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Como debe actuar el trabajador ante alguna incidencia en su trabajo
Tipo: Diapositivas
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Documentación sobre incidencias laborales.
Cada año, mueren más de 2.3 millones de mujeres y hombres a causa de lesiones o enfermedades en el trabajo, de acuerdo con estimaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), estas cifras muestran que los incidentes laborales son aspectos que toda organización debe tomar en cuenta y controlar para mitigar riesgos de Recursos Humanos y económicos. Esto pone de manifiesto la necesidad de sensibilizar a las personas en general respecto a la seguridad y salud en el lugar de trabajo, así como fomentar y acelerar la adopción de medidas de prevención que se centren en la prevención de enfermedades relacionadas con el trabajo y no solamente en las lesiones profesionales, esto se puede efectuar mediante controles de incidentes laborales, en los que se identifique las áreas y actividades que representan mayor riesgo. En el caso de México, en 10 años los accidentes en los centros laborales aumentaron 147% y los patrones brindaron protección únicamente al 6%, según cifras del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Es por ello que en esta presentación hablaré de la documentación necesaria sobre cualquier incidencia que ocurra dentro de lugar de trabajo.
TIPOS DE INCIDENCIAS
Condiciones para que las incidencias (ausencias y retrasos) sean consideradas absentismo.
Pasos para realizar un reporte de incidencia s
3. Establece cuál es el tipo de incidente: El incidente puede ser previsto o imprevisto. 4. Haz un reporte general de incidencias: Para medir las incidencias a nivel general se debe hacer un listado de todos los trabajadores que han presentado ausencias, retrasos o salidas imprevistas. 5. Realiza estadísticas e índices: Es importante que después de que se tengan los reportes generales estos tengan datos estadísticos de cómo afectaron las incidencias en la empresa
CAUSAS DEL ABSENTISMO LABORAL Las causas más comunes de absentismo laboral son:
Accidente de trabajo o enfermedad profesional Sufrir una caída al ir a trabajar o padecer una enfermedad de las catalogadas como profesionales Accidente o enfermedad comunes Sufrir una caída practicando deporte el fin de semana o padecer la gripe. Maternidad, paternidad y cuidado de hijos Períodos legales de baja por maternidad o paternidad, o períodos de descanso por cuidado de hijos (lactancia...) que marca la Ley. Permisos y licencias legales Causas recogidas en la Ley: licencia por matrimonio, consultas médicas, asistencia a juicios Sanciones laborales Sufrir una sanción consistente en la suspensión de empleo y sueldo. Conflictos laborales Huelgas o cierres patronales.
Gestión del control de personal EL CONTROL DE PRESENCIA: El control de presencia se refiere a distintos dispositivos que permiten saber a la empresa qué trabajadores se encuentran en sus instalaciones y en qué momento han entrado o salido. Las herramientas de control de presencia más utilizadas son de dos tipos: Control horario : Se utilizan para detectar las ausencias o faltas de puntualidad de los trabajadores. Control de acceso : Herramientas situadas en las instalaciones de la empresa que señalan el lugar en el que se encuentra cada uno de los trabajadores.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL ABSENTISMO Proceso para ausencia prevista: 1.Solicitud/comunicación de la ausencia. El trabajador que tiene prevista su ausencia lo comunica al responsable de su departamento mediante un documento de régimen interno (solicitud de ausencia, de permiso o de licencia). 2.Comunicación a recursos humanos. El responsable del departamento pasa la información al Departamento de Recursos Humanos. 3.Registro y archivo de la información. El Departamento de Recursos Humanos introduce en la base de datos del personal la incidencia y archiva la información en el expediente del trabajador. 4.Requerimiento del justificante. El Departamento de Recursos Humanos pide al trabajador que entregue el justificante de la ausencia (certificado médico, certificado de examen...) y, una vez recibido, lo archiva en el expediente personal del trabajador.
MODELOS DE RECOGIDA DE DATOS Es necesario disponer de formularios que permitan recopilar de una forma sistemática y ordenada todos los datos precisos para el control del personal. Habitualmente, se utilizan los siguientes modelos: Ficha resumen del expediente personal : Forma parte del expediente personal del trabajador e incluye un resumen de los datos más importantes, incluido el índice de absentismo. Diario de asistencia : Listado en el que consta el nombre de todos y cada uno de los trabajadores junto a sus horas de entrada y salida. Este documento lo crea el reloj del control horario. Diario de incidencias : Listado en el que consta el nombre de los trabajadores que han presentado incidencias ese día (ausencias, retrasos, salidas imprevistas...). Se elabora a partir de los datos obtenidos del diario de asistencia.
MODELOS DE RECOGIDA DE DATOS Resumen mensual de incidencias : Resumen del listado de incidencias en el que figura el nombre de los trabajadores que han tenido incidencias con los datos de cada una de ellas. Comunicación de incidencias : Si la incidencia es prevista (visita médica, obligación legal, licencias y permisos...), el trabajador debe presentar al departamento esta comunicación con antelación. En ella constará el tiempo de ausencia y el motivo de la incidencia. Estas comunicaciones se archivan en el expediente del trabajador
Ejemplo de Documento sobre incidencias
Video de Retroalimenta ción
Bibliografías
