Herramientas Excel bachillerato, Apuntes de Informática

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1 Herramientas de Excel Silvia Yesenia Martínez Luis. Colegio Adventista Libertad. Tecnología e informática. Mónica Rojas. 21 Julio 2020.

Dividir ventana hasta en 4 paneles: Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando manipulamos cientos de ellos es muy tedioso estar moviendo la barra de desplazamiento hacia arriba o abajo hasta encontrar algún dato, con esta opción simplemente desplazas áreas haciendo mucho más fácil su manejo, la ubicación de este comando está un poco «oculta» aunque en la versión Excel 2010 ya lo tenemos claramente. Organizar Ventanas: Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es común ya que pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los

Formato condicional escalas de color y barras de color: Herramientas desarrolladas para ofrecer información gráfica adicional de los datos numéricos sin tener que recurrir a gráficos, excelente para la presentación de informes ya que le da estilo a la presentación de tu información. Formato condicional según formula:

El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios gráficos es el uso de una formula como condición, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la utilizan. «ir a» – «ir a especial»: El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones inteligentes de selección sobre un rango de celdas, es más usado en la opción «Celdas en blanco» ya que nos permite rellenar información intercalada. Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes/dependientes:

Controles de formulario – Controles Activex: En el menú programador el cual a simplevista no es visible y debe ser activado trae opciones interesantes como son los controles de formulario y controles Activex los cuales se utilizan con datos predefinidos dándole un mayor impacto visual a nuestro proyecto. Barra de título: La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. Barra de menús:

Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. Barra de herramientas estándar: La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. Barra de formato: Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la

Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Etiquetas de hojas: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo. C omandos Adicionales: Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado) Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda. Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar mediante la adición o eliminación de iconos de comando.

Lista de referencia https://www.excelnegocios.com/10-herramientas-poco-conocidas-de-excel/. http://informatica-administracion-aurii.blogspot.com/2013/02/herramientas-de-excel.html.