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Una guía detallada de las herramientas y comandos de Word, incluyendo la inserción de portadas, tablas de contenido, tablas de ilustraciones, tablas, comentarios y formatos de página. También explica cómo seleccionar y eliminar texto, dar formato a texto y personalizar la apariencia del documento.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Ctrl + X: Cortar Ctrl + C: Copiar Ctrl + V: Pegar SUPRIMIR:Eliminar SHIFT + Supr WINDOWS + Imp pnt: Guardar captura de pantalla en una carpeta
SHIFT + Flechas: Seleccionar caracteres Inicio: Ve al principio de un renglón Fin: Ve al final de un renglón SHIFT + Inicio: Selecciona una parte del documento hasta el principio SHIFT + Fin: Selecciona una parte del documento hasta el final Ctrl + SHIFT + Fin: Borrar una parte del documento hasta el final Ctrl + Fin: Ve al final del documento Ctrl + Inicio: Principio del documento Ctrl + Supr: Eliminar una palabra a la derecha Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda Ctrl + E: Seleccionar todo el texto. Ctrl + N: Negrita Ctrl + K: Cursiva
Ctrl + S: Subrayar texto Ctrl + U: Abrir un nuevo documento de Office Ctrl + Clic: Ir directamente a un vínculo Ctrl + B: Buscador de texto Ctrl + Q: Alinear texto a la izquierda Ctrl + T: Centrar texto Ctrl + D: Alinear texto a la derecha Ctrl + J: Justificar texto Ctrl + 1: Interlineado x1 (sencillo) Ctrl + 2: Interlineado x2 (doble) Ctrl + 5: Interlineado x1,
Ctrl + ENTER: Salto de página F12: Guardar como Ctrl + P: Imprimir SHIFT + Enter: Cambiar renglón Enter: Cambio de renglón Ctrl + Z: Deshacer el último cambio
Ctrl + Seleccionar + Clic derecho + Agrupar: Agrupar Ctrl + Shift + < o >: Cambiar tamaño de fuente Ctrl + SHIFT + F: Cambiar la fuente
Además de esto también podemos insertar algún tipo de ilustración, esto se hace yendo a la ficha de insertar en el grupo de ilustraciones , en el apartado de captura le damos clic y en ésta nos enseñan las ventanas posibles en las que podemos sacarle. Es una opción muy fácil y rápida ya que no hay necesidad de estar tecleando la tecla de impresión de pantalla, guardarla y buscarla en nuestra biblioteca de archivos o imágenes. Con esta herramienta es más fácil, ya que nos ayuda a recortar la pantalla de la forma en que nosotros queramos sin salir de Word ya que con esta herramienta podemos buscar fácilmente qué pestañas o qué ventana de algún navegador queremos en el documento, este hará la captura de pantalla por sí solo y lo pegará en el documento de Word.
Para insertar una tabla de contenido tenemos que ir a la ficha de referencias, en ella nos aparecerá el grupo de tabla de contenido y en ella el apartado de tabla de contenido que nos permite proporcionar un resumen de algún documento creando una tabla que nos ayuda a organizar mejor la información que manejamos en el texto, esto ocurre ya que los textos con el estilo de encabezado (título) se van a agregar automáticamente en la tabla de contenido, ya que esto lo va a manejar como si fuera un título y la tabla se actualizará cuando se haga se haga clic en actualizar tabla. Es importante tener en cuenta que sólo se agregarán los títulos o subtítulos que ese Ilustración 3. Captura de pantalla Ilustración 4. Tabla de contenido
hayan editado con el formato de estilos en la ficha de inicio, es opcional si nosotros queremos modificar los títulos con el formato y color de letra de nuestra elección al igual que el tamaño y tipografía, para esto, vamos a seleccionar algún tipo de recuadro que aparecen en la ficha de inicio en el grupo de estilos ; aquí nos van a aparecer diferentes títulos predeterminados y para modificarlo tenemos que dar clic derecho en alguno de los estilos, se abrirá una pestaña en la cual elegiremos la opción de modificar y ahí modificaremos el título o el texto que nosotros queramos para que aparezcan como predeterminados.
