Calculo
Guía Práctica N° 2 - Formatos
Microsoft Excel 2016
I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo
1.2. Semestre Académico: 2019
1.3. Tipo de Ciclo : Intensivo - enero
1.4. Nombre del docente : Ing. Milner Palomino Nuñez del Prado
Ing. Hugo Espetia Huamanga
II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR
Utilizar el software Microsoft Excel para el manejo de datos, para poder realizar el procesamiento de
datos.
III. CAPACIDAD
Conoce el entorno de trabajo (menús, accesos directos, opciones, etc.), crea libros y hojas, navega por las
celdas de cada hoja, conoce e inserta datos en cada celda.
IV. FUNDAMENTO TEÓRICO
1. ¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Este programa es capaz de crear y
editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión .XLS. Sus usos generales incluyen
cálculos de celdas, tablas dinámicas y varias herramientas de gráficos. Por ejemplo, con una hoja de
cálculo de Excel, tú puedes crear un presupuesto mensual, seguirles la pista a los gastos de negocio, u
ordenar y organizar enormes cantidades de datos.
La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas
personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe
anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo.
Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común
como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de
facturación, creación de Macros Excel, entre otros.
Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes
conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden
ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico
de datos complejos.
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CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Hoja de Calculo Guía Práctica N° 2 - Formatos Microsoft Excel 2016 I. DATOS INFORMATIVOS 1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo 1.2. Semestre Académico: 2019 1.3. Tipo de Ciclo : Intensivo - enero 1.4. Nombre del docente : Ing. Milner Palomino Nuñez del Prado Ing. Hugo Espetia Huamanga II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR Utilizar el software Microsoft Excel para el manejo de datos, para poder realizar el procesamiento de datos. III. CAPACIDAD Conoce el entorno de trabajo (menús, accesos directos, opciones, etc.), crea libros y hojas, navega por las celdas de cada hoja, conoce e inserta datos en cada celda. IV. FUNDAMENTO TEÓRICO

1. ¿Qué es Microsoft Excel? Excel es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Este programa es capaz de crear y editar hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión .XLS. Sus usos generales incluyen cálculos de celdas, tablas dinámicas y varias herramientas de gráficos. Por ejemplo, con una hoja de cálculo de Excel, tú puedes crear un presupuesto mensual, seguirles la pista a los gastos de negocio, u ordenar y organizar enormes cantidades de datos. La capacidad para crear hojas de cálculo nuevas donde los usuarios pueden definir fórmulas personalizadas para calcular cualquier cosa, desde una simple previsión trimestral a un informe anual completo de la empresa, hace que el programa Excel sea bastante atractivo. Excel también se usa ampliamente para la organización y seguimiento de información común como una lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de facturación, creación de Macros Excel, entre otros. Por último, Excel es una herramienta útil para el análisis estadístico y científico con grandes conjuntos de datos. Las fórmulas estadísticas de Excel y capacidad de crear gráficos pueden ayudar a realizar investigaciones de análisis de varianza, pruebas de chi-cuadrada, y el gráfico de datos complejos.

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Hoja de Calculo

2. Formatos en Excel a) Introducir datos Tiene varias opciones para introducir datos manualmente en Excel. Puede introducir datos en una celda, en varias celdas al mismo tiempo, o en más de una hoja de cálculo a la vez. Los datos que especifique pueden ser números, texto, fechas u horas. Puede dar formato a los datos de varias formas. Y hay varias opciones que puede ajustar para facilitar la entrada de datos por usted. b) Cambiar ancho de columna Cuando el dato no es soportado por el ancho de la celda se puede ampliar el ancho de columna

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Hoja de Calculo c) Formatos de celda Para definir formato de celda se puede hacer uso del los accesos directos en el menú Inicio; se puede cambiar tipo, color, tamaño de letra, borde de celda, fondo de celda etc. Este formato es el mismo que se conoce en Microsoft Word. Formatos básicos de celdas con diferentes tipos de datos d) Formato de celda y barra de formula Observar contenido de celda y definición de barra de formula; la definición de un datos directo es ingresando el valor y el valor indirecto es definiendo el valor mediante una formula.

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Hoja de Calculo V. Ejercicios de Clase a) Reconozca la diferencia entre un libro y una hoja. b) Reconozca cuando una celda esta activa. c) ¿Como diferencia un valor directo de un indirecto? d) En una hoja de Excel crear los siguientes datos e) Guarde el libro f) Repase lo desarrollado