Esta tabla es parecida a la tabla de contenido, sólo que en lugar de los títulos que se manejan en la tabla de contenido utilizaremos los títulos de las imágenes a las que nosotros le pusimos algún tipo de título. Para insertar una tabla de ilustraciones lo primero que se debe de hacer es insertar el título a todas las imágenes que nosotros queramos que aparezcan en la tabla, después de esto en la ficha de referencias en el grupo de títulos nos va a aparecer una opción que nos dice insertar tabla de ilustraciones. Ilustración 5. Estilos Ilustración 6. Insertar tabla de ilustraciones Ilustración 7. Título de imagen
La herramienta de bordes se encuentra en la ficha de diseño , grupo fondo de página. Se pueden ver 3 diferentes opciones: marca de agua, color de página y bordes de página. Los bordes de página se pueden insertar y personalizar acorde a las necesidades del documento que nosotros estemos elaborando, se puede cambiar el formato del borde, el tamaño, color o puede también ser artístico. Ilustración 11. Salto de página 3 Ilustración 12. Bordes de página
La marca de agua se encuentra en la ficha diseño, grupo fondo de página. Esta herramienta es útil ya que agrega un texto fantasma o muy tenue detrás del contenido de la página, esto quiere decir que no va a afectar en nada nuestro texto ya que se podrá ver con claridad lo que estamos escribiendo, pero sin pasar desapercibido. Evita que haya plagio en el documento que nosotros estamos elaborando, se puede personalizar poniendo lo que nosotros creamos más conveniente ya sea una imagen o texto. Al darle doble clic donde dice marca de agua, se nos despliega un menú en el cual podemos personalizarla.
El color de página se encuentra en la ficha diseño, grupo fondo de página. Este se puede personalizar y maneja distintas opciones: color del tema, color estándar, sin color, más colores, efectos de relleno. En más colores podemos personalizar el color que nosotros queramos o qué pensemos que sea conveniente al estilo y formato de nuestro archivo, incluso podemos poner algún efecto de relleno que podría ser: degradado, con textura o una imagen que nosotros queramos poner para el fondo de nuestro archivo. Esto es útil cuando se quiere hacer algún tipo de revista o algún formato de diseño web. Ilustración 13. Marca de agua Ilustración 14. Color de página
En la ficha de insertar en el grupo de ilustraciones , podemos agregar imágenes y formas. Para agregar una forma lo que tendremos que hacer es seleccionar la herramienta de formas y elegir la forma que más nos guste, después de esto podemos personalizar su relleno ya sea un color sólido, una textura, degradado, una imagen o incluso se puede meter un texto dentro de la forma: dándole clic derecho y en agregar texto estilo Word art que este lo podemos personalizar como más nos guste cambiando su tamaño su tipografía o su color.
Podemos agregar un índice con palabras clave y los números de página en los que aparecen, además de que ordena las palabras en forma alfabética. Para insertarlo debemos irnos a la ficha de referencias en el grupo de índice e insertar un índice, le damos en marcar entrada y seleccionamos todas las palabras que queramos que estén en el índice. Ilustración 17. Ilustración y formas Ilustración 18. índice
Podemos añadir un comentario de 3 maneras:
Las secciones nos sirven para estructurar de una mejor manera un documento. En la ficha de disposición, grupo configurar, seleccionaremos donde dice saltos y agregaremos el salto de sección en página siguiente, gracias a esto se nos puede separar el documento en diversas secciones que nosotros queramos y así agregar distintos formatos en cada una de las secciones sin modificar las páginas de secciones anteriores. Ilustración 19. Nuevo comentario clic derecho Ilustración 20. Insertar comentario